寻找杠杆解

关键词:问题、杠杆解、终局、减法
一团乱麻,乱有乱的解法,也有格物致知的解法,只要找到那根线头。很多问题的处理方法,少即是多,要学会提纲挈领,善于做减法。
你或许玩过多米诺骨牌---只要推倒第一张骨牌,其他所有的骨牌都会相继倒下,它是一个相互联系的系统。
就如同人们常说的,给我一个支点,我就能使用一根杠杆撬动地球。
所以不管是在工作中,还是在生活中,你要学会找到那第一张骨牌。
20世纪90年代,纽约地铁曾经是犯罪高发场所。盗窃、抢劫、谋杀、性骚扰案件时有发生。
1994年,威廉·布拉顿被任命为纽约市警察局局长。他没有增加警力,也没有安装无数的摄像头,更没有在车厢里布置便衣警察,他主要做了一件事情---在地铁口抓逃票的人。
不到两年,在没有增加预算和人力的情况下,把纽约市变成了全美最安全的大城市。
为什么抓住逃票的人就可以打击犯罪呢?
因为布拉顿发现,每7个逃票者当中就有一个在逃犯,每20名逃票者当中就有一个携带了武器。遵守法律的人是不会逃票的,逃票这一行为或多或少暗藏着不安全因素。
布拉顿就这样找到了打击犯罪的杠杆解,他自己也在1996年被选为《时代周刊》杂志的封面人物。
现在,大家很注意自己的健康,非常关注自己的各项指标数据,每年的体检报告都是如数家珍。
但是事不如人愿,高血压、高血糖、高血脂、高尿酸、血管斑块等还是如影随身般靠近.
于是大家吃着降压药、降糖药、降尿酸药、治疗冠心病的药,有的还做了血管支架或心脏塔桥手术。
其实,对于这些问题,用药物治疗是没错的,但如果只吃药,就是这个症状解,就事论事而已。
实际上,仔细思考一下,上述人群在大多数情况下都有不运动、肥胖的问题。
如果医生在药物治疗的基础上,对病人进行开导和解释,让他们改变生活方式,那么控制饮食+减肥+运动+吃药就是杠杆解。
企业管理也一样,问题很多:不能按时交货、库存高企、质量不稳定、员工不愿意加班、经常缺货、物料质量问题、图纸设计错误、产品成本高、各部门部门墙严重、回款较差、员工离职率高、客户投诉、会议室异常气氛祥和但......
这些问题不是突然发生的,而是被突然发现的。
很多企业,脚痛医脚头痛医头,处于表象治理层次,缺乏背后底层逻辑支撑,始终找不到那个线头,以至于烽烟四起,经年不绝。
制造企业都知道,经常出现生产履约不及时被客户投诉,同时还库存高企,这简直就是一场悖论。
于是,在老板的命令下,各方闻风而动:营销行动做好客户安抚工作,车间做好自查,克服一切困难完成任务,供应商保障供应,设备部门组好设备维修保养等,这样的措施很有效,这样的事情也天天发生,一直干到退休。
那么对于生产制造型企业这种问题的杠杆解又是什么呢?
这个问题首先是计划问题,计划之中最重要的是需求计划,也就是这个问题的杠杆解。
生产管理,核心是计划职能,计划又分为需求计划、物料计划、采购计划、生产计划和物流计划等。
很显然,需求计划是供应链计划之源,这里面就涉及到生产与营销的协同问题了。
现在营销部门包括全公司上上下下人员非常重视在外边拼抢合同,合同拿下来以后却普遍不重视合同履约。
也就是人们常说的现在年轻人只负责生小孩,不负责养小孩,小孩逃课、抽烟、学坏与我无关,后果可想而知。
销售人员应该俯下身子、花些精力在客户需求求证上,提前去了解客户的使用计划。
还要分析他们历年淡旺季使用数据,与恰当的客户人员仔细沟通,不仅提前做到心中有数,而且希望更高水平做到将产品交付作为公司产能峰谷的调节器。
客户需求预测也许永远不准确,但这不妨碍我们努力提升数据预测的准确性,只要努力的方向是正确的,脚踏实地,一切都不会是空穴来风。
实际运行中,营销将未经过提前沟通或验证的信息原封不动转给生产部门,要求按客户要求履约。
不管客户交期合不合理,不管企业内部产能是否吃得下,不管生产好了是否及时发货,这样的企业因生产赶工(车间)、大量外包(供应商)、库存周转率(仓库)较低而拖垮整个公司,交不出货(客户)或企业高成本运行。
