不要在用鼠标选择数据了,分享3个技巧,让效率提升十倍不止

一、Ctrl+Shift+方向键
Ctrl+Shift+上下左右四个方向键,可以快速选择连续的数据区域,选择是以我们鼠标点击的一个单元格为基点进行选择的
比如在这里我们点击A2单元格,然后按下Ctrl+Shift+下箭头就会选择列数据,随后我们再按下Ctrl+Shift+右箭头就会选择整个表格。这个就是它的使用方法。这个快捷键也可以用于在公式中选择数据区域非常的方便
二、利用定位条件选择数据
定位条件顾名思义就是根据条件来确定需要的数据位置,既然是确定数据位置,我们就可以利用这个功能进行数据选择,因为本质上都是确定数据位置
我们可以按下F5键调出【定位】然后点击左下角的【定位条件】就会进入定位条件的界面,这个界面就是我们可以定位的所有条件,条件格式、空值、公式等等我都可以选择,如下图所示
跟大家演示下它的操作方法,比如在这里我们想要选中表格中的所有空白单元格,首先按下快捷键F5调出定位,随后点击左下角的定位条件,在条件界面中选择空值,然后点击确定即可,这样的话就会选中所有的空白单元格,大家可以根据自己的需要来选择合适的条件选择数据即可
三、查找法选择数据
利用查找功能也可以实现快速选择数据,跟大家分享3个常用的操作,下面我们来实际演示下
1.选择相同的数据
比如在这里我们想要在数据区域中选中所有的100,首先需要按下快捷键Ctrl+F调出查找,然后在【查找内容】中输入100,随后点击【全部查找】,这样的话就会查找所有数值是100的单元格,最后直接按下Ctrl+A这样的话就能选中所有数值是100的数据
2.选择格式相同的数据
利用查找功能也可以选择相同的格式,比如相同的填充色,相同的字体颜色,字体等等,我们以选择所有的绿色的单元格为例跟大家演示下操作的方法
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