房屋赠与公证办理攻略(干货)

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Saying:公证办理攻略,干货。


文/如海

房子的过户,很多人都会面临这个问题。

7月中旬,我回泸州办理了老家住宅的过户公证,从我父亲名下转到我哥名下,以赠与的方式。以下是流水账记录,也可以算攻略,全程翔实记录,和阅读者分享。

早上9点过,我们一行五人开车到了泸县花园路的不动产公证中心,这是办理此次公证之前通过电话了解到的目的的。按照我们的设想,在这个地方花上一个小时,就办理完公证,然后我就带上家人游逛玉禅山。然后在中午的时候应高中好哥们郑老师的邀请,到李庄白肉赴宴。我来前联络过郑老师,他原本今天有事,但坚持要吃我吃饭一聚,说主要不是请我,而是请我的父母。郑老师是我高中时代最好的兄弟和知己,此行我也希望能够和他短暂一聚。

福集镇的花园路上猛然下起了大雨。我停车后正准备上楼,却见我哥在不动产公证中心门口一脸茫然。我问他:“怎么不上去办理呢?”他说:“不是这个地方,是另外一个公证处,在司法局。”如此糟糕!看来电话咨询很不靠谱,连办理公证业务的地方都搞错了。

外边雨下得很大,父亲坚持说走路前行,询问路人司法局公证处的位置。于是,我们撑起雨伞,一路便走边问,东拐西转,大约10多分钟后,终于到达了司法局的公证处。城市小有特别好的地方,不用特别费力,依靠徒步和询问,就能够找到你想去的地方。

司法局的公证处在二楼,对门的女办事员叫黄主任,旁边还有一个小妹,两人业务娴熟、忙得不可开交。黄见我们一行五人阵容庞大,耐心地询问我们需要办理的具体业务。父亲说是关于房产继承,我连忙打断说不是,是过户公证,将原本在我父母名下的老家房宅转到我哥名下。黄主任面无表情,但仍然很耐心,问为什么要转。父亲说因为自己的户口已经转走,目前在乡下的户口,只有大儿子一个人,所以转到他的名下。黄主任又说,要么是赠与、要么是买卖的方式转出。父亲说给儿子肯定是赠送。黄主任停顿了下,说需要的材料还多。她拿出笔和纸,刷刷刷地写下了需要完成的材料清单。

一张A4纸,感觉黄主任低头写了很。我一看头都大了,估计今天要跑断腿了,而且未必能够搞定。清单的内容包赠与人和受赠人各自需要的材料。

赠与人材料:身份证、户口本、结婚证(县档案局查询婚姻档案)、土地证和房屋情况说明(证明房屋的坐落、面积、使用情况)、到国土局档案室查询档案(家庭人口情况)

受赠人材料:身份证、户口本,到村上出具与赠与人亲属关系的证明。

来之前我预想过比较麻烦,看到清单的时候我才知道是非常麻烦。父亲和哥哥都傻眼了,嘀咕说要不就不转了。我们走出门,外面骄阳似火,更让人心底烦躁。我望着清单,犹豫不决,就此作罢有点不甘,毕竟一大家人专程过来了。时间是上午十点过,不算太晚,我决定统筹下继续办理。

在县城里需要办理材料的地方是国土局档案室和县档案,我说先去查询房屋档案吧。于是我们返回停车的地方,开车前往国土局档案室。国土局档案室在一座旧房的三楼,里面也是坐着两个女办事员。乡音总是比较亲切,档案查询人员比较热情,很快开始办理。我原以为他们有一个管理系统,未曾想到工作人员打开一个Excel表查询到了我家房屋的记录。也许本身数量不大,办公软件就足够应付了。

我家的房屋档案很快提取出来了,内容还比较详细。包括具体的面积、朝向、位置已经草图,一共有好几页,只是虽然注明了修建住宅的时候家庭成员有五人,但没有具体人员的信息。工作人员说有些奇怪,但也只好作罢。然后我到二楼盖章,如获至宝地取到了第一份材料。