搞得大家鸡飞狗跳,到头来损失由整个公司买单,营销部门日子因连带也好过不到哪里去,孰不知症结就在于此,一句话,营销在需求计划求证上要多帮助生产。
现在各行各业销产协同性认知都在提升,就拿汽车4S店,为了使后方维修保养产能平衡,实施预约制。
提前对未来维修保养任务一目了然,多了,建议客户提前或推后,少了,主动打电话给客户,以关心为由让他们按照4S店维修保养产能的缺口来补缺,一举两得。
如果不这样做,4S店和客户双方将是怎样一种情形,一目了然。
也就是说连4S店都在熟练应用需求杠杆解来解决维修保养及时交付问题,我们这些生产专业选手还在等什么呢?
还有一个,就是大家普遍反映队伍不好带的问题,执行力不强,奋斗精神不足,纪律散漫,因此导致的问题层出不穷。
现在经常听到企业经营者抱怨:部门之间隔离墙太厚太高,对待问题推诿扯皮,不能主动向前一步,缺乏主人翁和利他意识;
研发人员新产品研发没有成本和时间概念,松松垮垮;
销售缺乏新领域拓展意识和强烈的进取心,市场份额只能维持甚至萎缩;千叮咛万嘱咐,产品质量问题还是不断,员工好像并不上心……
以至于现在企业运营举步维艰,逐渐滑向亏损的境地,好像百废待兴却不知道应该从何下手!
实际上以上工作不是员工不会,而是不为。
这时的组织一定会伴随着不平等、一言堂、官僚、绩效不透明等现象。
一个企业运行从辉煌滑向亏损,看似这个不行,那个不好,千头万绪,归根到底,没别的,那是动力源枯竭了,动力源是什么,是激励?是成长?是自我价值的追求?
我们身上一股神奇的力量,无时无刻不本能地决定着我们的所感、所想和所为。
那是什么,那就是企业核心价值观,那就是企业文化,那就是我们员工内心的凝聚,这是解决这类现象问题的杠杆解。
第一打造一个平等、公平的工作氛围。员工身份平等,领导要与一线员工多沟通交流,领导没有强权,员工可以畅所欲言,这样才能暴露问题。同时这也是作为人的最基本人格尊严,必须保证。
考核绩效结果公示,让每一位员工知道自己的所劳确实全部被自己所得,杜绝黑箱操作的机会,这样才能从内心激发员工主动多干、干好!
所有隐患问题公示,要求每一个环节积极主动暴露出问题,解决不了不怪罪,问题不暴露责任则追加一等。
目的就是提前预警,从上到下集中资源,责任明确到人处理,而不是利滚利造成巨大包袱,人人畏难,互相推诿,影响团队团结。
第二打造一个鼓励改善、积极表扬的氛围。一个组织,一个个人,要多多不吝表扬。表扬不是让你烂表扬,要赞得其所。
对于一个企业可以开展系统性表扬,即形成表扬系统。
根据笔者经验,拿实体制造企业举例,不妨这样推行:
首先从4S入手,开展现场整理、整顿、清扫、清洁,每月评选出一个优秀班组,既改善了环境,又表扬了员工,做好了,会有许多意想不到的大收获!
其次,在4S表扬的基础上,开展精益改善工作,凡是你觉得一切好的建议都可以提报,每月设立改善明星,员工的精神面貌会与以前判若两人,异常的朝气蓬勃。
最后,寻找其他可以表扬的方面,譬如:设立质量之星、安全之星、焊接工匠、叉车能手、全勤达人等等,凡是企业关切皆可表扬。
第三打造一个使人自我实现的氛围。有的人追求事业上的成功,有的人只求一份养家糊口的薪水,有的人是来学习一门技艺,然后去开创自己的事业,等等,不一而足,都无可厚非。
实际上每一个人心里都隐藏着一种情愫,实现自我人生的意义,不是为自己,而是为了帮助他人,只不过囿于现实,深埋内心而已。
所以一个企业的管理者,要善于照顾和发现这种情愫,并激发出来。
用终局思维思考问题,若能发现所有问题的节点,就等于找到杠杆解了,然后用少即是多的方法去解决它。
现代医学之父威廉·奥斯勒说过:“年轻的医生在职业生涯初期,治一种病要用20种药;年长医生在职业生涯要结束时,则用一种药治20种病。”
能否用杠杆解去解决问题,这是不同管理人员处理问题的最大差别。

作者 : 周洪涛

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