欧盟定居申请（EU Settlement Scheme）的正常申请期限，已经在上个月底，也就是2021年6月30日截止。虽然说，对于有或符合“特殊情况”的人，移民局仍然允许当事人有“额外时间”去做申请；但对于需要检查当事人身份（Right to Work）的雇主，难免出现有点无所适从的情况，不知道应该怎么样做才是比较正确或者说保险的。其实，根据移民局的指导文件，指出相关的欧盟雇员，如果是在6月30日当天或以前被雇主聘用的，雇主当初在雇用当事人的时候，就已经做过”Right to Work“检查了，那么移民局是不强制雇主必须再次做检查的。不过，移民局的文件虽然说不必检查，可是实际操作上，却可能出现难以确认的灰色地带，那就是雇主可能无法完全掌控雇员的移民情况，造成后续可能衍生的问题。虽然说6月30日的期限已过，可是根据英媒报道，不少雇主近期主动选择“重新检查”雇员身份文件时发现，不少欧盟雇员至今尚未申请EU Settlement Scheme。也就是某种程度上说，这些雇员现在基本是没有合法身份的（因为他们既没有持有Settled或Pre-settled身份，没有持有英国移民法下的英国永居身份，没有英籍身份，却也尚未去申请EU Settlement Scheme，没有一份“申请凭证”）；即便，这些当事人是符合EU Settlement Scheme申请资格的。根据移民局最新更新的指导文件，指出对于目前这些“尚未申请”EU Settlement Scheme的人，雇主仍然可以持续聘用他们，移民局不会立刻将其视为“非法雇用”；但移民局也规定，雇主应该要建议“这些员工”在28天内，尽快去申请相应Settled或Pre-settled身份，以便能够提供自己合法身份的证明。当然，这样的“弹性政策”只适用于6月30日当天或之前，已经开始为雇主工作的雇员，如果是在该日之后才被聘用的，那么聘用当下就必须能够提供合法证明，例如合法身份或移民局核发的申请凭证（如果申请结果尚未出炉的话）。并且，“弹性政策”只持续到今年年底。也就是说，从2022年1月1日起，只要这些员工无法提供“合法身份或凭证”，雇主就不应该继续聘用他们，否则立即视为非法雇用。同时，如果原本就不适用申请EU Settlement Scheme的雇员，例如是在2020年12月31日之后才来到英国的欧盟当事人，自然也无法适用“弹性政策”。虽然说，对于原本的欧盟雇员（6月30日当天或之前开始受雇的），移民局没有强制的要求，但丽莎建议，雇主们还是可以考虑做个相应检查，了解一下自己旗下欧盟雇员目前的身份状况，才能适时提供雇员相关建议，做好记录，避免往后不小心或无意造成了违规行为。这不仅可以保护雇员，避免雇员不小心成为非法移民；另一方面，这自然也是雇主对自己的保障。如果发现了有欧盟雇员适用但尚未去做EU Settlement Scheme申请的，雇主应该及时提醒雇员，要求雇员尽快提出申请。→ 现阶段，有哪些方法可以证明这些欧盟雇员的合法身份？对于已经申请到Settled或Pre-settled身份的雇员，或者是已经递交EUSS申请，但仍然等待移民局结果的当事人，雇主一般都能直接通过移民局的“Online right to work checking service”线上系统，来对雇员的身份进行确认：https://www.gov.uk/prove-right-to-work“线上查询”的操作很简单，雇员需要提供以下信息给雇主，以便雇主确认雇员的身份：
雇员的共享码（Share Code）
雇员的出生日期
当事人/雇员必须先有一个UK Visas and Immigration帐户，而基本上，只要当事人已经申请了EU Settlement Scheme，或者签证申请是通过使用“UK Immigration: ID Check”的App完成的话，就会有这个UK Visas and Immigration帐户。
获得一个”Share Code“（分享密码），用于向他人证明自己的合法居留身份，例如对于新的雇主或租房中介等；
在系统上直接更新自己的个人信息，例如电邮地址、护照号等；
查询自己在英国的”合法权利“，例如合法打工、租住或申领福利等权利。
这同时也表示，当事人应该时时检查，确认自己的UK Visas and Immigration帐户上的所有信息，都是最新且正确的。
对于已经递交EUSS申请，但结果尚未出炉的当事人来说，一般在上述的“线上系统”中，可以显示出移民局核发的申请凭证“CoA”（EUSS Certificate of Application），做为临时的身份证明。不过，雇主需要知道的是，如果出现无法从“线上系统”查询到申请凭证（CoA）的情况，这时，雇主需要进一步联系移民局的Employer Checking Service（雇主查询服务，简称ECS），确认雇员的身份情况。
ECS链接：https://www.gov.uk/employee-immigration-employment-status
确认之后，雇主还需要把雇员提供的“CoA附件”或“EUSS申请确认电邮”给保存好，以备移民局的抽查。
前面已经提过，如果雇主发现有欧盟雇员适用但尚未去做EUSS申请的，需要建议员工在“28天内”，尽快去申请相应Settled或Pre-settled身份。
然后，雇主应该要求该雇员“在28天内”，提供以下“完成申请”的证据给雇主：
紧接著，后面需要操作的手续或步骤就如刚刚已经提到过的，进一步通过“线上系统”或者移民局Employer Checking Service的方式，完成确认。
