管理需要精细化一一开学工作思考

开学工作该准备些什么？今天终于空下来，总结一下这两天的开学工作情况。基于开学工作中遇到的几件事：一是住学生进校后半小时之久未开寝室门宿管人员没到岗；二是寝室值班室进水宿管老师带着泪在我前面诉苦；三是食堂抱怨不知何时开饭，四是开学典礼如何组织草率等事情的产生，于是有了一些想法。

学校开学时如果看到满地的垃圾，杂乱的办公室，四处零散堆放的杂物，该到岗的人没有到，该出的告示没有，学生家长从进校门开始就一片茫然，在校园内四处乱撞，走进教室乱七八糟，走进学生寝室不忍目睹，如此种种，不一而足的现象都有损学校的形象。作为学校的管理者该如何组织开学工作，我梳理了一些需提前准备的工作如下。

一教导处：

1提前安排好各班教室，制作报名注册学校平面图、示意图。

2确保每个教室教学设备使用正常，如电脑、白板等。

3准备师生用书。教师用书按教研备课组分好，学生用书按班级人数分好。

4安排工作岗位、编排课程表，班级课表、教师课表，开学工作会时应发给相关老师。

5编排作息时间表，开学工作会时应发给相关老师。

6编制校历，拟定学校教学工作计划，开学工作会时应发给相关老师。

二政教处

1安排聘任确定各班主任，印制班主任工作手册，发到相关老师。

2安排报名时间及报名人员。明确参与报名人员到岗时间及岗位职责。

3安排报名期间校园秩序管理。保安人员何时到何岗，有何要求。学生或家长到校后的路线安排（报到程序）及相关要求。

4值周管理表，开学工作会时应发给相关老师。岗位及要求有哪些。

5涉及宿管人员何时到何岗，有何要求。

6准备开学典礼，指导各班利用开学进行收心教育、安全教育、禁毒防艾、防火等教育，拟定学校德育工作计划。

三总务处

1进行全面校园安全隐患排查，撰写学校安全工作规划。

2准备开学物资，如清洁工作，防疫物资等。

3查找各班、各办公室、各学生寝室等凡涉及师生工作学习生活的地方的维修维护是否到位。

4对各项收费进行公示，落实校园清洁卫生（包括教室、办公室、寝室、功能室等），确保报名期间干净整洁。

5分配各班卫生责任区，开学工作会时应发给相关老师。

6安排好食堂卫生工作，通知食堂相关工作人员到岗时间。

三党政办

1协助部门营造开学氛围，通过微信QQ等途径发布学校开学准备或开学信息。

2开展工作协调，协助校长开展开学工作督查。

3确保相关会议室的清洁与设备正常使用。

4协助校长确定学期重点工作，编制学校工作计划。

5注意采集开学准备期间各部门图片音视频，采集报名期间图象、音视频展开学校宣传。

四教科室

1安排指导各学科，各任课教师上好开学第一课

2根据上期教学质量，开展教研备课组考核。

3提供学校上期成绩数据，指导各教研备课组进行成绩分析。

4安排本期教科研、校本培训工作，拟定学校科研工作计划。

5印制教师工作手册，开学工作会时应发给相关老师。

以上梳理，因时间仓促，也不一定全面。

开学后，将需要老师知晓的资料装订，最好让每位老师有本学期工作手册，可大大增加老师们工作查阅的方便。

学校教育管理工作有其周期性规律性，也有不确定性。以上工作应每期都有的，也有特殊情况下的临时工作，如疫情期间的特殊要求，或是上级主管部门的特别要求。规律性的工作即常规性的工作，一般不需要会议来解决，特殊情况下的工作和疑难工作才是会议解决的问题。开学前，各部门至少提前一周进行准备。以便发现哪些是非常规的特殊的疑难的工作，然后召开行政会会议来解决。

开学是学校形象与干部组织管理能力的展示。无论如何，初衷就是开学时让老师返校感到学校的贴心考虑，一进入岗位即可顺利开展工作；让学生或家长返校就有宾至如归之感，激发家长、学生对学校的信任与热爱。

因此，学校管理需要精细化。建议：

一是提高站位角度。各部门工作中要以维护学校整体形象、整体大局的角度，把完成每一样工作当成是向学生、家长、社会展示学校形象的需要来完成工作。实际是工作没做好既损学校形象，又让自己丢面子。

二是提高工作标准，不把上级主管部门、校长、分管校长交办的工作只是做了即可，更重要的是做好，还要思考怎样做还可以做得更精。

三是要增强服务意识。作为管理者，干部尤其要有奉献精神。更要把为学生服务、为老师服务作为己任，职务不是谋取私利的捷径。

四是加强部门间的协调配合，多沟通。

五是各部门的各项工作一定要提前谋划，不能见子打子，尤其是常规性的工作。常规性工作有的放矢，临时的工作才能处变不惊。