Excel中用这招统计不重复个数,快准狠
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今天来看一个统计不重复个数+同类项分类汇总问题,这可是难道过很多人的钉子问题,你看看自己有没有思路?
某企业的班车按公出单指派外出接送人员,可能一天公出几趟,也可能几天公出一趟,每个月都要统计每辆班车的总工作天数和总工作时长:
1、总工作天数要求按发车日期统计不重复天数;
2、总工作时长要求按班车编号合并同类项进行分类汇总
当然发车日期、班车编号、工作时长都有记录,班车公出情况详见下图。
要求得到的统计结果如下图所示,工作天数按不重复值统计,工作时长按班车号汇总。
请大家先自己独立思考两分钟,再看下面的解决方案,印象会更深刻。
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思路构建及解决方案选择
这个问题可以用Excel函数公式解决,也可以用超级数据透视表解决,各有利弊。
函数功底弱的同学肯定写不出正确的公式,所以推荐用Power Pivot数据模型解决统计不重复个数的问题,这是从Excel 2013版本新增的功能,目前大多数人都用到Excel 2016版本了,所以可以直接使用。
插入数据透视表的时候,注意勾选上“添加到数据模型”的选项,场景效果如下图所示。
然后根据需求设置透视表布局,选择“发车日期”和“工作时长”字段进行统计,创建的默认数据透视表如下图所示。
注意这时的“发车日期”是直接统计的,并非按照不重复个数统计的,在这个基础上,还要进一步设置,继续往下看。
设置值汇总依据
在“发车日期”字段上单击鼠标右键,设置值汇总依据-其它选项,效果如下图所示。
在计算类型中选中“非重复计数”,如下图所示。
设置好以后效果如下图所示。
完善数据透视表
最后在默认的数据透视表基础上进行完善。
设置数据透视表报表布局为表格形式,修改字段名称为“总工作天数”和“总工作时长”,如下图所示。
这样就借助Power Pivot的内置功能,轻松解决了非重复计数及分类汇总的难题,可见选对工具就可以事半功倍。
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