时间不够用?每天都很累?想要实现目标?职场人要学会精力管理
如果你总是没有精力完成每天该做的事情,工作进度不尽人意,每天下班后觉得筋疲力尽,只想躺床上刷剧、玩手机。那么,今天方法来了,刷到这篇书评,你很幸运哦。
我来跟你一起在《精力管理手册》书中,找到充满精力、高效度过每一天的办法。让工作和生活像玩手机一样简单。
几年前,读了张萌的《人生效率手册》,对于她能够坚持四点早起读书写作20年这个事情佩服不已。近期,她的新书《精力管理手册》,又让我受益匪浅。
曾经的我很不爱喝水,上班总没精神,用了这本书里有关喝水的方法,有了每天保证喝水量的意识,我比原来精神了不少,工作效率也得到了提高。书中说水是生命的基础,大脑组织中水分比重占85%,一般人每天需饮用2L,身边最好带一个有刻度的杯子,确保自己的饮水量。我意识到,原来喝水这样一个小事也可以影响到我一天的工作效率。
《精力管理手册》作者张萌,33岁,辽宁人,时间效率管理专家、“下班加油站”创始人、北京市工商联执委、北京师范大学荣誉校友、中国管理科学研究院智库专家,曾担任北京奥运会火炬手,于2017年、2018年登上纽约时代广场大屏幕。
不仅如此,作者是一个这样具有非凡意志力的人。在大学期间,为了追上同学的英文水平,她为自己设定“1000天小树林计划:每天早上5点起床,在北师大第九教学楼小树林中,大声朗读英文,坚持3-5个小时,风雨不辍,她足足坚持了1000天。此后,张萌每年都获得国家奖学金、一等奖学金。
我们是不是也可能像作者一样成功?那就要好好学习一下作者在这本书中教给我们的方法。
接下来,开始进入正题,文章有点长,但请答应我,保证读完,一定可以真正帮助你提高你的工作和生活的效率,改变你糟糕的现状。
01什么是精力充沛?
精力充沛就是指我们每个人都可以在一天的时间中,高效地完成自己的工作,支配自己的生活,做好自己想做的事情;可以连续工作17个小时,还始终状态在线;可以穿着7、8厘米的高跟鞋,从早上9点一直站到凌晨1点。
精力充沛不是天生的,而是可以后天习得的,哪怕你天生身体不是很好,也可以通过训练而获得这种能力。要相信这一点,作者张萌还曾得过甲状腺结节的病,都通过训练,燃起了希望。
根据作者所说:“精力,是一个复合概念,包括体能、情绪、思维和意志。”四个方面同时训练好了,才可以真正做到精力充沛。只要我们学会在工作、学习、生活等各方面平衡的技巧,我们就可以打开通往精力管理的大门。
就我来说,我的意志不是很强,想做的事情总是会半途而废。我每天都很有活力,体能没有问题,却无法做一个精力充沛的人,很多事情办不好。可能对你们来说,有些面对的是体能上的问题,有些人则是情绪管控能力不行。思维方面,就是指思考问题的能力,这方面,其实也是属于精力管理的部分。
作者:张萌
可能你是一个40岁的企业家,可能你是一个中年职场管理者,可能你是一个30多岁的宝妈,可能你仅仅是一个20多岁的新人,但是所有的人们都有必要去学会精力管理。学会之后,就可以让自己处于领先的位置。我们每个人都有提高自己的机会,就看你愿不愿意去改变。
给自己一些时间,好好训练一下精力管理,相信,你会和我一样有所收获。正如大作家歌德所说:“在今天和明天之间,有一段很长的时间;趁你还有精神的时候,学习迅速办事。”
02精力管理要先学会管理疲惫和压力
书中说到:“我们每天无数想法的产生正在快速消耗我们的精力。移动互联网时代,一个人平均每天会看200多次手机。”在现实生活中,也经常出现一种情况:问题还没扛上肩,我们就被压垮了。其实,这些都属于无中生有的压力和消耗,是我们最先要清理掉的。
那到底是什么造成了我们的疲惫和压力?
从外部原因看,是外界每天都会给予你一些压力,工作上领导布置的任务,生活中家人的一些需求,还有朋友的应酬等。
外部的压力不可避免,我们生活在这个世界总是要面对那么多人和事。内部原因,其实就个人有关,就是我们常见的拖延症、情感偏好和体力不足。外部原因无法避免,但是内部原因造成的精力分散,我们可以改正。
拖延症,按书中的说法就是“行动和意愿不统一,行动被推迟。”不管是不愿去做这件事,还是单纯的因为懒。作者张萌给出的对策,就是早起和发励志的状态。
情感偏好,这一点我个人感受很深。正如书中所说:“如果是因为这一点你的精力分散,很可能是因为你没有找到自己真正热爱的事情。”最近对人生没有目标,容易精力分散这一点感受很深。
一个人有清晰的人生目标至关重要,虽然你不必有远大的人生目标,但是每个阶段的小目标还是要有的,连小目标都没有,你的人生将会变得空洞无物。
我们要学会分配自己的时间、精力和才华。每完成人生一个小目标,就给自己定下一个目标,比如:你想为家庭改善一些,简单来说想跟丈夫或妻子来一次国外旅游,那么你就需要定一个存下这一笔钱的目标和计划。
再比如,你觉得你的专业性不够,你可以给自己定个小目标,要达到什么程度,为此要做出什么努力。当你一个个小目标成功了,你会有成就感,会觉得人生很有意义,让你觉得人生会越来越好!
