怎样做PowerPoint？

朋友邀我去他公司演讲，讲怎样做PowerPoint。我笑说：「不必邀我了，这题目我只能讲八个字，而且现在就可以告诉你。」

我常演讲，知道我做的那些PowerPoint得不到预期反应。

我也常主持活动听別人演讲，瞄到观众在哪些PPT开始滑手机。

综合我自己和別人失败的经验，我发现做PPT关键是：

別让PPT喧宾夺主。你是主角，PPT只是辅助你的工具。

很多PPT，字密密麻麻、图表复杂，坐在第一排的观众来不及看，坐在最后一排的观众看不清楚。

就算都看得清楚，观众会拿起手机拍投影片，或是低头抄投影片上的内容，没有人听讲者讲话。

这就是喧宾夺主。

当然，纯资讯的沟通，比如说公布分组名单，这样做PPT很好，因为「主」本来就是那些资讯，不是讲者。

但如果「主」是那位讲者，比如说是自我介绍，这样做PPT不会留下印象。

另外，如果讲的内容是超越资讯性，比如说要沟通愿景、策略、想法、情感...等。密密麻麻、五彩缤纷的PPT，也达不到目的。

更进一步，如果讲者的目的不只是纯沟通，还希望影响、说服、动员、启发…，那更不能让观众的注意力转移到PPT上。

因为这些目的都是要在人心深层产生悸动，这不能靠文字和图表，得靠人的表情、动作、声音、情绪。

所以我跟朋友说，做好PPT的八个字是：「字少一点，字大一些」。

看看贾伯斯、佐格伯、贝索斯、库克的PPT。

如果你简报的内容是纯资讯，那当然另当別论。

如果不只是资讯，把準备PPT的时间，花在自己身上。记住内容，然后练习音调、语气、眼神、表情、情绪。

记得小时候，我们喜欢听怎样的故事？做简报，就是说个引人入胜的故事！

上台后，与其拿着雷射笔跟硬梆梆的PPT互动，不如花时间跟眼前活生生的观众互动。

观察他们的情绪起伏，随时应变。看到他们滑手机、打瞌睡，立刻调整内容和节奏。你不需要把PPT讲完，没有人知道或在乎你本来準备了那些PPT。场子是活的，见好就收，见不好就改。

如果观众不专心，別怪他们。是我们没把故事讲好，观众才觉得无聊。改变自己的风格，把场子赢回来。

简报不是画画，画画是个人表现。

简报像打球，有另一队在场上。他们的行为无法预测，你必须随时调整战术。

「其实我的想法只有这样。」我跟邀我的朋友说。

他点点头，「但我还是想邀你去演讲。」

「为什么？」

「我需要你去说一个引人入胜的故事。」

哈！我想他已经抓到简报的精髓了。