增值税专用法票为什么规定“认证期限”?及我的7个建议

增值税专用发票认证有期限。有效期这个词是便于粉丝理解而写的,其更专业的名称是“认证期限”。一张增值税专用发票,开具出来后,开具的时间就记录在税控系统之中,360天内必须认证,否则,超期就不许再认证了,如此一来就无法抵扣进项了。

为什么要规定一个期限呢?主要还是满足征管的需要。

增值税专用发票的使用有严格的程序要求。增值税专用发票认证期限为360天,就是一年,也不算短,一般而言,不会对纳税人构成一种障碍,但一旦逾期,可就麻烦了,因为增值税专用发票在程序上的苛刻要求,使后续处理的复杂度、困难度和后果,完全出乎普通人的想象。

  案例阅读

公司和客户商洽一个销售大单,在达成基本协议时项目启动,于是按约定开出了上千万元的增值税专用发票,但随后双方在业务细节上出现分歧、陷入纠纷、未付款、业务停滞。争执与商洽之中,双方业务人员都没有把这些开出的增值税专用发票当回事。过了一段时间,业务总算重新敲定,客户退回那些尚未认证的专用发票,告诉他们:“这些发票过期认证不了了,重开发票后我们就签合同并付款,及时启动下一步的工作。”会计请示老板,老板说:“按客户要求,重新开就是了,难道还有什么问题吗?”

问题大得很!这些发票上对应有上百万元的增值税金,公司已经在开票时交了税,最直接的问题是,现在再开,就要再缴上百万元的增值税。

不能先作废或红冲掉原来的发票,退了税,再重开呢?

按税务总局的增值税专用发票使用规定,已开出的发票,在当月可以“作废”,作废后不缴税,然后再重开,但过月就不能再作废了。不作废就意味着,重开的话,还得交一次税。

那么能不能开一个金额为负数(红字)的发票,把原来的收入和税金冲掉再重新开呢?

可以,但程序上要求的前提是,客户必须提供《开具红字发票通知单》,开票方凭此单来开;而客户欲申请到《开具红字发票通知单》,前提是必须对发票进行认证;而认证必须在360天期限之内,因为逾期,所以无法认证;因为无法认证,所以无法开《开具红字发票通知单》;因为无法开《开具红字发票通知单》,所以无法开负数发票冲已交的税;因为无法开负数发票,所以再开票的话,会再缴100多万元的税。更为要命的是,一个业务开两张发票,还涉嫌虚开增值税专用发票罪。

2010年,税务总局对逾期认证的发票作了一个宽限的规定,对确因客观原因导致的逾期,“经主管税务机关审核、逐级上报,由国家税务总局认证、稽核比对”,然后可以抵扣。但这个画饼挂得太高了点,得一级一级审核并报到总局,老板的工作虽然不是开票,不是认证,不是入账,但对于增值税专用发票由总局认证。

在程序上的规定和由此带来的风险,还是必须做到胸中有数,并培训业务人员,否则出了问题,多多少少都是净利润的损失对待增值税专用发票,我提出以下几点建议:

1.能不开增值税专用发票的,就不要开增值税专用发票。

2.能不收增值税专用发票的,就不要收增值税专用发票。

3.增值税专用发票对应的业务,要注重保持合同、协议等资料的完整性。

4.对于初次交易的供应商或客户,使用专用发票时,应保持一定的警惕性。

5.有问题的、特殊的、灰色的交易,看重风险的话,最好不要使用增值税专用发票。

6.收到的增值税专用发票,一律在规定的期限内认证,尽量不要形成“存根联滞留票”。

7.对于认证通过的专用发票,一律进行进项抵扣。抵扣后,对于其中不能个抵扣的进项税金,再进行“进项转出”的操作。

房老师:专注于企业融资领域的咨询与辅导(非中介)

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作为会计一定要有广度、有深度、还要有底线和原则,不断的学习,懂规则,要想办法打造自己T字形的知识架构。

我始终认为会计得有个发展方向和领域,仅仅懂得记账报税那是小儿科。如果没有三头六臂,眼观六路耳听八方的本事去做财务总监,就选择一个好的发展方向。我个人认为融资会计是的不错的发展方向,你可以买点书籍看看(如果感兴趣请与我交流),然后去应聘相关岗位,坚持5年一定会发现一个不一样的自己。不要在基础岗位上记个账、报个税、打个杂,浪费青春了,除非你是富二代/官二代。

懂得记账报税那是基本功,初中毕业学3个月照样会,没有任何竞争力。随时都有人可以把你替代,为什么很多人觉得会计工资低,不好找工作,那是因为你没有专长。必须培养自己的专长,还得扩宽自己的知识面。确保自己有广度、有深度,终身学习。

我觉得当会计跟做生意是一样道理,无非出卖的是无形的时间和知识,得学会差异化经营,去学习别人不会的,好工作才会找上门。

会计:毕业N年后,还在满大街找工作,经常被廉价使用,依靠证书支撑门面,那是从业者的悲哀!

等你在某一个领域精通了,就傲慢的工作生活着!

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