HR 是怎么做背景调查的?调查哪些内容?
背景调查是入职新公司时不容忽视的一个环节,有很多人几轮面试都通过了,甚至于offer都已经拿到手了,但是最终还得栽在了背景调查上。这是为什么呢?
归根结底,是因为很多职场人员在跳槽的时候,都把大部分的精力都集中在了简历修改、面试环节,对于背景调查即不重视也不了解。
企业为什么要做背景调查?
企业开展背调最最核心的原因便是为了规避风险。
职场上简历注水甚至造假的情况越来越多,导致企业在招聘时面临多重风险,可以将风险划分为这么几大类:胜任力风险、法律风险、诚信风险、成本风险,如果不及时采取措施的话,一旦出现问题这些风险将直接由企业承担。
为了规避这些风险,维护企业的利益,企业有责任去核实即将入职员工的背景信息等情况。一份彻底的员工背景调查报告,可以为企业节省不必要的成本,规避用人风险,减少企业招聘、培训以及再培训所带来的费用开支,更为重要的是可以为企业甄选可靠的人才,规避对公司和客户造成的损害,使企业效益最大化。
过去的成绩或者失败虽不能代表现在和将来,但过去的事例可以使我们在一定的程度上预知候选人将来的表现,所谓习惯决定性格、性格决定命运的道理就是如此,这也是背调的意义所在。
HR是怎么做背景调查的?
“您好,我是XX公司的HR,方便占用您1分钟的时间么,我想了解一下贵公司前雇员XXX的任职情况。”这是很多公司为了节省成本,自主进行背调的常用做法。面试的时候向求职者索取前雇主单位领导的联系方式,或者通过自己的人脉,打电话向前单位求证相关情况,从而整合出求职者大概的职业轨迹。当然,前提是需要经过候选人的同意。
企业在对候选人进行背景调查时候,需要收集和准备调查所需要的资源,此阶段是最为关键的基础准备工作,包含候选人的基本信息、证明人、职位特性等等。在获取信息的时候,需要设计收集信息专用的流程和模板,全面收集候选人的信息,以确保背景调查的顺利进行。
有足够预算的企业,则会跟第三方背调机构合作,第三方背调公司会做得更专业、更全面、更客观而且高效率,通常会在3-5个工作日就可以把候选人的背调报告发送到公司邮箱,作为公司是否录用该候选人的重要依据。
一般来说,背景调查的项目主要侧重于工作经历以及相关经验,上级/平级/下属的评价等。
即使企业不做背景调查,简历也最好如实填写。
1、为将来可能的劳动纠纷埋下风险。
在很多公司的规章制度里,都会有这么一条:“公司有权利辞退不诚信的员工。”万一哪天,你和公司起了矛盾纠纷,公司辞退你又不给你补偿的话,就很有可能拿你简历造假这回事来做文章。
2、夸大自己的工作经历,不利于开展自己的工作
万一哪天公司领导把你造假部分的工作交给你做,你该如何?
3、很多HR都会有他们行业的交流群,他们会在群里互通有无。
运气不好的话,你上家公司的HR和你即将入职公司的HR都在群里,相互一打听,你什么情况,人家都了解了。
总之,求职找工作,可以适当地修饰自己的简历,但是,不要过分夸大,不要把你的简历直接扔到水里就没有问题,就不用过分担心背调。