【如何在精益企业中建立全员参与的文化-2】精益改善大赛
举办“精益改善大赛”有什么好处？是不是作秀？劳民伤财的，花不少钱？大家正方/反方意见，会说出很多理由。不说了。好坏,自己心里知道就好。
下面介绍的整个过程，可能有人感觉是个流水帐，但胖胖虎的语文水平就这样了，大家担待一下。这是胖胖虎工作过一家公司举办改善大赛的过程。
背景是这样的，那年，胖胖虎在过完十一后，到这新的一家公司工作，担任精益推广经理。老板某天告诉我，年底找个时间弄一个改善大赛。这个时候，胖胖虎刚刚入职这家公司一个月多月，在入职后，翻看之前的历史资料，发现上一年度，举办过改善大赛，当时和老板提及了一下，问是否继续举办？那个时候是10月中旬，但当时老板的答复是，不必，那是作秀，不必去做。
得到老板的明确答复，胖胖虎放心的去干其他工作。但是到11月中旬，老板又和我说，公司总裁认为改善大赛还要做。这个时候，胖胖虎有点懵了，年底有很多会议要开，什么时间举办要协调老板们的时间，方方面面的工作要做。胖胖虎刚入职不久，公司的很多套路还不清楚。咋办？要是一个月前，和老板提及举行改善大赛的时候，开始准备，至少时间是宽裕的。
面对挑战怎么办？胖胖虎心里喊着口号：“我是最棒的！我是最优秀的！我相信我自己！我一定能行！”
改善大赛启动前
在翻看上一届的历史资料，大致了解的套路。胖胖虎向毛主席学习，发动群众，与精益推广委员会的各位成员一起，开始了筹备会议。经过各位与他们各自老板们协调时间，胖胖虎和行政协调会场等问题搞定后。完成下列工作后，发出了启动通知：
·需要编制的文件
《精益项目比赛报名规则》（报名截止时间，组建团队的规则、项目选择的规则、报名表）
《项目比赛模板》（项目比赛展示所用的模板）
《精益项目比赛评比规则》（评委构成、比赛评分规则、晋级规则、计分规则）
《精益项目比赛（决赛）会序》（决赛会序、主持词、串场词，领导讲话及PPT）
·需要下发的通知：
关于东软医疗精益项目比赛启动的通知
关于精益项目比赛预、决赛的通知
关于精益项目比赛结果的通知
上述活动在发出邮件给全体人员后，紧接着就发动精益委员会全体成员对各个部门人员进行宣讲，落实潜在的项目。上述工作完成，就等着举行大赛了吗？NO,NO,NO!
改善大赛启动中
发出改善大赛启动邮件后还有不少项目的工作去做。
项目辅导：
根据各参赛团队的报名情况，精益管理委员会将组织人员对各参赛队选择的项目进行识别并辅助改进，以使参赛团队能够选择最好的项目来参加比赛。必要时可以召开项目PPT编制文件的宣讲会统一培训，对项目的辅导包括但不限于：
1、参赛项目的选择；
2、PPT的制做技巧；
3、对项目展示PPT的理解与实际编制；
注：在培训和辅导过程中，评委会人员和精益管理委员会人员不得有偏袒及协助行为。
宣传和后勤
比赛宣传
比赛专刊制做
比赛期间赛事报道
海报、宣传品制做
奖牌和奖牌的设计，制作
比赛组织分工：
主持人
记时员
记分员
颁奖礼仪
音箱师
打分系统技术支持工程师
会场引导人员
摄影摄像人员
...
初赛
经过前期的准备和精益委员会的全体同事的发动，我们选择了19个项目进入了初赛。这个初赛，除了评委和场地外，我们一切都是按照决赛的模式进行。实际上我们就是一场预演，我们发现了一些问题：
胖胖虎即当主持人又当工作人员不合适，需要一个专职的主持人
最后总分核算时间有点过长，决赛几百人在等结果，时间太浪费。
上一届，已经出现过因为评委没有完成全部打分，这样造成计算失误的情况
项目讲演者的目视化提示
...
最后初赛结果如下，并且按照事先约定的入选决赛的项目，按照得分排出了决赛的发表顺序。
在初赛完成后，进入决赛的项目，将进行完善项目和进行演练。对于胖胖虎和组委会成员，还将继续将决赛的准备工作一一搞定；在初赛的时候，发现的问题，我们也一一落实。
决赛
决赛的日子到来了，我们按照日程安排一步步进行，因为我们在初赛中演练，以及我们对各种情况都制定了方案。一切都按照套路进行。
评委，参赛人员，观众入场（这可不是吃瓜群众，他们可是为各自队伍来站脚助威的）
在大家进入会场的时候，我们播放在初赛采集的素材，制作了宣传片。
好了比赛开始了。我的小美女主持人登场!介绍比赛流程，注意事项等。主持人这个活真是不好干，要事前准备稿件和串词，要根据现场的情况，临场发挥。小美女可是做了很多的准备工作。主持人讲稿都改过几版。
好了，比赛开始了。参赛人员展示，评委提问，打分。完美，一步步都按照事前预定的套路进行。
下面我们选取一个项目的视频展示给大家，如果有感兴趣的，可以联系胖胖虎，分享PPT和视频资料。
项目一个个进行展示，气氛紧张但不慌乱。最后全部展示介绍，记分人员，在会场上进行《优秀改善提案》和《优秀精益委员》颁奖的时候完成了最终结果的评定。结果如下：
下面就开始进行激动人心的颁奖环节：
最后的套路，当然是老板讲话，全体人员合影。
看到这里，有人又说，胖胖虎你又罗嗦了。这么长的篇幅的流水账。总算完事了。还没有，有很多人，说你们多好，弄个大赛风风光光的多省事，前面仅仅说说流水帐式的过程，还有很多艰辛和困苦无法用语言描述。改善大赛的现场阶段结束了，但还有工作需要进行。
改善大赛结束后续工作
比赛结束了，但工作还要继续，还有什么没有做？
总结会议，针对从启动到大赛结束整个过程进行回顾，总结经验
落实改善奖励
推广大赛中的优秀成果
庆祝晚餐，对大赛中给予帮助的人员和部门表达感谢
海报制作
整个大赛前前后后的过程终于说完了。各种苦楚，可以找胖胖虎私聊。总结一下，整个过程最后的结果是完美的。留在胖胖虎心里的东西是：
历史资料很重要，不要一棒子打死否定前任所作的工作，要取长补短
发动群众
让专业的人干专业的事情
脚踏实地，按照符合客观规律的“套路”去工作，不要突发奇想
中国机械学会认证工业工程师,米其林轮胎认证“工业工程师”，艾默生电气认证 “Lean Champion”，亚马逊认证六西格玛黑带（ASAT)，上海精益六西格玛委员会专家委员，前亚马逊物流中国ACES 项目经理，拥有超过多年的卓越运营机制建设及企业绩效提升实战经验。在价值管理、流程设计与优化、精益六西格玛转型、精益供应链、精益仓储物流，精益服务业,压缩交付周期、减少库存、提高生产效率等方面有丰富的实战经验。