企业两套账的根源、风险与解决方案
一、企业两套账产生的根源是什么?
账务和报表是整个企业财务体系的结果展示,也是反馈企业经营状况的最关键证据。所谓的两套账其实就是一套真实反映企业经营的账务体系,还有一套用于特殊目的的账务体系。
无论从会计还是税法角度,甚至从法律角度,两套账都属于违法行为,但实务中常常看到很多企业依然在做两套账,觉得震惊的同时其实反思其背后似乎也是有合理性存在,究其根源不外乎两种原因:
1、因避税原因产生的两套账
企业最重要的增值税和企业所得税都同收入直接相关,因此能不能隐瞒收入或者延缓收入,是很多企业两套账的根源所在。随着税务机关大数据监管的实施,加上营改增后增值税发票的一统天下,隐瞒收入变得越来越难,但依然有很多行业存在隐瞒收入的监管漏洞和实施冲动。
最典型的就是直接面对消费者的行业,这些“TOC”的行业最典型的就是餐饮、酒店、教育为代表生活服务业,大量存在企业不开具发票,而客户也不索要发票的情况,导致其收入可以被隐瞒,就此形成隐瞒的收入,而这种隐瞒收入往往又形成单独的资金流,游离于税务体系之外,造成企业税款的少交。
除了收入隐瞒之外,很多企业的两套账差异还体现在成本费用差异和往来差异上,尤其是很多支出未取得发票,财务干脆也将其计入内账,造成成本费用的差异,而成本费用和收入的差异最终必然导致往来款项的差异。
2、因融资原因产生的两套账
这种两套账主要体现在银行融资和资本市场融资,避税的两套账最大的特点是将收入做小,利润做小,而融资的两套账恰恰相反,一定要将收入和利润做大。虚构收入的案例对于银行和资本市场从来都不是新鲜事情。
因融资原因的两套账和避税原因的两套账理念、套路和风险均不同,这篇文章主要还是想说说避税原因的两套账。
二、企业两套账的核心风险在哪里?
1、两套账的涉税风险
无论是通过减少收入,还是通过增加成本来避税,最终都会造成税款的少交,其中蕴含的巨大风险有三个:
第一,税务机关检查和补税处罚的风险
所有应交而未交、少交的税款,一旦被税务机关检查发现,马上面临补税、罚款和滞纳金的处理。首先要将该补缴的税款全额交上,然后根据税收征管法规定,还要处以税款数额0.5——5倍的罚款,最后因为造成税款的延迟缴纳,还必须从应缴之日起计算税款的滞纳金,税收征管法对滞纳金的规定是每天万分之五,每年365天计算下来就是18.25%,明显是一个惩罚性的高息。
比如一年前的纳税义务,应该交100万所得税但没交,现在发现后首先补缴100万,如果按照两倍计算罚款就是200万,加上一年的滞纳金18.25万,共计318.25万。
第二,虚开增值税专用发票罪
两套账少缴税不仅仅是补税罚款完事,在很多两套账的案例中,都存在虚开增值税专用发票的操作。从其他公司虚构交易拿到增值税专用发票后抵扣进项,而且计入成本费用少交所得税,达到刑法规定量刑标准的,还面临虚开增值税专用发票罪的风险。
按照法(2018)226号文件,虚开发票的标准为:
1、虚开税款数额5万元以上,依法定罪;
2、虚开税款数额50万元以上,属于“虚开的税款数额较大”。
3、虚开税款数额250万元以上的,属于“虚开的税款数额巨大”。
第三,逃税罪
刑法中关于税的罪名有两个,除了增值税专用发票,另一个就是逃税罪。逃税罪原来也叫作偷税罪,刑法修正案调整为逃税罪。
逃税罪是指纳税人采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报或者不申报,逃避缴纳税款数额较大,并且占应纳税额百分之十以上,扣缴义务人采取欺骗、隐瞒等手段,不缴或者少缴已扣已收税款,数额较大或者因逃税受到两次行政处罚又逃税的行为。
逃税罪的立案标准目前是5万元,另一个标准是逃避缴纳税款占到应纳税额10%以上,第三个标准是已经受到两次处罚依然再犯的情况。
三、企业两套账如何合并为一套账?
两套账的危害和风险不言而喻,问题是,目前已经是两套账的企业如何实施规范调整,将两套账合并为一套账?个人觉得关键点可能有以下几个:
1、认真比对两套账,找到关键差异点
这里的关键差异点可能是收入的差异,成本费用的差异,资产的差异,往来款项的差异和所有者权益差异五个部分,每种差异是什么?差异形成的真实原因是什么?搞清楚这个问题是两套账合并的基础工作。
2、设计合并方案,确定合并时间周期
差异找到了,就可以逐步设计两套账合并方案,其中最重要的依然是收入差异的调整与成本费用的调整。
收入差异调整的最大问题当然是补税,将真实收入在什么时点确认进来,补缴税款和滞纳金多少?是否需要补开发票?收入转入是否涉及往来款项调整?是否涉及个人资金账户与公司资金账户的合并?这些都是收入调整带来的问题。
成本费用调整里面是两个问题,一个是对于虚增成本费用的调整,另一个是对于真实发生但未入账成本费用的调整。虚增部分当然要据实调减,依然涉及补税问题;
需要关注的是很多真实发生但未入账的成本费用,为什么真实发生而未入账?多半是因为没有拿到合规发票或者属于无法再税前扣除的特殊支出,这些支出需要视情况区分处理,要么通过安排取得合规票据,要么考虑是否可以转化为可扣除的支出,尽量让未来账务客观真实反映经营情况。
时间周期也是需要通盘考虑的,实务中有两种处理方案,一种是确定一个时间节点,一次性将两套账合并;另一种是确定一个时间阶段,比如一年,或者年底前,逐步将两套账合并。采取哪一种做法要根据企业具体情况而定。
3、做好内部沟通,增强风险意识
两套账的形成不是一日之功,两套账思维的革新也不是一日之功。很多时候策略并不是最重要的,观念和思想反而是最重要的。因此在两套账合并中一定要做好内部沟通,从老板到高管到财务再到核心员工,大家都按规范标准统一思路,未来两套账才不会重蹈覆辙。
一本老板和高管必须看的财税风险与筹划专著
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部分章节展示:
第一章顶层设计篇:财税的源头设计
第一节:财务报表到底是做给谁看的?
第二节:房地产企业高周转的主要障碍与解决思路
第三节:房地产企业股权收购中的财税工作清单
第四节:富豪的盛宴:龙湖的股权转移与家族财富传承的比谁之路
第五节:公司是否有必要设立采购夹层企业
第六节:公司是否有必要设立独立的销售公司
第七节:股东与高管如何从公司合法的拿走财富
第八节:老板必读:个税改革核心要点与未来趋势
第九节:你应该选择子公司还是分公司
第十节:企业股权代持警惕法律风险和涉税风险
第十一节:企业股权转让的税收陷阱
第十二节:企业选择集团化运营的决策清单
第十三节:新设公司设置自然人股东还是法人股东
第十四节:增值税时代挂靠真的穷途末路了吗