审计工作中的交锋对质 (上)

回忆我的职业生涯中印象最深刻的是一张张被审计人的音、容、笑、貌.........

其中,有和颜悦色的、有谦卑有礼的、也有心服口服的.....

有笑里藏刀的、有胆战心惊、有哭笑不得的、有点头哈腰的、也有泪流满面的.......

有口若悬河的、有张口结舌的、有伶牙俐齿的、也有满嘴跑火车的........

总之,林子大了,什么鸟都有,作为内审老战士,什么鸟你都会遇到。那问题来了,如何与之交锋对质?

是一门技术,也是一门艺术,更是一种智慧和勇气。

王宝庆教授《审计新论》中为我们支招:

“审计人应有的心理品质:情绪与语言。在审计的交锋对质环节往往会产生对立情绪, 审计人要格外小心,谨慎从事。审计人要站在对方的角度思考问题,用温和的语言 和语调与被审计人员沟通,稳定好自己的情绪, 同时也要稳定好对方情绪,避免使用刺激性语言,给足对方面子,尽量创造和谐的审计气氛。稳定的情绪和巧妙的语言是审计人必备的素质。

基本的审计行为:充足理由律运用。充足理由律是指,任何真实论断的提出,都必须有真实的判断作为理由,并且这些理由与结论之间有必然的、充足的逻辑关系。只有这样,一个论断的成立,才可以说是经过严密逻辑证明的,具有说服力。

被审计人员常见错误是,要么提出虚假理由;要么偷换概念:要么使理由与推断之间没有必然联系。具体表现为论据不足、论据属实但与结论没有必然联系、用某人的言行为依据、用感情手段代替证明、以自己的无知为理由等等。例如,当被审计单位不提供资料时,往往会说工作太忙没有时间;当被审计单位挪用资金时,其领导会说为了资金周转需要,合情合理;当账务处理出现问题时,会计则说自己的专业知识水平低。针对以上情况,审计人要揭穿被审人的理由与结果之间没有必然联系。当被审计单位拒绝审计其下属单位时,理由是下属单位不是预算单位,审计人员则要强调审计的是预算资金,预算单位和预算资金不是一个概念,防止其偷换概念。当供货商出现 “美容美发公司”时,当采购商品出现“ 红酒”时,审计人员要考虑被审计单位与供货商业务来往的逻辑合理性。审计人在与被审计交锋对质时, 一定要找到对方理由的不充分性,以及理由与结论之间没有必欢联系之处,从而在逻辑的根本上驳倒对方。”

除此之外,那么面对如下发生在我工作中的实际case,应该怎样将教授的体系化的理论应用于审计实践,如何对质、交锋呢?举例:

1.当审计发现营销人员用假发票报销大额差旅费,对方哭着问:“付总,你们去年来审计怎么就没提出这个问题呢?”

2.当审计发现产品成本中列支有几十万元西服时,对方质问:“我们绩效指标完成了,没有超支,为何不能为员工办点福利呢?”

3.当审计人员提出商业管理公司内控有重大缺陷时,对方质问:“你们审计懂商业管理吗?难道你们比我们还专业?”

4.当审计人员发现酒店服务品质体系不够健全时,对方质问:”我做酒店几十年了,从专业的角度我仅对审计提出的问题持保留意见。“

5.当审计人员提出工程设计单位资质不符合国家规定时,对方质问:”符合资质的设计单位,费用太高,你们审计人员难道就不考虑工程成本吗?“

6.当审计人员提出网络公司战略出现偏差,人事管理、财务管理重大问题时,对方拍岸惊奇质问:”付淑威,暂停,我看你来当这个总经理,比较合适!“

7.当审计人员发现旅游公司管理问题时,对方质问:“你们审计站着说话不腰痛,经营和管理哪个更重要?你审计阻碍了我们业务的运营,控制过严,我们员工都不敢开展业务了,你们付得起这个责任吗?”

8.当审计人员发现有重大舞弊,移交司法程序时,对方的家人会哭哭哀求:“付总,求求你,请放过我们家的孩子吧?”

9.当审计发现景观工程所栽种名贵树种数量有严重偏差时,对方回答:“天气干旱,树种下去没多久就死了?你们为何不早点来呢?”

10.当审计人员索要资料时,对方回答:“我不高兴提供,你能拿我怎么样?或者,你到老板那里告我好了”!

11.当审计发现招投标程序不符合制度规定时,对方质问:“制度太严了,按制度招投标,影响工程进度怎么办?”

……..

只有你想不到的,没有对方问不到的。审计不是“人干”的,不仅仅体现在不辞辛苦的工作和巨大的工作压力,更体现在如此琳琅满目的突发事件。常言说的好,狭路相逢勇者胜。那么如何交锋对质?您想好应对的答案了吗?期待您的妙语连珠,字字生香....

(有兴趣的的朋友,可标明问题序号私信于我......我会选择经典语录呈现在下篇。提前感谢🙏)

审计丝语:

人的一生,除了死亡,一切皆是擦伤!

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