SUMIF函数还有个比他更厉害的弟弟,你晓得不?

在使用Excel进行数据汇总时,经常需要对某个数值区间的数据求和汇总。如图 79‑7错误!未找到引用源。所示为某企业员工的工资表,现需要汇总月薪在2 000至4 000的工资总额,该如何操作呢?

图 80‑1月薪2000至4000的工资总额

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解决方案

使用SUMIFS函数进行单列多条件汇总。

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操作方法

在F3单元格输入下列公式:

=SUMIFS(D3:D18,D3:D18,'>=2000',D3:D18,'<=4000')

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原理分析

SUMIFS单列多条件求和

本例中利用SUMIFS函数支持多条件求和的特性,设置criteria1条件参数为'>=2 000',criteria2条件参数为'<=4 000',求出月薪2 000至4 000的工资总额。

SUMIFS函数可以对区域中满足多个条件的单元格求和。语法如下:

SUMIFS(sum_range,criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中,sum_range参数为需要求和的单元格区域,包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白和文本值。

criteria_range1参数为计算关联条件的第一个区域,criteria1  为第一个关联条件,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对 criteria_range1 参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为 32、'>32'、B4、'苹果' 或'32'。

criteria_range2,criteria2, …为附加的区域及其关联条件,均成对出现。该函数最多允许 127 个区域、条件对,即参数总数不超过255个。

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知识扩展

其他单列多条件求和解法

1.本例还可以使用两个SUMIF分别进行条件求和再相减得出月薪2 000至4 000的工资总额,公式如下:

=SUMIF(D3:D18,'>=2000')-SUMIF(D3:D18,'>4000')

2.使用SUM+SUMIF函数进行单列多条件汇总月薪2 000至4 000的工资总额,公式如下:

=SUM(SUMIF(D3:D18,{'>=2000','>4000'})*{1,-1})

3.使用SUM或SUMPRODUCT函数进行多条件求和汇总月薪2 000至4 000的工资总额,公式如下:

公式1:

{=SUM((D3:D18>=2000)*(D3:D18<=4000)*D3:D18)}

公式2:

=SUMPRODUCT((D3:D18>=2000)*(D3:D18<=4000)*D3:D18)

SUMIFS与SUMIF函数的区别

1.SUMIFS函数可以支持多列(或多行)条件求和,SUMIF函数仅支持单列(或单行)条件求和。

2.SUMIFS 和 SUMIF 函数的参数顺序有所不同:sum_range 参数在 SUMIFS 中是第1个参数,而在 SUMIF 中则是第3个参数。

3.SUMIFS与SUMIF函数中的区域和条件参数不同:SUMIFS 函数中每个criteria_range 参数包含的行数和列数必须与 sum_range 参数相同,而SUMIF函数的sum_range 参数允许采用简写模式。

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