高效书签管理，我是如何管理5000条书签的
导读
当你在群里问"有没有XXX的网站"时，如果有人立马甩给你一个链接，那多半是因为他的书签里有这个网站。
书签，是一种用来储存网页链接的设计，是我们上网的导航，只需要轻轻点击，就能前往互联网的深处。书签收藏数量的多少，可以体现我们对互联网的认知水平，多年来，浏览器我们可能换过不少，但书签会一直保持更新，书签算得上是我们浏览器上最重要的资产。
那这份“资产”要如何管理呢？本期内容就来看看奶酪是如何管理超过 5000 多个书签的。
一、书签的筛选
在面对「XXX管理」的问题时，很多人总会第一时间想到有没有什么工具可以帮助管理，以为找到合适的工具就万事大吉了，殊不知，工具从来都不是管理的根本，思路才是。
首先，我们要明确的什么样的网页值得加入书签，什么样的不值得。
我们可以根据网页的「使用频率」还有「时效价值」来作判断，只有那些经常需要访问的，又或者有长期价值的网页才值得加入书签，如果能做到这一步，书签管理可以说就完成了一半了。
1、经常使用、长期有用。
经常使用和长期有用的书签，通常会是网站的主页又或者是某个专题页面，而不会是某个具体页面。只收集这样的书签，一是数量可控，二是不容易出现书签失效的情况，这样一来，我们的书签管理压力就大大减少了。
2、经常使用、短期有用。
那短期内才需要经常使用的书签要怎么处理呢？
比如我们看到一个感兴趣的网页，但暂时没时间看，打算标记一下以后再看，通常的做法是点击地址栏里“星星”图标，又或者使用快捷键是「Ctrl+D」将网页收藏起来，这时书签就会默认保存到一个叫做【其他书签】的文件夹里，起到「稍后阅读」的效果。
但我们有更好的解决方法，使用拓展 Pocket（支持 Firefox / Chrome ）不但可以集中管理这类临时网页，避免了书签的臃肿，而且它还支持在多平台上使用，管理起来更加方便。
那如果需要同时保存多个临时网页呢？
比如我们在做一个项目，打开了一些网页，由于上下班等原因需要暂时停止，这时我们就需要把当前打开的网页保存起来。通常的做法是使用快捷键「Ctrl+Shift+D」，当前网页就会以文件夹的形式，批量保存到【其他书签】里去，起到了「会话保存」的效果。
同样，使用拓展 Tab Session Manager（支持 Firefox / Chrome）会是更好的选择，相比之下，它不但操作简单，而且能够自动保存，可以预防一些意外的情况。
3、不经常使用、长期有用。
那如果一个项目短期内无法完成，需要我们持续地去收集相关的内容，又该怎么处理呢？
比如“知识管理”是一个需要长期关注的课题，我们会在网上看得各种各样的观点，那么我们可以创建一个专门的书签文件夹，一旦遇到相关的网页就集中放到这里来。
但这是一个笼统的做法，使用笔记的方法来收集会更加的全面，这里有很多值得说道的地方，我们在下期《文档管理》中再作深入讨论。
4、不经常使用、短期有用。
至于不经常使用，而且只有短期内才有用的网页，在历史浏览记录里查找就足够了。
二、书签的分类
其次，我们还需要对书签进行分类，目的是为了让书签形成体系，这也是书签管理最关键的一步。
1、杜威十进制分类法。
在进行书签分类时，很多人都会按自己的行业，还有感兴趣的领域进行分类，然后在后续的使用中去迭代升级分类方法，那有没有一步到位的书签分类方法呢？
此前我们在《文件管理》和《电子书管理》中都使用了「杜威十进制分类法」，它能够同时兼顾知识的广度和深度，而且不管是年轻时还是年老时都能使用，可以说是一套终极的分类方法。
杜威十进制分类法将知识分成了 10 大学科，包括 000 总类、100 哲学与心理学、200 宗教、300 社会科学、400 语言、500 自然科学、600 应用科学、700 艺术与休闲、800 文学、900 历史与地理。
作为知识管理中的一环，在书签的分类上，我们也应该使用同样的分类方法。
使用相同的标准，可以极大地减少我们的认知成本，就像苹果公司推出 Big Sur 操作系统，还有 ARM 架构 CPU，都是试图使用同一套标准来打通所有平台。