接着,我们驱车前往县档案局查询父母亲的婚姻档案。这个信息应该比较简单,七十年代很多人的信息已经建立了系统。我预计几分钟就可以搞定。到达县档案室的时候接近11点半,还好工作人员没有下班,是一个年轻的女工作人员。她敲打电脑查询了一阵,抬头说没有我父母的婚姻信息。怎么会这样?父亲睁大眼睛:不可能!我都有这么几个儿女了,还没有婚姻信息?女工作人员不疾不徐:你这个年代结婚的人,是有没有入档婚姻状况信息的,正常。

我一下也懵了:这横生的枝节问题搞复杂了。我问:那可以补充婚姻信息吗?女工作人员说,档案馆是不可能补的,只能回村上开具证明,然后再回县城补办结婚证。母亲笑了,一大把年纪了还补办结婚证啊。还能有什么办法呢?连父亲和我哥的父子关系都还需要出具证明,父母亲的婚姻状况没有证书、没有档案信息,也只能再办理了。

走出档案馆,我安慰父母和哥姐:应该都能够搞定的,反正也要回村上。时间快到12点了,郑老师电话过来催吃饭了。人是铁饭是钢,我说先去吃好吃的吧。

郑老师甚是热情,一家人以及他的同事好友陈主任,早就在李庄白肉迎接了。我和小草(郑老师笔名)许久未见,依然是情深义厚,席间热闹一片,充满欢声笑语。上午办证显得艰难重重,但也被小草一家人的盛情款待冲淡的烟消云散了。饭后,作别,我们继续前往村上。

老家原属水库村,水库已经不复存在,统一属于旺龙六社了。旺龙办公室楼在水库旁拔地而起,是一座三楼的楼房,修建得非常漂亮。朱支书正在开会,望见我父亲便热情迎接过来。如何出具证明父亲和我哥的父子关系,朱支书说他也没有模板格式。我便主动请缨,用他的电脑打了一个自以为能行的亲属证明。然后朱支书签字、盖章。朱支书说:行吗?我自信地说:能行,重点是有你的村委会章。第二份材料圆满了。

朱支书提供了另外一个重要信息:办理我父母亲的结婚证,在云锦镇上就可以办理。那真是一个好消息!朱支书和云锦政务办公室电话联络后,说你们可以直接去办理了,应该比较快。我正准备导航的时候,我以前的苏姓老表来了,他热情地说可以开车带路。

时间接近下午2点,我说还得抓紧时间,就有劳苏老表跑一趟了。从水库到云锦镇指定照相馆,开车只用了十多分钟就到了。照相馆是指定结婚证件照相的相馆,流程和业务很熟悉。旁边的两位大娘直接拉上一块红布,作为背景,然后前面摆上椅子,我父母亲坐在椅子上,结婚证照片就成了。

我从未见父母亲的结婚照,这会和哥哥姐姐在旁望着,竟然有些伤感。母亲精神很好,父亲微笑着,几十年的沧桑岁月,他们曾经在这片土地上生活,养育我们。属于他们的青春时光,或许他们都不曾留意,就连结婚证这样的大事,比及养育儿女,在她们眼里都显得无足重轻。时光时光慢些吧,如果能够让岁月永久定格,那该有多好。

拿到结婚照片以及资料表格,我们出门左转,就是云锦政务办公室。偌大的一个办公室里,有7-8个工作人员在办公。一个带着眼睛笑眯眯的中年工作人员,开始办理父母的结婚证。他说你们运气不错啊,8月1日开始就必须要到县城去办理了,而且要求双方加子女必须共3个人去才行。三个人的车费都不菲了啊,还是你们运气好、运气好。

办理完父母亲的结婚证,时间已经接近3点半了。我记得小草说过,回到县城公证处最好不要超过4点半,万一工作人员提前下班或什么变故的,今天之内就不能搞定了。母亲嘀咕说,就是那个中年人办理结婚证太慢了,一直聊天说话。我说,人家态度很好啊,已经不错了。

