如何提高工作效率?每天忙得不得了,结果还...
如何提高工作效率?
每天忙得不得了,结果还是不好,为什么?
过程管理应该怎么管?今天为您分享如何全面提高过程管理效率的方法:
第一步:明确工作目标;
第二步:制定完成目标的方法;
第三步:制定明确的工作计划;
第四步:建立工作跟踪制度;
第五步:定期做好工作总结;
第六步:提高工作汇报效率;
具体怎么做?
第一步:《明确工作目标》、有方向、有目标、带着结果工作;
1、做这个工作的目的是什么,是为了完成业绩、还是为了拓展客户、还是为了开发市场?
2、具体目标是什么,可以量化的目标,比如本月完成200万销售额、开发10家新客户,进入2个新渠道,举办2场推广活动等,非常具体和明确的目标;
3、把目标分解到具体的时间,比如上旬完成80万,中旬完成60万,下旬完成60万,目标有效分解到具体的时间、客户、渠道;
4、为了完成目标,需要匹配的预算,资源,同步明确;
第二步:《制定完成目标的方法》,有效的方法、能落地的方法;
1、思考,动脑,梳理完成目标的有效方法,能够为业绩做增量的、让将方法分类、分步骤;
2、把方法分类和分级管理,完成业绩的是一类、渠道开拓的是一类、推广活动是一类,按照重要性区分,最重要的为一级、次要的为二级,优先推进重点工作;
第三步:《制定明确的工作计划》,将方法落地,可执行;
1、把方法落实到具体的部分、负责人、完成时间、形成工作计划表;
2、团队分工明确,主要负责人和复制部门是谁,协同部门,支持部门是谁,要明确,避免推诿;
3、将工作细化,形成可跟踪,可执行,可考核,具体化,明确化;
第四步:《建立工作跟踪制度》、确保工作有序推进;
1、定量工作,每日跟踪,具体完成率,用数字说话;
2、定性工作,通过周会、日常考核机制跟踪;
3、部门、高管、项目建立日常会议制度,及时跟踪进展情况;
第五步:《定期做好工作总结》,及时复盘,总结得失,解决问题;
1、总结前一阶段的工作成果,找到核心问题,挖掘工作亮点,问题及时解决,亮点全面推广;
2、总结要注重内容,有具体的数字,完成率,增长率,有图有真相,用事实总结,同步讨论下一步工作计划和优化目标;
第六步:《提高工作汇报效率》
1、汇报需要规范的模板,可以提高效率和提高汇报质量;
2、汇报要有干货,汇报关键数字,关键阶段,重要工作进展情况;