【有奖征文】如何看待质检与客服的关系
很多人认为质检与客服好像本身就是对立的,不能友好共事一样,下面听听客服与质检的自白吧。
客服:客服就是为客户服务啦,每天至少要接几百通电话,说几百次:您好,请问有什么可以帮到您,说几百遍:感谢您的来电,祝您生活愉快,再见。很累的,说着重复的话,回答着基本同样的问题。
质检:质检就是质量检查啦,对呼叫中心客服的录音进行监听,结合质检标准对客服人员的表现进行客观评估和反馈,定期对员工录音情况进行分享,提升员工的业务能力以及服务水平,确保整体服务质量。
客服:做为客服,除了累,还有深深的无奈感,因为每天上班还要面对各种质检问题,今天说这个不行,明天说那个不行,表示心累。
质检:除了抽听录音,发现问题还要做提升解决,严重问题应当立即上报,避免引起客户投诉,告诉客服这是不对的,要改过来,还被客服嫌弃我们多管闲事,我们也不容易。
好像质检与客服生来就是敌对的一样,相互伤害一样,但这两个岗位却是息息相关,相互影响的,缺一不可。如果没有了客服,就不会有质检岗位,如果没有质检的存在,那客服也会面临很多问题得不到提升。
站在客服的角度,我是这样理解的,现在客户维权意识特别强烈,顾客就是上帝的感觉也越来越浓厚,客服本身对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。我们每天在为客户解决问题的同时,难免会有让客户不满意的时候,也难免会有出现小瑕疵的录音,甚至是投诉,这个时候是质检在为我们的录音做分析,是投诉人员在为我们解决客户的投诉,如果没有他们,我们还能愉快的做客服吗,还能有人为我们主持公道吗?答案是:那就不一定了。
站在质检的角度,我想如果没有客服,就没有质检团队的存在,也就没有质检人员展现价值的时候,质检不是专门为了抓住问题而存在的,质检的价值也不是体现在逮到谁谁就惨了这里。质检人员抽查录音,发现好的录音,应该记录好的处理方案,发现有问题的录音,也应该记录下来,发现重大问题,更应当立即上报反馈并解决问题,定期或不定期举行质检分析会、客服人员综合提升培训,从而使客服人员从犯错到意识到错误,再学习如何做到不犯错,如何成为一名优秀的客服人员。做为质检人员,不仅仅是为了发现问题,更重要的是如何解决问题,如何使客服人员得到提升,从而减轻质检的工作量,保障客户满意度,稳固公司形象。
质检首先要做到公平公正,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。客服人员应树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。
客服与质检,质检与投诉,各个岗位都能换位思考,互相理解岗位职责,各尽其责,做到全力以赴,不给别人添麻烦,也不给自己惹来不必要的麻烦,那就能开心工作,愉快的做客服跟质检了。