那么如何管理疲惫和压力,书中提到的“能量金三角”模型十分有效。
在能量输入环节,我们要学会深呼吸来快速释放压力,学会通过建立健康食谱来控制饮食,通过提高睡眠质量来保证白天思维的敏锐度,学会运动为身体储备能量。
在能量输出环节,要学会掌控自己情绪释放的节奏与力度。当我和丈夫吵架以后,很能体会到被“掏空”的感觉。学会控制情绪,精力管理的一个关键环节。
在能量守恒环节,就是每日让自己情绪保持平稳。这点看起来简单,其实很多人是做不到的。关于这一点,我想详细跟大家分享一下。
03学会情绪管理,不浪费自己的精力
你们肯定碰到过类似的情况:身边总会有几个一天到晚怨天尤人的同事或者朋友,无论是在每周员工例会上,还是在聚餐时,他们始终在抱怨工作的辛苦或工资太少。
这些人往往自己的工作也干得并不出色,年终绩效奖就更别想了。为什么会这样?
张萌在《精力管理手册中》揭示,90%以上的事情都是因为情绪失控而导致的效率低下。所以,想要在工作中取得佳绩或者自己创业想要成功,就必须解决情绪问题,而解决情绪问题就是为情绪账户储值。
前面,我们提到过压力,而其实压力也可以转化为情绪账户里的正能量。压力大的时候,我们会低落、恐惧、沮丧。而我们把这些全部转化为迎接挑战、热爱冒险、享受机遇的心态后,我们就能让自己开心起来。
想起作家三毛曾经回答过一个问题。
一个女生去信问三毛“我今年廿九岁,未婚,是一家报关行最低层的办事员,常常在我下班以后,回到租来的斗室里,面对物质和精神都相当贫乏的人生,觉得活着的价值,十分……。对不起,我黯淡的心情,无法用文字来表达。我很自卑,请你告诉我,生命最终的目的何在?
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三毛是这样回复她的。
不快乐的女孩:
从你短短的自我介绍中,看来十分惊心,二十九岁正当年轻,居然一连串的用了——最低层、贫乏、黯淡、自卑、平凡、卑微、能力有限这许多不正确的定义来形容自己。
以我个人的经验来说,我也反复思索过许多次,生命的意义和最终目的到底是什么,目前我的答案却只有一个,很简单的一个,那便是“寻求真正的自由”,然后享受生命。
不快乐的女孩,你的心灵并不自由,对不对?当然,我也没有做到绝对的超越,可是如你信中所写的那些字句,我已不再用在自己身上了,虽然我们比较起来是差不多的。
如果我是你,第一步要做的事是加重对自我的期许与看重,将信中那一串又一串自卑的字句从生命中一把扫除,再也不轻看自己。
你有一个正当的职业,租得起一间房间,容貌不差,懂得在上下班之余更进一步探索生命的意义,这都是很优美的事情,为何觉得自己卑微呢?你觉得卑微是因为没有用自己的主观眼在观看自己,而用了社会一般的功利主义的眼光,这是十分遗憾的。
一个不欣赏自己的人,是难以快乐的。
当然,由你的来信中,很容易想见你部分的心情,你表达的能力并不弱,由你的文字中,明明白白可以看见一个都市单身女子对于生命的无可奈何与悲哀,这种无可奈何,并不浮浅,是值得看重的。
很实际的来说,不谈空幻的方法,如果我住在你所谓的“斗室”里,如果是我,第一件会做的事情,就是布置我的房间。我会将房间粉刷成明朗的白色,给自己在窗上做上一幅美丽的窗帘,我在床头放一个普通的小收音机,在墙角做一个书架,给灯泡换一个温暖而温馨的灯罩,然后,我要去花市,仔细的挑几盆看了悦目的盆景,放在我的窗口。如果仍有余钱,我会去买几张名画的复制品——海报似的那种,将它挂在墙上……
房间布置得美丽,是享受生命改变心情的第一步,在我来说,它不再是斗室了。然后,当我发薪水的时候——如果我是你,我要给自己用极少的钱,去买一件美丽又实用的衣服。当然,薪水仍然是每个月会领的,下班后也有四五小时的空闲,那时候,我可能去青年会报名学学语文、插花或者其他感兴趣的课程,不要有压力的每周夜间上两次课,是改换环境又充实自己的另一个方式。
你看,如果我是你,我慢慢的在变了。
我去上上课,也许可能交到一些朋友,我的小房间既然那么美丽,那么也许偶尔可以请朋友来坐坐,谈谈各自的生活和梦想。
慢慢的,我不再那么自卑了,我勇于接触善良而有品德的人群(这种人在社会上仍有许多许多),我会发觉,原来大家都很平凡——可是优美,正如自己一样。我更会发觉,原来一个美丽的生活,并不需要太多的金钱便可以达到。
不快乐的女孩子,请你要行动呀!不要依赖他人给你快乐。享受生命的方法很多很多,问题是你一定要有行动,空想是不行的。下次给我写信的时候,署名快乐的女孩,将那个“不”字删掉了好吗?
你的朋友三毛上
让我们一起学会处理压力和疲惫,学会情绪管理,把负能量,转化为正能量,做好精力管理,掌控自己的工作,让自己人生变得越来越好。