机关材料“三分写作、七分思考”，落笔之前务必弄清楚几件事

写材料，尤其是写大材料，在机关是大家都不愿意主动触及的事情，算得上是机关的难差事、苦差事。不少朋友，写不好材料，抱怨自己不是文科出生，文笔不好。在我看来，机关写材料的人，都是来自五湖四海，真正有着专业文科背景的并不多。还有，写材料，于文艺创作大不相同，机关材料是讲事情、说工作，思想性远大于文字本身，正所谓“三分写作、七分思考”，尤其是在落笔之前，必须做到“六个弄清楚”。

一是弄清楚基本要求

如果是领导讲话，我们要认真研究会议方案，开会的时间、地点、领导、受众，尤其是讲话领导在会议中的角色、任务，这些基本要求事关领导讲话的主要方向，搞不清楚这些基本问题，稿子根本无法入手。如果我们要写的材料是一份制式的文件，准备工作更要细之又细，必须弄清楚用文主体、发文机关、受文对象、读者听众、使用文体、成稿时间等等。

二是弄清楚背景目的

凡是重要的文字材料必是由问题引发，阐述、分析、解决这个问题，就是我们的写作意图，也叫做写作动机。没有目的和动机，就没有材料；背离了目的动机，再精彩的文字也是南辕北辙。

三是弄清楚逻辑架构

拿到材料，不要急于动笔，首先思考一下整篇材料应该如何设计、如何摆布，脑海中要有一个文章最终大概的样子。粗线条预先设计好了，我们才能顺利完成一篇结构紧凑、 观点明确、内涵丰富、逻辑严谨的文章。否则，没有框架，脚踩西瓜皮，写到哪儿算哪儿，文章质量肯定不高。

四是弄清楚核心观点

观点是文章的灵魂，文字再漂亮，没有说服人心的观点，文章也没有任何价值。我们搜集素材、撰写题纲、组织文字，一切都要围绕材料的核心观点，所以核心观点是什么，必须在动笔之前想清楚。如果写之前不明白文章要表达什么样的主题和核心观点，那写出来的材料必然是中心思想模糊、观点不明确，根本不可能是合格的文字材料。

五要弄清楚文章难点

机关文章有创造性，但也不完全依耐于创造性。动笔之前，我们要有个大概认识，常规的部分常规写，难点的部分重点写。否则眉毛胡子一把抓，难点无法有效解决，时间精力也无法科学分配，写出来的文章也不会好到哪里去。

六要弄清楚工作亮点

一篇材料，不可能满身闪光，更不能黯淡无光。好的秘书，必须善于找到工作的亮点、创新点，在材料中突出表现，让人留下深刻印象。要做到这一点，就要在动笔之前，对工作有整体了解，提前把材料的亮点想出来，写的时候才能浓墨重彩，形成打动人、体现鲜明特色的东西来。