我们可以把书签的分类，按照《文件管理》中的那样分为「学科分类+工作+生活」，由于工作类书签的使用频率会更高，我们可以将它放它在最前面，也就变成了「工作+学科分类+生活」。
但实际情况不会这么简单，我们还需要进行一些调整。
比如学科分类中「200 宗教」的书签会比较少，我们将它并入「100 哲学与心理学」中去。同理，如果「900 历史与地理」的书签也较少，那么就将它并入「300 社会科学」。
而如果某个学科分类的书签很多，比如我在「600 应用科学」中的「软件开发」和「平面设计」就有很多的书签，那么我们可以将它们提升一级，并列地放在根目录下。
还有一些经常要用的书签，比如"小书签、资源搜索、在线工具"等内容，把它们放到各个学科中会不太合适，那我们就把它们放到「000 总类」中去，所以我的书签分类最后就变成了这样。
2、MECE 原则。
使用杜威十进制分类法的另一个好处，是它分类清晰明了，可以避免分类混乱的问题。
在对事物进行分类时，往往都会用到「MECE 原则」，也就是要做到“既无重复，也无遗漏”。为什么如此重要呢？如果分类没有涵盖问题的所有方面，那么最终推演出来的方案就有可能以偏概全，而如果分类有很多的重叠，那么我们也无法厘清事物的样貌，而杜威十进制分类法这两点都完全符合。
那二级分类要如何进行细分呢？此前我们在《文件管理》中也有谈到过，我们可以大致参考这样的分类，如图：
但有一些分类，需要我们细说一下。
比如你用书签的方法关注了B站上的一些UP主，因为这是更快的访问方法，又或者你想偷偷地关注这些UP主。此时你是新建一个「视频博主」的文件夹呢？还是到十大学科分类中新建一个「物理学博主」的文件夹呢？显示后者更符合 MECE 原则。
同理，当你想创建一个「博客论坛」文件夹的时候，想想如何将这些博客、论坛的书签分别放到 10 大学科的文件夹里，因为这样更能够避免分类的混乱。
如果有些书签你实在不知道怎么分类，那么可以设置一个暂存文件，比如下图中的“相关素材”，把那些暂时不知道怎么分类的书签放到这里来，等以后明确了再重新分类也不迟。
3、文件夹层次不要超过 3 层。
还有，书签的文件夹层次最好不要超过 3 层。当你想要的书签需要在一层一层的文件夹中去查找时，你就会觉得这是一件麻烦的事，心里也就会抗拒去做这件事，最后导致书签的使用率下降。
如果某个文件夹下的书签实在太多了，那我们可以多分几个文件夹，相同名称的文件夹可以用上标数字来区分。因为大多数浏览器都没有书签并排显示功能，书签多了就会折叠起来，只能通过滚动来查看所有书签，这无疑会提高书签查找的难度。
三、书签的命名
此外，书签的命名也很重要，好的命名方法，不但能有利于查找，还能带来视觉上的美感体验。
1、书签的命名规范。
在添加书签时，名称默认会是「网站名称 - 标语口号」这样的格式，比如爱奇艺的书签名称会显示为「爱奇艺-全球领先的在线视频网站...」，太多的无用内容会造成信息干扰，我们有必要对其进行简化。
如果是知名网站，比如爱奇艺，那很好办，只需要只保留「网站名称」就可以了。而如果是不那么知名的网站，那就需要一定的技巧了，因为我们通常能记得网站的功能作用，却很难记得住它们的名字，我们可以用「网站描述 | 网站名称 」的格式来命名。
网站描述，就是你认为网站是做什么的，尽量要简单一些，而分割线" | " 的使用则是为了让书签名称更加清晰，在有的情况下，我们甚至还可以只写「网站描述」。
2、善用分割线。
当收集的书签变多时，书签堆积在一起就会变得难以分辩，使用分割线是个聪明的做法。
分割线的使用方法，其实就像是把 11 位的手机号码划分为三段 138-1234-5678，以”块“为单位进行信息读取，查找书签时也就更加轻松了。
水平分割线很好办，只需要在名称的后面加上“丨”即可，而垂直分割线，我们可以借用网站 Bookmarks Separator 提供的“伪分割线”来解决，支持在分割线上添加文字，也给了我们更多的自定义空间。
3、标注书签的特点。
在一批相同的书签里，如果某个书签不太一样，那我们可以做下标记，这样做的目的是为了在相同之间突出不同。
比如同类中最喜欢的那个书签可以加上 ♥，书签类型如果是“小书签”的就加上 ✦，某些网页如果无法正常访问（除去那些知名的网站）那就用 ▲ 来标记，而如果某些网站需要登陆才能使用，我会在后面加上（需登陆）。
