571.Office技巧：如何快速产生一个超原有预算与实际的对比图表？

Excel技巧：如何快速产生一个超原有预算与实际的对比图表？

大过节的，美女提问，牛闪闪试试能不能解决？

放大这个图看看，右侧条形图如果实际未超过计算这显示成下图中88%的数据表达，表示预算未完成。如果超过了预算，如下图中105%和101%这在坐标轴的左侧显示超额的部分。这是一种看上去比较“特殊”图表表达。用Excel方便不方便搞定呢？

大家一定要记住，特殊图表的产生无非就是数据结构的构造，一些变态的图表，数据结构必然很变态。就这个图而言，还算说得过去，至少大家还是看得懂的。Excel中太多的特殊图表是用来InstallB的，而不太实用。本例的图表在职场当中还是有一定代表性的，所以牛闪闪赶紧和大家分享一下。

首先，我们需要一个这样的数据结构，下图能看出上海和武汉都超预算，北京未超预算。

接下来，增加一个辅助列来构造图表的数据结构，在B列和C列中插入一个新列，然后用预算去减去实际花费。

有了这个差额数据列，就可以进行特殊图表的产生。

具体操作如下：

选中A1：C4区域，注意不包含实际花费列，在“插入-图表-对话框启动器（下图3处）”，选择“条形图”中的“堆积条形图”（下图6所示）

仔细查看这个图，就是我们需要的超原有预算和实际的对比图表。也称之为超预支蝴蝶图。

为了图表更让人能够看懂，我们需要对图表进行局部调整。

首先将橙色部分改为框线表达。

将武汉北京上海的坐标轴标签放在左侧。选中标签，右侧的“设计坐标轴格式”中将标签位置设置“低”。下图箭头处

最后为了方便大家阅读数字，可以将数字以“万”为单位改短。

选中横坐标的数字区域，然后在“设置坐标轴格式”中“设置数字”类型为自定义，格式代码为：0!.0000  ！.表示后前强制显示小数点，0000以万单位。如下图箭头处。

最后把标题写上，注明单位（万元）即可。

注意做到这个地方，你仔细观察会发现一个问题。北京的数据表达不准确啊。

注意下图的红色箭头的对应数值不一致。

所以需要修改图表数据，将差额是正值的数据改为实际花费+差额的形式，如下图红色箭头处。

这样数据表达才准确。注意观察数据的变化情况。

也就是以为需要分开处理超额预算和未超额预算的数据，再组合成一个新的表格数据结构。

总结：还是那句话，特殊图表的数据结构，一定是通过数据辅助列或数据构造得到，然后在插入图表后进行图表的细节布局的调整，从而实现所谓高大上图表的表达。如果大家对图表感兴趣，可以免费参看学习秦老师人气图表教程

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