提取案例

案例一

案例一说明：

原始数据从系统导出，其中的B列是文本数字，无法直接求和；

要求根据这种数据源统计总销售额。

基于这种数据源，使用SUM直接求和结果为0，如下图所示。

导致结果为0的原因是SUM函数计算时忽略文本。

在公式编辑状态，选中引用区域B2:B6按F9查看内存计算结果，可见{"10";"20";"30";"40";"50"}全部是文本数字，如下图所示。

动图演示过程如下。

这种情况下，如果每次你都要先把文本转换为数值，再使用公式计算，这就意味着每次导出数据，都要重复进行格式转换的过程。

最好的办法是，基于这种数据源，直接写公式进行计算，动图演示如下。

这里用到的是个很精简的数组公式，按Ctrl+Shift+Enter输入

=SUM(--B2:B6)

这个公式的灵魂在于借助减负运算将文本转为数值再传递给SUM计算。

如下动图演示，选中--B2:B6按F9可见转为{10;20;30;40;50}再用SUM求和，得到了正确结果。

所以这个公式虽然非常精简，但却具有“灵魂”，能有效解决问题，这样的公式就是很好的公式。

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这种有灵魂的精简公式还有很多，我们继续。

案例二

案例二说明：

姓名和手机号码混放在一个单元格中，

姓名长度不固定（从2字至6字不等）；

要求从混杂列中提取出姓名。

案例场景，如下图所示。

由于姓名的长度并不固定，所以截取多少位字符是关键问题；

有灵魂的公式可以有效解决关键问题。

公式如下：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

借助LENB函数和LEN函数，分别按照字节和字符数统计长度，一个文本的字节数是2，字符数是1，借助这个规律得到姓名长度。

这种借助函数功能特性，有效解决核心问题的所在，就是公式的灵魂。

这种经典案例，下面还有，我们继续。

案例三

案例三说明：

文本和数值混杂在1个单元格中，

数值所在的位置和长度均不固定；

要求从中提取数值。

这次的问题难度升级了，要提取的数值，不但位置不固定，而且数值长度也不固定。

案例场景，如下图所示。

但是只要你能给公式赋予灵魂，有效解决关键问题，就能轻松破解。

公式如下：

=-LOOKUP(,-MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),ROW($1:$10)-1))

解决效果，如下图所示。

公式中用到的函数都很常见，关键在于MIDB和SEARCHB按字节定位数据位置以及SEARCHB函数支持通配符查找的特性。

我们看到，只要你善于借助函数特性和组合，就能给普通的公式注入灵魂。

这几个经典案例中的公式，方便大家在工作中直接套用。