3种自动记录数据录入时间的方法，学会它们，快速提高工作效率

Hello，大家好，今天跟大家分享下我如何在Excel中快速的记录数据的录入时间，在这里跟大家分享3种方法，大家可以根据自己的实际需求来选择，下面就让我们来看下它们都是如何操作的

一、快捷键法

想要快速的记录数据输入的时间，最简单的方法就是利用快捷键来快速输入时间，只不过这个方法不太适用于大批量的数据录入，小范围使用还是非常方便的。

录入当前日期：Ctrl+;

录入当前时间：Ctrl+Shift+;

如下动图所示，我们在录入姓名之后，只需要在旁边的单元格中按下快捷键【Ctrl+;】就能快速录入当前日期，如果你的数据还要求录入时间的话，只需要在后面敲一个空格，然后按下快捷键【Ctrl+Shift+;】即可。

二、下拉菜单法

利用下拉菜单来快速记录数据的录入时间，我觉的是这三个方法中最实用的方法，在这里我们需要借助NOW函数，NOW函数是没有参数的，只需要输入函数名称即可使用，它的作用是获取当前的时间，这个时间是包含年月日的，如下图所示，随后我们就需要利用now函数来制作下拉菜单了。

首先选择需要制作下拉菜单的数据区域，然后点击【数据】功能组找到【数据验证】在【允许】中选择为【序列】随后将【来源】设置为刚才输入NOW函数的单元格，然后点击确定，这样就设置完了

但是当我在单元格中选择下拉菜单的时候会显示为一个数值，这个时候我们只需要设置下单元格的显示样式就好了

选择需要设置的单元格区域，然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口，点击【自定义】在类型中输入：yyyy/m/d h:mm:ss然后点击确定，这样的话就会以时间的格式显示

三、公式法

利用公式我们也可以实现自动记录数据录入时间的效果，但是它是比较难的，因为在这里牵扯到了一个新的概念——迭代计算。迭代计算是指：允许公式反复计算的次数，在Excel中通常只针对循环引用生效，其他公式在循环引用状态下不产生变化

首先我们需要在Excel设置中启用迭代计算，点击【文件】然后点击下方的【选项】调出Excel选项，随后点击【公式】勾选启用迭代计算，将迭代次数设置为1即可，这个1就代表公式会重复计算1次

随后我们只需要将公式设置为：=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))然后点击回车向下填充公式即可，这样的话我们在姓名这里输入公式，就会自动记录数据录入的时间。如果你设置完毕后，输入姓名显示的是一串数字，可以参数方法2自定义数据的显示格式即可

跟大家简单的讲解下这个函数，这个函数它主体上是IF函数的嵌套，但是它也是一个循环引用函数，所谓的循环引用简单来说就是引用了公式本身所在的单元格，我们在B2单元格中输入数据，而公式中又存在引用B2单元格的情况，所以它就是一个循环引用函数。而开头我们设置的迭代次数就是公式的循环次数

跟大家简单的讲解下这个函数的运算过程：首先函数会判断A2单元格是不是空值，如果是空值B2就返回空值（在公式中两个双引号就表示空值），如果A2中我们输入了数据，就不再是空值了，它他就会返回IF(B2="",NOW(),B2)这个公式，首先会判断B2是不是等于空值，在第一次计算中B2等于空值是成立的，所以函数会返回now函数这个结果，因为它是一个循环引用函数，我们又将迭代次数设置为了1，所以函数就在循环计算一次，在这一次计算中B2存放的是now函数的结果，所有条件不成立，就会返回B2中的值，而B2中的值就是NOW，所以就会起到自动记录时间的效果

在这里需要注意的是，使用这种方法只能记录第一次数据录入的时间，如果修改数据，这个时间是不会更新的

以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗？

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