拆分单元格中的姓名,其实很简单
下面的表格形式,想必大家不会陌生吧:
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIxLzAyLzE2MTcvMjE1NTQyNjMwXzFfMjAyMTAyMTYwNTA5MTIxOTM=.jpg)
在这个表格内,同一个部门的人员名单都挤到一个单元格内。
现在问题来了,要把这样的数据转换成数据列表,该怎么操作呢?
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIxLzAyLzE2MTcvMjE1NTQyNjMwXzJfMjAyMTAyMTYwNTA5MTIyNDA=.jpg)
在制作考勤、工资等表格时,都需要使用上面这种样式的表格才可以。
实现这样的转换有多种技巧,下面咱们以Excel2016为例,说说具体的操作方法:
依次单击【数据】→【从表格】,将数据加载到“查询编辑器”:
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIxLzAyLzE2MTcvMjE1NTQyNjMwXzNfMjAyMTAyMTYwNTA5MTIyODc=.jpg)
接下来对“姓名”这一列进行拆分。
单击列标,然后依次单击【转换】→【拆分列】→【按分割符】
(点击查看动态演示)
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
再单击“部门”所在列的列标,依次单击【转换】→【逆透视列】→【逆透视其他列】
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将“属性”这一列删除,最后单击【开始】→【关闭并上载】
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如果在数据源中增加了记录,只要右键刷新一下,就可以得到最新的结果:
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
好了,今天的内容就是这样吧,祝小伙伴们一天好心情~~
图文制作:祝洪忠
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