四、书签的调用
最后，书签的调用也值得细说一番，如果只是收藏起来而不用的话，那也没有发挥书签的作用。
1、文件夹选取
调用书签最直接的方法是在书签文件夹里选取，类似于我们在资源管理器里查找文件。
有了上面的分类和命名方法，相信书签的选取就很清晰方便了，而且，按住 Ctrl 键点击书签，书签菜单就不会关闭，这样我们就可以连续打开多个书签了。
2、地址栏自动补全
另一种方法是在地址栏上输入文字，然后通过地址栏的自动补全功能来调用书签，类似于我们用软件来搜索文件。
只需要输入书签的部分名称或者链接，地址栏都会自动补全完整的内容，但地址栏会优先匹配历史浏览记录，可能导致我们想要的书签无法优先显示，这里有两个方法：
一是选中这条不要的历史记录，按「Shift+Delete」键将它从地址栏里删除；二是在输入的文字后面空一格，然后加上符号“*”，那么地址栏就会只匹配书签内容了。（Chrome 需要安装拓展 Holmes）
而且，当你下次输入同样的内容时，你选择过的书签就会优先排在前面，就像输入法会将高频词放在前面一样。
3、通过关键字调用书签
Firefox 浏览器还有一种特殊的调用方法，通过关键字可以精准调用某个书签。
我们经常要用书签都可以添加上关键字，比如我要打开我的博客，设置 runningcheese.com 的书签关键字设置为 rc，那么在地址栏里输入 rc 就会第一个匹配这个书签。
Chrome 浏览器没有书签关键字功能，但我们可以在“搜索引擎管理器”里添加少量关键字，比如要打开“书签管理器”的话，设置关键字 bbb 还有地址 chrome://bookmarks 也可以快速调用了。
4、通过标签调用书签
关键字只能进行一对一的匹配，如果想要一对多的话，那就要用标签了。
比如我们有一些 PDF 编辑网站，给这些书签同时设置一个标签"apdf"，在地址栏里输入 apdf 就会匹配这些书签。
至于为什么要加一个前缀 a，原因是这样可以将包含有 pdf 字符的历史浏览记录排除在外，虽然在 pdf 后面输入 * 也可以将历史浏览记录排除在外，但输入这个符号会比较的麻烦。
5、通过编码调用书签
标签还有另外一种使用方法，我们可以用数字编码来作为标签。
前面我们使用了「杜威十进制分类法」进行分类，每个分类都可以有一个相应的编号，比如我们给「物理学」文件夹下的书签都添加上“a520”的标签，「物理学博主」下的书签添加上 a521，a522 等标签。
如果想要打开这类书签时，在地址栏输入 a521、a522 就会显示这些书签，然后我们从中选择一个。
同样的方法还可以用于「游戏解说」、「电影解说」、「政论节目」等等书签，这个方法真的很能拯救一些不看视频就吃不下饭的人。
不用担心你记不住这些编号，如果你在文件管理、电子书管理、笔记管理等内容中都使用同样的分类方法，使用相同的编号，这些编号就不会成为什么难事，相反，这会成为条件反射，很自然的事。
五、书签的维护
书签的收集工作不是一天就完成的，奶酪也是经过了15年的沉淀才有了现在的样子，那书签要如何进行维护呢？
首先，我们要在使用的浏览器中注册一个账号，这样书签就能保存、备份和同步了。
其次，检查书签的书签有效性也重要，我们可以用工具来进行检测，Firefox 推荐 Bookmarks Organizer ，Chrome 推荐 Bookmarks clean up。
如果换用浏览器了，我们可以在书签管理器里，将书签导出为 html 文件，然后导入到新的浏览器里。Firefox 还支持保存为 json 格式，它可以同时保存书签的关键字和标签等内容。
如果不幸你的浏览器崩溃了，书签不见了，别担心，浏览器都会有书签自动备份功能，Firefox 可以在配置文件夹下的 \bookmarkbackups 里找回，Chrome 在配置文件夹下的 Default\Bookmarks 里。
结尾
如果你说，我就100多个书签，你说的这些技巧我根本用不上啊！那你试试前往我的微店购买 “奶酪书签专业版”看看。（15年沉淀，超过5000多个分类井条有序的好用实用网站书签）