8个需要熟练掌握的Excel技巧,可惜很多人还不会!
Hello,各位叨友们好,我是叨叨君~
日常办公中,除了Word和PPT外,Excel应该是最常用的办公软件了,虽然经常使用,但却总能碰到让你感到头疼的问题,有时候为了解决一个问题,你可能需要花费半天的时间,而对于别人来说,可能只需要10秒。
真的是因为碰到的问题太难了吗?其实并不是问题太难,而是Excel中那些需要熟练掌握的技巧,你却还不会!
今天就来给大家捋一捋Excel中都有哪些需要熟练掌握的技巧!
01
快速取消隐藏行
操作步骤:数据-排序-主要关键字-次要关键字
①首先选中数据区域内的单元格或整个区域,先勾选数据包含标题,以免标题参与排序导致排序混乱。
②主要关键字作为第一排序依据,其他次要关键词基于上一次要关键字进行排序的。
③最后点击确定,多条件排序就完成了。
使用Excel时,有时候会需要比较每列数据中是否有不同的地方,有什么办法可以快速对比呢?
操作步骤:选中两列数据-【Ctrl+╲(斜杠)】
按住【Ctrl+\】后,不同的数据就会被标记出来,此时可以再填充下颜色来区分。这个功能也可以对比多列数据。
在使用Excel录入数据时,我相信一定有不少人遇到过在同一Excel中的不同工作薄中来回切换的情况,操作十分繁琐。有更省时省力的做法吗?
操作步骤:视图-新建窗口
这样影子工作表就出来了。
如果原工作表数据发生变化,那么影子工作表也会随之变化;同样,在影子工作表中输入数据时,原工作表也会发生变化。
在使用Excel时,经常遇到过要删除交错排列的空白行,一行一行删除太费事,其实还有更好的方法。
操作步骤:选中内容区域-F5定位空值-右键删除-删除整行
我们看下动图。
操作步骤:数据-删除重复项
我们来看下动图:
07
有时候我们需要使用Excel输入身份证号码,但单元格显示出来的,往往并不是一串数字。那该如何做,才能正确输入身份证号码呢?
操作步骤:开始-数字-数字格式
为什么要这样设置才可以呢?
因为Excel数字只可以精确到15位,如果超过15位,就只能将其设置为文本格式,这样才可以输入15位后的数字。
Excel文档内容太多,想要打印的时候,往往会出现部分区域无法再用一张纸显示,那该怎么办呢?
操作步骤:文件-打印-设置
点击【文件】选项卡下的【打印】;在【设置】一栏中最后一个下拉菜单,点击【将工作表调整为一页】即可。
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以上就是Excel中需要熟练掌握的技巧,你都学会了吗?掌握了这些技巧,工作效率提升的可不止一点点哦!如果觉得有帮助,就请在文章末尾的右下方,给我点个【在看】吧!感谢各位的支持!
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