COUNTIF函数典型应用

COUNTIF函数用于统计满足某个条件的单元格的数量，其基本用法为：

COUNTIF(统计区域,指定的条件)

如下图所示，要统计A列有几个5，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A2:A10,5)

咱们把COUNTIF函数的第二参数稍加改动，就可以衍生出很多高效用法，例如：

统计大于5的单元格个数：

=COUNTIF(A2:A10,'>5')

统计大于B2单元格数值的单元格个数：

=COUNTIF(A2:A10,'>'&B2)

统计不等于5的单元格个数：

=COUNTIF(A2:A10,'<>5')

统计空白单元格的个数：

=COUNTIF(A2:A10,'=')

统计非空单元格的个数：

=COUNTIF(A2:A10,'<>')

统计以'e'或“E”开头的单元格个数：

=COUNTIF(A2:A10,'e*')

对于身份证号码以及银行卡号等超长的文本型数字，使用COUNTIF函数时还需要加上一点“佐料”。

以下公式统计A列的身份证号码是否有重复：

=IF(COUNTIF(A:A,A2&'*')>1,'重复','')

COUNTIF函数在计算文本型数字时，会默认按数值型进行处理，但是Excel中的数字精度只有15位，并且身份证号码是18位，因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。

在第二参数后加上一个星号 &'*'，就是告诉Excel，要查找包含A2单元格内容的文本，通过这样变通的手段，COUTNIF函数就听话啦。

前面咱们说的是COUNTIF的第二参数，第一参数表示“我不服！”：

以下公式统计A列的姓名是否为首次出现：

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,'是','否')

这里的第一参数是A$2:A2，第一个A2是锁定的，第二个A2是敞开的，当公式向下复制时，这个范围会不断扩大，变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5……

COUNTIF函数在这个动态扩展的范围中，统计A列当前行姓名的个数，结果为1，就是首次出现，超过1，就是重复出现了。

以下公式统计A列的姓名是否为最后一次出现：

=IF(COUNTIF(A2:A$10,A2)=1,'是','否')

这里第一参数A2:A$10的用法与上一个例子相反，A$10部分是锁定的，随着公式的下拉，引用范围会不断缩小变成A3:A$10、A4:A$10、A5:A$10……

COUNTIF函数在这个动态缩小的范围中，统计A列当前行姓名的个数，结果是1的话，表示后面一句没有与之相同的内容，OK，这就是最后一次出现了。

如果将COUNTIF函数用到条件格式中，还能将符合条件的内容突出显示，例如，咱们要突出显示重复出现的数据，可以这样操作：

1、选中A2:A10单元格区域，新建格式规则

2、使用公式为：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、设置突出显示的格式

如果将COUNTIF函数用于数据验证（数据有效性）中，还能限制不准录入重复数据：

1、选中要输入数据的A2:A10单元格区域，【数据】→【数据验证】

2、允许类型选择“自定义”，公式为：

=COUNTIF(A:A,A2)=1

好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