550.office技巧： 如何快速提取收支记录？

Excel技巧：

如何快速提取收支记录？

财务的收支数据，尤其是银行数据导出来的时候，收支数据是放在一列的，这就导致对收入和支出的分开或者是数据的获取就需要财务对Excel的应用比较自如，今天牛闪闪正好碰到一个财务美女提到这个问题，赶紧和大家进行一下分享。

牛闪闪第一个反应也是，if函数啊，判断第一列是支出，就把金额取到支出列，第一列是收入，就把金额取到收入列。所以这个问题绝对不难。具体的公式录入如下：

=IF(A2=C1,B2,0)

注意公式写完不能马上拖拽，考虑到向下和向右的拖拽引用，所以要加上必要的美元符号，实现相对混合引用。

=IF($A4=C$1,$B4,0)

A和B为什么加美元符号，防止公式向右拖拽，变成B列。

1为什么加美元符号，放置公式向下拖拽的时候，变成2或者更多行。

是不是很快的搞定，所以说if函数是财务必掌握的函数，而且最好能学会混合引用的美元符号的加入。

但事实上，美女把他的素材发我的时候，运气可不是那么好，技术输入了公式依然还是获取不到支出和收入数据。不信看动图。牛牛的输入后完全崩溃了，怎么公式不对？

所以这个时候很排错，才是Excel工作的最高境界之一，怎么知道错在哪里呢？牛闪闪自然想到Excel的“公式-公式求值”功能。利用该功能可以一步一步的坚持公式计算的错误，赶紧试试。

果然发现了问题，怎么公式的支出与等号离的那么远，仔细确认后发现是有空格，从而判断美女给牛闪闪的表格A列存在空格。检查A列后发现果然有，效果如下图。

接着，利用替换功能，将空格替换成空，就是什么也没有，注意复制一个空格即可，然后按ctrl+H 调出替换窗口。具体看动图操作。

替换完毕后，之前的公式输入效果显现。

最后就是有关支出后收入的统计，可以利用sumif函数和subtotal函数做“双验证”，保证计算的正确性。具体看下图的操作。