我再次检查了黄主任的清单,应该差不多了,喊上家人全部上车,准备出发。但突然发现不对,姐姐去哪里了?母亲说她闲得无聊,去看望我姐夫的一个亲戚了,那人住在云锦医院。父亲怒不可遏,让母亲赶快催她回来。

过来一阵,姐姐终于回到车上。我一看时间,已经3点半过一些了,连忙大脚踩上油门,就往县城一路狂奔。一个补考过的司机,有着十万公里的路程经历,从未没有撞过别人,有过的两次交通事故都是被女人撞,这是我骄人驾驶技术实力体现。乡间公路的左冲右突,一路奔行,我终于在4点半前赶回了司法局的公证处。

公证处已经没有了其他办事的人员,黄主任和另外一个小妹依然在忙碌着。黄看见我们进屋,终于笑了下:资料都准备齐了啊?我说齐了,很不容易啊。哥哥在一旁不语,要是工作人员是男的,他早就把烟给递上了,无奈是两个女人,我们只能望着、等着。

黄查看了我递上的身份证、户口本和国土局的房屋档案证明、我撰写的父亲和哥哥的父子关系证明,以及新鲜出炉的父母亲的结婚证,然后说:还有房屋的具体说明呢?是什么结构的,谁居住,你看清单上我写的,也需要村上证明啊!我着急了:国土局档案证明有啊!她说:不够详细,需要村上说明。

最后临门一脚了,难道明天还要继续折腾?我拿出手机,把黄说的房屋说明要求编写了一段,说:村上真没有开具过,你看这些内容如何?黄沉吟了片刻,终于给了我们一个好消息:这样吧,我今天给你们受理,这个说明你下次来取公证书的时候补上。

太好了!我把房屋说明通过微信传给了村上的朱支书,他在办公室很快打印盖章微信发了过来。我连忙给黄主任查看,说措辞和说明是否有需要修改的?黄认真地逐句读了遍,说可以了,要盖鲜章后补过来。

时间已经是5点过了。黄主任收取了所有资料,遍开始办理公证。对我和姐姐每人询问房屋的过户有无问题,报考是否愿意、房屋修建的时候我们在做什么等等。然后是证件资料复印、签字、按手指印等等。

大约6点过的时候,公证终于办理完毕了。黄说等通知再前来领取公证书即可,时间是大约一周以内。父亲说缴了公证费了,应该马上就可以拿啊。我说人家有流程,等着就不错了,你以为是一手交钱一手交货啊!

公证办理的总结:

1、一天之内办理完毕,我觉得已经是高效率、很幸运的了。尽管我是暑期回泸州,能够再继续耽搁,但如果往返几次,也一定让人很沮丧。

2、房屋的过户公证父母和子女都全部到场最佳。之前我姐姐在镇上的时候,原本说如果来不及她就不过来,结果公证人员询问的时候,她和我都一一在场应答才算过关。

3、地方政务的效率还算不错,工作人员态度很好,并非我们想象的衙门那样艰难。

4、提前做好材料准备才能避免跑冤枉路。当然,通过电话咨询基本上不可能知悉,最好提前有人去现场了解,然后根据已有的资料进行补充,合理分配时间,能够分头办理则效率更高。

5、多询问和了解材料的细节,积极办理,不轻易放弃。

另:写完这篇文字的时候,我哥哥取得了公证书。但从公证书取得,到房子办理成我哥的,包括新的房产证的办理,我哥又在酷暑烈日下,带着父母往返县城、村上和镇上,又是一阵折腾和辛苦,才终于全部办理完毕。其间的麻烦,我猜想也是不少的。

一个家,在我们看来都是想当然的时候,在程序上却无比复杂。父子关系、婚姻关系,已经房屋的归宿,没有白字黑字的文字承载,仿佛都不作数。如果说家的物化表面已经够复杂了,那么我们更应该珍惜家庭的和睦、温馨,才能让我们的人生充满乐趣和幸福。

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