高手解决问题,都是从正确的提问开始
通过多年来拜访各行业顶尖人士,我们发现:真正的高手都极度擅长提问。
好的提问不仅能启发建设性的解决方案,更能激发人们的好奇心、创造力和学习的动力。
真正直击心灵的提问,更有改变人生的力量。
不夸张的说,会提问的人一开口就赢了。
所以今天我们就来聊聊,什么才是好的提问?
怎样提问才能触及本质?
想提出好的问题,一是需要知识和经验积累出来的敏锐;二是需要追根究底,找到问题最根本的原因。
丰田公司有一种管理方法叫做“追问到底”。
如果某台机器突然停了,
问:“机器为什么不转了?”
答:“因为保险丝断了。”
问:“为什么保险丝会断?”
答:“因为超负荷电流太大。”
问:“为什么会超负荷?”
答:“因为轴承不够润滑。”
问:“为什么轴承不够润滑?”
答:“因为油泵吸不上来润滑油。
问:“为什么油泵吸不上来润滑油。”
答:“因为抽油泵产生了严重磨损。”
问:“为什么油泵会严重磨损?”
答:“因为油泵未装过滤器使铁屑混入。”
追问到这里就会发现,给油泵装上过滤器才是根本的解决方法。
如果不追问到根本的原因,而是简单换一个保险丝了事,相同的问题还会反复发生,甚至产生更严重的后果。
酵母的俞头(俞朝翎)就是极度擅长提问的人。当年在阿里中供铁军,俞头能从5个人管到6千人,会追根究底的提问是其中很重要的一项能力。
在一次答疑中,有位学员问出了令人不知道从何答起的问题:
我觉得我知道很多管理问题的核心本质,但自己总是做不好管理。这是为什么?
对于这位学员,俞头来了一波“心灵拷问”。
问:你公司现在最紧迫的问题是什么?
答:最着急的是招不到产品的负责人。
问:你知道你们要招的人在哪吗?
答:我们做了详细的人才画像,发现符合要求的人都在条件比较好的省城,不爱来我们这种资源匮乏的县城。
问:那你们为什么不考虑把产品部门放在省城?
答:其实我们2018年的时候就在考虑这个问题,但是这中间还有很多阻碍。
问:什么样的阻碍?
答:最大的阻碍是和供应商的密切配合、联动。
问:那你能不能安排产品部的人每周至少2天去供应商在的地方办公呢?很多公司的高管和中层都不在业务一线城市,甚至不在国内,但这些企业都能运转的很好,甚至非常有竞争力。
答:…………(词穷)
问:你从2018年考虑到现在,答案你都有了,事情还是没解决,是什么原因?如果一件事你觉得可行,那去做就好了,你在犹豫什么?
答:我明白了,其实我们最大的问题,是执行力和决心的问题。
通过俞头的提问我们可以看出来,很多时候只要问到了事情的根本原因,问题就解决了一半。
我们怎样提问题,就怎样过一生
2006年7月,印尼附近发生罕见的地震海啸,近3千人伤亡或失踪,超过7万人无家可归。
海啸生还者都有不同程度的心理创伤,很多人深陷在创伤和抑郁情绪中不可自拔。
这些人在寻求心理援助的时候常常会问:
这么悲惨的事情为什么偏偏发生在我身上?
援助组织绞尽脑汁对抗负面情绪的时候,一个崇尚积极心理学的团队却向求助者重新提出两个问题:
这次灾难怎样改变了你的人生?
怎么样才能让你的生活继续下去?
很多求助者回忆说,这两个问题帮他们开启了看待灾后生活的新视角,让他们从更积极的角度思考。
我们的提问,就是我们的思考方式。
思维钻牛角尖、陷入悲观情绪、感到非常无助,很多时候只是因为你问了自己一个错误的问题。
提出负面的问题,就会获得负面的答案;提出正面的问题,就会获得正面的答案。
但很多时候,我们的提问是不经过思考的简单反应,这背后其实是面对人生的一种被动态度。
几年前公司招了一个特别勤奋好学的毕业生,试用期里每天都看起来很积极的在问问题,却不被上司看好。
她问的到底是什么问题呢?
记得有一次她问自己的部门老大:KPI的英文全称是什么?中文的具体意思是什么?
试用期过后,她的直属上级是这么跟她谈的:
我们生活在一个海量资讯唾手可得的时代,一个简单的名词用不了一分钟就能在网上搜到。对于这种简单到不能再简单的问题,为什么你进公司的第三周还没去查,而是要等别人给你答案呢?
在我看来,你对待工作的态度太被动了,宁愿等别人直接告诉你一件事情的解决方案,也不愿意主动去摸索总结,也不愿意发展出一套属于自己的优化方案。
坐而论道不如起而行之,主动掌握人生,就是审视你的问题是否值得问出口,然后带着你的问题去行动,立刻行动。
从最小的细节开始,我们就要展现出主动的态度。
那些唾手可得的答案,不要浪费生命去等待别人告诉你。
因为问出口的问题,代表一个人思考的重量,而思考的重量,往往就是人生的重量。
你的问题,有直达人心的力量吗?
1983年,乔布斯尝试挖百事可乐的墙角,招聘当时的百事总裁约翰·斯卡利。
斯卡利考虑了很久,还是当面拒绝了这份Offer。这时乔布斯说出了至今仍然被视为“最好的销售广告词”的话:
“你究竟是想一辈子卖糖水,还是希望获得改变世界的机会?”
斯卡利瞬间被乔布斯这句话打动,成为苹果的首席执行官。他和乔布斯一起推动了第一部Mac电脑的问世,还打造了苹果历史上最棒的广告“1984”。
这个案例中,乔布斯成功的把百事可乐几百亿的生意解读成“卖糖水”,在心智上对百事总裁的工作进行了极为扎心的降维打击。同时他把苹果的创新抬高成了“改变世界”。
之前在斯卡利心中,百事是跨国商业巨头,苹果只是一家新锐创业公司。但经过乔布斯直击心灵的提问,这两家公司的格局和前途立刻发生了巨大的逆转,高下立判。
乔布斯的提问力量无时无刻不在发挥着作用,并以此改变了很多人。
归根结底,是因为他在沟通中用提问的力量主导了对方的思维。
结语:
你怎样提问题,就怎样过一生。
很多时候我们在问一件事“为什么”之前,更要记住先问一句“是不是”。
有人问,为什么我的工作这么烂?但这份工作是真的烂,还是你没有掌握完成工作的核心能力?
有人问,为什么我的下属完不成KPI?但你的下属是真完不成KPI,还是你没有好好辅导他们、追他们的过程?
有人问,为什么我总是没办法做自己喜欢的工作?但你有没有多问自己一句:我喜欢的工作是不是适合我?
我们提出的问题有没有效果,取决于它到底是真问题,还是伪命题。所以每当我们问自己“为什么”,一定要再多问一句“是不是”。
那么到底什么才是好的提问?
好的提问就是直击人心、帮助你抵达目标的提问。
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最困扰你的问题是什么?
看完这篇文章后,你能试着用灵魂拷问的方式找出答案吗?