你如何过24小时，就如何过一生
前几天我们做了一个小调查，问大家最近有没有什么烦恼，想不开的事情，收到了很多读者朋友的留言。我发现有几封留言是一样的问题：
“我想知道自己与优秀的人的距离在哪。”
“自己很想多看书，但奈何书太多，根本不知道读什么”
“已经很努力了，但还是感觉自己的认知水平不够，为什么呢”
“明明读过很多书，说起话来还是常常干巴巴的，表达不出自己的想法和知识面。”
时常感到凌乱和迷惑，觉得自己总是效率很低，到底是哪里出了问题？
时间效率管理专家张萌在她的书《人生效率手册》中认为，人和人之间的不同，产生于他们的输入、输出和如何处理这些输入的系统上。
简单地说，就是人的知识和技能的来源以及消化吸收的本事，决定了你的输出能力，也就是你的实践能力、写作能力，以及演讲能力。
这些造成了人们认知上，以及做事与交流的差别。
人与人之间，
是从什么时候开始产生差距的？
说今天所有的话题之前，你要先知道一个名词“系统论”。
什么是系统论？打个很简单的比方，我早晨有喝新鲜榨汁的习惯，那么我就需要一个榨汁机。
任何一个榨汁机都是一个系统，放进去的是什么，经过刀片的具体加工，就会出来什么样的果汁。
我想喝一杯西瓜汁，如果我在榨汁机里放入了黄瓜和葡萄，肯定榨不出西瓜汁。因为我们的输入是错的。
进一步说，如果我们的需求是喝一杯细腻的西瓜汁，那么榨汁机的刀头如果不够锋利，功率不够大，打出的西瓜汁就会比较粗糙，不符合要求。
人生就像是榨汁机，你的输入和处理系统决定了你的输出。很多人会责难机遇，说自己是因为运气不行，所以才无法人生开挂。
对此我的看法是，其实你取得的一切成果，都可以用输出来代表。
而输出，严格地取决于你的输入，以及你是如何处理这些输入的（即你是如何消化和吸收自己的输入的）。
人和人之间的不同，本质上就在于此。
过有准备的人生，
先构建你的输入系统
所有的一切，首先是输入，即人的知识技能的来源。
当你是一个小婴儿的时候，你什么都不懂，那么你的输入就是零。
慢慢地，你学会了走路、读书认字、写作和说话，这些都是知识与技能，想要掌握最佳的知识与技能，前提就是要搞清楚你的知识与技能的来源。
“人与人之间的差别，你看他们的朋友圈质量就知道了。”这句话背后的意思是，你朋友圈的质量，决定了你每天的信息输入，也就是你所了解信息的质量。
谈及输入，主要有四种模式，分别是：阅读、与人交流或以人为师、培训或会议，以及行走。
这四件事或许你经常做，但未必真的了解。
首先是阅读。阅读，不仅仅是学习一本书。
其实读一本书，是向作者的知识系统学习，这个知识系统是靠他在这个领域的深耕习得的，因此，读一本书，你有可能是在读300本书，那么，自然就会遇到读不懂的地方，需要通过读书笔记来梳理。
此外，读书不要跟风，不能别人读什么，你就读什么。
每个人都应该根据自己的所需学习，那么，请专业人士推荐书籍也非常重要，要确保他在这个领域有10000小时以上的学习累积。
我每年都有以人为师的计划，向50个人物学习，这需要我根据今年的发展提升目标，去寻找那50个人物，并且认识他们，向他们请教，请他们推荐书籍。
一般在这个领域当中有10000小时以上积累的人推荐的图书，质量会更高。此外，你更应该掌握记录读书笔记的方法，思维导图是不错的记录工具。
与人交流或以人为师是第二个重要途径。人是知识与技能的载体，向你以人为师计划中的人物学习，是自我快速提升的良好依托，同时，最好能事先做好充分的准备和调研。
做沟通之前，应该有一个沟通提纲。康奈尔笔记法，是能帮助你记录沟通交流的最好方式之一。
社会资本是你构建以人为师计划的前提，大家可以回顾前面的相关章节，巩固知识点。
第三是培训或会议。任何课程的学习，以及优质的会议，都是蕴含相关体系的。这跟与人交流不同，与人交流一般有一个主导方，会决定话题的开展以及时间的长短，但是课程以及相关会议，都是有提纲的，只需要运用康奈尔笔记法以及思维导图术，就能很好地记录和学习。
最后是行走。行走有力量，这个力量会让你重新思考，获得新的灵感或者认知。旅行笔记，将帮助你拥有高效而有价值的行走。
以上就是输入的四个部分，也是知识与技能获取来源的综合体系，如果你在某一点做得还不错，恭喜你，如果你这四点一个都没有涉猎，那么很抱歉，你现在的知识输入是无序的。
人，要过有准备的一生。其中一层的理解就是，你的输入体系要能够自我区分得开。
用一个很小的例子就可以验证，你做笔记的时候，是否真正地对知识进行了梳理呢？
你是无序地做事，还是有掌控地进行学习？你今年学习了多少门课程？去多少个地方体验过？与多少位人物进行过交流？阅读了多少本书？