首先，在移民局的政策上，有允许一些”特例“的延迟期限情况，当事人可以看看自己是否符合：1. ”欧盟家属“在2021年4月1日当日或之后抵达英国：如果是欧盟籍当事人的合法配偶或民事伴侣（来自非欧盟籍），在今年4月1日当日或之后才来到英国，那么其”申请期限“就是入境后的3个月内（长过6月30日期限），并且这个日期一般最晚不能晚于2026年1月1日；如果是其他的欧盟家属（合法配偶和伴侣除外），”申请期限“则是入境英国后的3个月内。而如果是欧盟籍当事人于4月1日当日或之后才在英国领养或出生的未成年孩子，那么申请的期限则是－孩子出生或领养当日算起的3个月内。如果申请人（指欧盟家属）符合特殊的”合理理由“，还可能额外允许”弹性时间“申请，相关”理由“下面会继续说明。2. 其他可能允许7月1日当日或之后申请的”合理理由“1) 未成年孩子：由于这些未满18岁的孩子，一般需要依赖其父母或监护人等来为其递交申请，因此可能会有因父母或监护人疏忽，没有意识到孩子也需要申请身份的情况，而造成不小心错过申请期限；因此，为了保障这些孩子的权益，移民局可能接受这些”孩子“错过申请期限的”欧盟身份申请“。比较好的是，由于出自对于”孩子权益“的保障，指导文件中特别指出，当这类”超时“申请被递交的时候，负责审核的移民官－并不需要考虑为何该申请会错过申请期限（比如因父母的疏忽或没有意识到），也不需要考虑当初究竟是谁应该帮该孩子申请身份（例如孩子的父母、监护人，亦或负责照顾孩子的地方政府/社福等）。并且，当初错过申请期限的”未成年孩子“等到意识到该申请的时候，该孩子也可能已经成年；因此，届时已成年的”孩子“自己递交申请，也是可被接受的。2) 因生理或心理状况，以及/或需要受照护因素，当事人缺乏一定程度自主能力，而造成的申请延迟：这种情况下，当事人可能在申请上有困难，而造成超过申请期限，或者需要仰赖他人帮助或代替当事人进行申请，那么移民局也可能给予通融。需要指出的是，对于这类当事人，在申请的时候是需要提供相关证据来予以证明的，例如：来自专业医疗和照护专家、主治医师等开立的医师证明信，得以确认当事人的情况。3) 严重或重大医疗情况：这基本是指当事人在申请截止前（一般是不久前），需要接受重要医疗的情况，因而导致错过了申请期限，延后了申请。这样的”重大疾病“情况，也包含了感染新冠或相关重大事件，导致了不得已的延迟－这一般必须是，当事人在申请截止的期间或不久前，因为住院治疗或因疾病导致无法从事日常自理的情况。此外，这类情况也可能适用于”孕妇“，比如出现了产后忧郁，或者孩子难产，孩子出生后需要密切医疗照护等。对于上述这些情况，当事人在申请的时候也同样需要附上相关证明，例如医师信等。4) 限于受暴或受控制关系/情况中：这基本指的是家暴受害人，因为受限于家庭暴力或控制的状况中，导致当事人无法把握在期限内递交申请。5) 被迫奴役情况：受限于现代奴役（Modern Slavery），包括人口贩卖的受害人，错过期限的申请基本也可获得移民局的酌情处理。在这方面，如果申请人（被害人）的案件已经受到National Referral Mechanism的Single Competent Authority（英国（人口贩卖）的转介机制）的认可/验证，那么移民局可以直接接受当事人的申请，当事人无须再提供额外证据来证明自身的情况。而如果尚未受到上述NRM验证和确认的，则需要自行提供相关证据给移民局。负责审核案件的移民官员一般需要再跟更高级移民官员进行讨论，甚至和当地相关处理机构联系验证。1) 原持有其他英国合法签证，是在2021年7月1日当日或之后才到期：申请期限可以是，该”合法签证“的到期日之前（完成递交申请）。需要指出的是，这类”合法签证“并不包括原来的欧盟签证（如欧盟家属签证，或者欧盟永居证明－Permanent Residence Documents），是指英国工签、学生签、特许签证等英国签证。2) 原”免受“移民控制（exempt from Immigration Control）的情况，于2021年7月1日当日或之后才终止：符合这类情况的当事人，一般需要在”终止“后的90天内，递交申请。其实呢，根据移民局的文件，其他还有一些可能被接受的情况，例如：当事人自己没有在申请期限前意识到，申请EU Settlement Scheme的所需文件（或要求），导致来不及准备并申请；或者申请人无法使用网路，使用电脑的能力非常有限；甚至是英文能力非常有限，导致无法有效并及时申请等等......针对个别的特殊情况，申请人需要个别提出说明，并且附上完整的支持证据，来证明自己的说法和情况。比如说，申请人应该提供来自亲戚或照护人/照护机构的说明信，解释当事人的情况，证明当事人的电子使用能力或英语能力非常有限，导致当事人无法及时完成申请等。丽莎建议：根据这些”特殊情况“，由于移民局具有斟酌处理的权力，建议当事人应该尽量备齐相关材料，给予充分合理的解释；不应该认为只要递交了，移民局就一定会予以处理并核准。如果您实在不确定，建议您尽早咨询专业移民建议。如果您有更多英国移民方面的问题，欢迎进一步留言咨询丽莎。最后我们总结一下，应该说，对于EUSS申请，移民局的政策更偏向是视为一种权利的保障。所以说，只要当事人可以提出“合理的理由”，移民局一般应该都会愿意接受“延期申请”的。当然了，丽莎建议申请人备好详细的说明和证据，我们的移民团队也会针对个别情况，给予最合适您案件的建议和操作、准备方向。
