几个常用Excel函数公式，收藏备用

查找指定姓名的部门信息

我们将需要查找的姓名记录在单元格F3中，G3单元格公式为：

=VLOOKUP(F3,$B$1:$D$10,3,0)

以姓名所在列开始向右数，员工职务在第3列，故第三个参数为3。

因为我们想要精确地找到丘处机的职务，即第四个参数采用精确查找的查找方式，所以需要写为FASLE，或者简写为0。

如果需要了解该员工的详细记录的话，可以继续在其他单元格里写公式，当然第三个参数会有变化，比如要查询部门信息，就应该写成2。

那如果想更轻松地去书写公式，有没有更好的方法呢？

回答是肯定的，只要找到一种能帮我们自动返回列序号的函数就可以了。

查找指定姓名的全部信息

现在，咱们需要分别查询丘处机的部门和职务信息。

为了能够在写好一个公式后，用复制的方法快速把其他公式写完，我们用COLUMN函数帮我们来数VLOOKUP的第三个参数——列序号：

=VLOOKUP($F3,$B$1:$D$10,COLUMN(B1),0)

COLUMN函数可以返回指定单元格的列号。

公式中使用了COLUMN（B1），计算结果就是B1单元格的列号2。

COLUMN函数的参数使用了相对引用，向右复制的时候，就会变成COLUMN（C1），计算结果就是C1单元格的列号3，这样就给了VLOOKUP函数一个动态的第三参数。

最后，将COLUMN函数与VLOOKUP拼合在一起，再把公式复制到其他单元格，就可以很容易的查找到该员工的全部资料了。

查找模糊条件的信息

VLOOKUP函数的第一参数可以使用通配符。

如下图中，F3单元格给出了部门关键字，G3就可以根据这个关键字查找到数据表中第一条符合这个条件的信息。

=VLOOKUP(F3&'*',C2:D10,2,0)

计算商品总价

如下图所示，C列是商品单价，D列是商品数量，要计算所有商品的总价，可以使用下面这个公式：

=SUMPRODUCT(C2:C12,D2:D12)

公式把每一行中的单价与数量对应相乘，然后再求和。

计算过程相当于C2*D2+C3*D3+C4*D4……

本例中，也可以将中间的逗号换成乘号：

=SUMPRODUCT(C2:C12*D2:D12)

那这个乘号和逗号啥区别呢？

当求和区域中有文本的时候，在两个数组之间使用逗号，会把文本当成0来处理。要是使用乘号的话，如果求和区域中有文本，就返回错误值了，既然是文本，你让小S怎么乘嘛。

但是使用逗号也是有前提条件的，就是两个数组的行、列数必须一样，否则会返回一个错误值。

计算指定条件的总价

如下图所示，要计算部门为“大食堂”的所有商品总价，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT((A2:A12='大食堂')*C2:C12*D2:D12)

这个公式中，先使用(A2:A12='大食堂')，判断A列的部门是不是等于指定的部门，得到一组由TRUE和FALSE构成的逻辑值。

但是逻辑值不能直接作为数组参数，但是可以参加四则运算，所以咱们用乘号，分别乘以C列的单价和D列的数量。如果(A2:A12='大食堂')这部分的结果里是逻辑值TRUE，就相当于1，而逻辑值FALSE的作用就相当于是0。换句话说，符合指定部门的，就用1*单价*数量，不符合指定部门的就用0*单价*数量，最后再将各个乘积进行求和。

计算指定月份的总金额

如下图，要根据A列的日期，计算2月份的总金额。

公式为：

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A12)=2)*1,D2:D12,E2:E12)

MONTH(A2:A12)=2部分，先使用MONTH函数计算出A列日期的月份，然后用等式，判断是不是等于2，这部分得到的，也是一组由TRUE和FALSE构成的逻辑值。

接下来把逻辑值乘以1，TRUE*1结果为1，FALSE*1结果为0，最终变成由数值1和0构成的新数组。再用这个新数组作为参数1，分别与第二参数D2:D12和第三参数E2:E12相乘，最后计算出乘积之和。

也可以直接把各个参数之间的逗号写成乘号;

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A12)=2)*D2:D12*E2:E12)

根据两个条件计算采购量

如下图，要根据B1:E1单元格中的日期和A2:A12单元格中的品名，来计算对应的采购量。

公式为：

=SUMPRODUCT((B1:E1=1*'2021-2-2')*(A2:A12='黄瓜')*B2:E12)

这个数据表格和前面几个表格的结构不一样了，两个条件分别在行方向和列方向，对于这种结构的表格，计算时有一个小套路，就是分别对比水平和垂直方向的两个条件，然后乘以数值区域。

这个数值区域的行数，要与垂直方向条件区域的行数一样，并且列数要与水平方向条件区域的列数一样。

上面这句话可能不太好理解，其实结合到数据中，就可以看出来了：

数值区域是B2:E12，这里的行数是2~12行，和(A2:A12='黄瓜')的行数是一样的。而列数是B:E，和(B1:E1=1*'2021-2-2')的列数是一样的。

另外，在公式中直接写日期的时候，还要注意，先加上一对半角引号，然后再乘以1变成日期序列值，否则Excel会把2021-2-2当成减法了。

同一区域设置多个条件

如下图所示，要计算2月份白菜和土豆的总采购量。公式为：

=SUMPRODUCT((MONTH(B1:E1)=2)*((A2:A12='白菜')+(A2:A12='土豆'))*B2:E12)

(MONTH(B1:E1)=2) 这部分是计算水平方向的月份的。

((A2:A12='白菜')+(A2:A12='土豆'))这部分，用来判断垂直方向的商品名称是不是符合条件。 注意，两个条件之间使用了加号，计算过程咱们就不细说了，作用是表示二个条件符合其一。

带通配符的求和

如下图所示，要根据A列的手机型号，统计带有“摩托罗拉”字样的手机销量。

公式为：

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND('摩托罗拉',A2:A12))*B2:B12*C2:C12)

SUMPRODUCT函数的参数中不支持使用通配符，所以在计算带有关键字的问题，就比较吃亏了。

ISNUMBER(FIND('摩托罗拉',A2:A12))这部分，先使用FIND函数在A2:A12数据区域中查找关键字，如果包含关键字，就返回表示关键字位置的数值，否则就返回错误值。然后使用ISNUMBER函数判断FIND函数的数组结果是不是数值，如果是数值，说明是包含关键字的，如果不是数值，那就是不包含关键字了。

ISNUMBER最终得到由逻辑值TRUE或FALSE构成的内存数组，然后再与后面的第二参数B2:B12和第三参数C2:C12依次相乘。

最后由SUMPRODUCT返回乘积之和。