我每年都会阅读100本书，每年向50个人物进行学习，每两三年点亮一个新技能，也就是硬本领。
今年我要修炼的硬本领是公益与慈善领域的，现已行走过30多个国家，这些都是按照我的计划与准备一步一步地向前推进完成的。
没有自我管理系统
吃再多也吸收不了
阅读、交流、上课或会议以及行走产生的知识输入，是不能直接让你迅速增强自己的硬本领的。
所学与实践往往还有很长的距离，那么这个距离，就需要自我管理系统来补。
自我管理系统，也可以称为消化吸收系统。
我们可以举一个例子。大家都吃过钙片，同样是吃一粒钙片，每个人的消化吸收能力是不同的。有的人能吸收60%，有的人只能吸收10%。
究竟差在哪里呢？其实，这是由大家不同的消化吸收能力决定的。
你的自我管理系统，就是你消化知识和相关技能的处理器，如果这个处理器装备精良，高效运转，就可以越来越顺，帮助你把输入的相关知识和技能都转化为生产力，即能力和财富。
但很多人从来没有重视过自我管理系统，或者是不重视自我管理系统的更新和维护，那么他每年花费再多的钱去上课、阅读、交流或者是行走，也无法将所学到的知识和相关技能转化为实际的劳动价值，其实是白白浪费了时间。
学习一切知识的前提是，要了解自我管理系统究竟是怎样的。掌握升级这种自我管理系统的方法，努力不断地升级。这是人和人之间的重要差别。
自我管理系统包含方方面面，由数万个相关的部分组成。今天我们只讲述其中最核心的四个方面。
第一是时间管理
第二是效能管理，也叫效率管理
第三是目标管理
第四是精力管理
这四个方面，要统一协调地掌握，而且需要不断地去回顾学习，因为我们的自我管理系统，是一个需要持续迭代更新的系统，而不是一旦学会就可以一劳永逸的系统。
要掌握时间管理能力，需要你去训练自己，对应的工具，就是效率手册和总结笔记，这两项是训练你时间管理能力与单点突破法的重要工具。
效能管理很重要。人类的进步史其实就是工具的发展史，所以善用高效能工具很重要！
例如：打字用双拼能提升打字速度，语音输入法能帮我们快速记录灵感和做会议记录、效率管理APP能帮我们快速找到文件......
还有很多能够帮助我们提升效率的工具等待大家发掘。
第三方面，目标管理，包括两个部分。第一就是设立目标，第二就是分解目标。
在生活和工作中，你不仅要给自己定一个目标，还要学会分解目标，以便于真正能够实践。关于目标的制订，因为篇幅问题，今天就不展开了。
精力，是一个复合概念，它包括四个部分：体能、情绪、思维和意志。
精力管理就是通过主动调整自己，让自己的精力可控，让精力为我们服务。
充沛的精力能确保我们持续保持高效率的状态。
在我看来，精力管理是时间管理和效率管理的前提。如果把我们自己比喻为电池，那么精力就相当于电池的能量，能量有输入和输出。
我们每天看似在不断地输出能量，实则也会输入能量。
总结下来，这一出一进，就是一种能量守恒。
如果有效输出？
当输入结束以后，阅读、交流、上课或会议以及行走所产生的知识与技能，是不能让你直接迅速增强自己的硬本领的。
这时需要自我管理系统帮助你去消化和吸收，然后你才能有效地输出。
输出的三种形式分别是：实践、写作及演讲。
严格意义上讲，写作以及演讲是一种实践方法，我们把它们作为输出的形式单独拿出来，是考虑到这三种形式的训练方法是有所不同的，每种形式训练的思路和发展节奏也有所不同。
仔细想来，这三种形式有某些地方是相同的。首先，既然都是实践，那么一定遵循着从量变发展到质变的规律。
古语有云，不积跬步无以至千里，这就意味着，你不能希望一看完《人生效率手册》这本书，就能达到万事精通的效果，没有这样神奇的事情。
人都是有局限性的，硬本领的发展，也是有发展规律的。实践、写作、演讲的过程，是一个漫长的过程，不是一个一蹴而就的过程。
第二，这三种形式，都要形成自我风格。
时间管理是具备人格属性的，一个人一个风格，实践也是如此。
你做的项目、你写出的作品、你做的演讲，一定要有自己的特色，如果跟他人差不多，那么就不是你的实践，也没有什么意义。
但这就有一个悖论，就是你不可能一开始就建立属于你自己的风格，一切都要从模仿开始。
在刚开始的学习中，大家不妨大量地模仿，通过模仿与相关的实践，慢慢地形成自己独特的风格。
第三，都要拥有良好的心态。
创业的过程就是一个实践的过程，其中一定会发生各种不尽如人意的事，我们一定要学会调节情绪，理性认知，这是非常重要的，良好的心态是决定一切的先行条件。
我想强调的是，看到相同点，建立共性的认知，才是摸清规律、掌握规律的具体方法。