高管也得是段子手!谷歌脸书管理者靠故事激励团队的三个诀窍
Don Faul曾是号称“图片微博”应用程序Pinterest的执行长,也曾在知名企业Google和Facebook工作。从他个人的经历中,Faul认为作为一个企业的领导人,只有说出好故事,才能打动员工!本文深入解析Don Faul在硅谷工作学到了什么,他又有什么故事能与我们分享!
本文四大重点:1. 带人靠说服力,而不是靠头衔。2.挫败的故事,更要有勇气承认。3.用优秀员工的故事来激励团队士气。4.励志故事需要掌握的三个诀窍。
1.带人靠说服力,而不是靠头衔
硅谷的工作环境中,许多企业的领导者都需要领导团队在压力下迅速、冷静的适应变化,处理事情并作出决定。
2003年,Don Faul从美国海军退伍。退伍后,他进入了斯坦福大学的商学院, 但是他毕业求职时并不顺利,甚至无法获得任何一家公司的面试机会。幸好同样是退伍军人朋友协助下,Faul有机会去Google面试,也终于获得工作机会,开启了Faul的硅谷职涯。
图说:硅谷主管Don Faul(撷取自recode)
在工作伊始,Faul承认他很不适应。因为以前在军中,Faul所需要做的就是决策,士兵会信任并听从他的指令;但在Google工作后,决策权被分散,其必须要主管和下属都能接受才可以决定。员工有权了解每项决策背后的原因,而Faul也需要听取员工的意见,从他们身上学习。
2008年,Faul离开Google,加入了Facebook。在脸书工作的期间,Faul也认识到Facebook独特的企业文化。如果说,Google需要让员工参与决策的话,Facebook的员工拥有更多的选择权,即便是上层分派的任务, 员工仍可质疑主管的决定。Faul说,每当遇到这种情形,他就会立刻思考自己“说服力够不够”、“有没有足够影响力”让别人接受自己的想法,而不是因为自己拥有主管的头衔。
从退役军人到硅谷主管,Faul在转变中学到了“如何借着好故事来打动人、激励人”。为此他提出三个具体故事,让领导者能够充分理解,适时运用。这三种故事,分别是:挫败的故事、优秀员工的故事和励志故事。
图说:Don Faul说,“真诚建立信任”(撷取自Culture Zine)
2.挫败的故事,更要有勇气承认
Faul认为,自己的失败故事对于员工而言,可以与他们建立信任关系。因为当员工知道领导的失败经验后,能够通过这个曾经的弱点拉近彼此的距离。再者,员工知道主管失败的故事,却能够一往直前,走出失败,也会有意无意鼓励员工敢于冒险,不害怕失败。
Faul承认,很多第一次担任科技公司领导者的人,是不愿意分享自己的弱点、挫败经历的。“你不愿意告诉别人你的伤疤,很可能是因为你想要说服其他人,甚至是你自己,你够资格站在这里,你拥有过人才能,而不是个骗子。”
但是,在Facebook运营长Sheryl Sandberg和执行长Mark Zuckerberg的影响下,Faul也渐渐愿意分享自己曾经挫败的故事!和Sandberg共事的期间,Faul就常常听到Sandberg以自己为例,告诉员工她做错什么决定,又是如何从错误中站起来,并持续迈向成功。
图说:Facebook营运长Sheryl Sandberg(图片来源:维基百科)
当Faul在Pinterest时,他也常常分享自己曾经失败的故事。Pinterest初期,他负责和公司文化有关的项目。“我知道我在这鞋项目里,我曾作出一些错误的决策,搞砸了很多项目,这是我作为Pinterest主管以来,遭遇的重大失败,当时我非常自责,但我必须挺过去,承认失败,为自己的错误道歉,反覆思考和分析失败的原因,那真的是一段艰难的时间。”
但是,Faul并没有掩盖错误,相反的,他承认并坦承自己的错误。每当遇到类似情况,他也会搬出这些例子。因此Faul可以让员工更加团结面对困难,使得Pinterest取得极大的成功。
2015年,Faul决定离开待了三年的Pinterest,而Pinterest给予祝福,并感谢Faul对公司的贡献,发言人这样赞美他:“在Don的带领下,我们公司的规模从个位数到如今超过一百人,并让公司业务扩展到全球。因为有他,公司才能有如此默契的团队文化!”
3.用优秀员工的故事来激励团队士气
Faul分享了两个与优秀员工有关的故事,分别是他在Facebook和Pinterest遇到的故事。
Faul提到,在公司里面,要让员工提供建议给主管阶级,是一件难事,尤其是大规模的公司,又会变得更困难,因为没有人想要得罪主管。但是,一再提醒员工给与意见是好事,也不见得真的能让员工开口。所以,最好的方式是,利用优秀员工的故事,来激励其他员工,让大家都愿意开口。
第一个例子是在Facebook工作时,一个实习生有机会向主管提出问题。这名实习生利用这个机会,针对主管电视访谈的内容,提出了建设性的反馈。“如果你认为你的意见可以让团队更好,那么请坦率地说出你的意见。” 而为了鼓励大家都能这样做,这位实习生的故事便一直在Facebook公司内部分享,而员工也了解。勇敢说出己见,将能够帮助公司更进步。
第二个例子则是Faul曾任职的Pinterest。Pinterest 的CEO Ben Silbermann每次召开公司全员大会的时候,总会在一开始分享其中一位客户的故事。当然他每次分享的故事都不同,以及故事里的员工是如何为公司和为客户带来成就的。这一样来,大家能从Silbermann分享的这些故事里,清楚了解公司的任务和大家应该努力追求的目标。
要让员工给予领导者建议,是不容易的,因为每个人都不敢说出真心话。所以,想要鼓励员工发表意见,最好的方式就是表扬这些“有勇气的”优秀员工。所以,领导者或是主管要多多分享这类的故事,让其他员工也愿意试着提出意见,也才能透过故事的传颂,让公司价值观深入人心。
图说:Pinterest执行长Ben Silbermann(图片来源:维基百科)
4.励志故事需要掌握的三个诀窍
员工和公司的关系至关重要,否则,员工会对公司创立目标、经营方针产生怀疑。因此励志故事扮演了维持员工与公司关系的重要角色。而且对于创办人、领导者来说,除了会讲故事外,更要从故事中学习,并贯彻目标!
那么,讲励志故事时,又有什么诀窍是应该掌握的呢?
第一点,励志故事要能激励人心。例如:未来会如何、可以怎么行动、能够成功的能力等等,好的励志故事都会提及。人们喜欢透过尝试不同事物来学习成长,所以不应该害怕给自己订下高目标,害怕失败,愿付出便有收获。
第二点,励志故事要能引起人们的竞争意识。人们往往想成为第一名,那么竞争在所难免。不过尽量避免在故事中提及对手公司,而是与自己竞争,例如,提到公司去年的营收数字,或是上个月的顾客成长。人们要竞争的是自己,若是模糊焦点,反而会达到反效果。
第三点,在故事里讲出自己、对公司的信任。讲故事时,自信必不可少,这样才能让观众认为你比其他人更有信心,而且你也能够看到未来的成果。
当然,要能说出好的励志故事,Faul也告诉我们,练习是必要的,因为当你过度执着在“激励他人”时,可能会忽略故事本身意义,反而毁了整个故事!
总结全文,从Faul如何进入硅谷到他在Google、 Facebook 、Pinterest的故事,和他整理出的三种“说故事”的要点,或许企业领导者可以试试用这个办法,拉近与员工的距离,建立不同的企业文化!
图说:Don Faul参与座谈,左侧为Faul本人(撷取自First Round)
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