原创|某副总:我们感谢房老师和其团队,但是......
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这还了得?!会计资料可不能是随便哪个人想看就能看的,不经授权,绝不能允许包括公司内部人员在内的人看。
除了《公司法》授权的人员如公司股东,以及公司负责人、会计人员以外就算税务检查人员想查账,也得出示《税务检查通知书》和《检查证》,审计人员看账也必须走相关的程序。这家公司认为会计只是记记账,会计的账谁都可以看,可以为公司任何部门服务,是极端错误的。仅此一点,在我的评分体系中,其抗税务稽查风险能力得分值就会被清零。
明白了会计核算工作的职能,我们也就同时明白另一个道理:从根本上讲,会计工作不是为提高公司经营效率而存在的,恰恰相反,许多时候会计的存在导致了公司效率的下降。
当然,会计生产出了公司经营过程的大量数据,如果正确地分析、理解和利用这些数据,可以提升利润、降低成本、增进考核,为战略决策提供更科学的支撑,这些方面又可以提高效益。会计的作用的确应该辩证地看待,但如果仅仅从会计工作上看,它的确直接降低了公司的效率。
我曾经为一家公司做涉税内控机制诊断与建设工作,由于影响到了销售部出单的效率,又堵掉了一些漏洞,所以业务部门有抵触情绪。
一次沟通会议,老板不在,由分管销售的某副总主持,他趁机先做礼仪性发言道:“我们感谢房老师和其团队,为我们公司加强管理、提高效率所付出的努力,但是……”
我知道他“但是”后面就是要讲对业务效率的影响。于是我马上打断他,并堵住他的话说:“我并不是为提高你们的经营效率而来的,而是为从税务安全角度优化内控环节而来的,强化这些环节管理,几乎可以肯定会降低你们工作的效率,这一点还需要大家付出更大的努力来配合,以弥补由此造成的影响。”
老板们必须明白,加强会计工作,完善涉税内控,会使某些经营环节不能再为所欲为、自由自在,使资产受到更严格的管理,所以并不会直接提高效率,有时看起来甚至可能降低一些效率,尤其对粗放经营的公司而言更是如此。
但强化会计管理工作可以在总体上提升赢利能力和抗风险能力,可以真正让企业具备永续经营的能力。