审计案例|完工工程有玄妙、暗访技巧把握好

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审计背景
审计组在对某企业审计中发现,账面列支用于某车库的维修费共有8笔。审计人员重点关注了其中金额最大的一笔150万元的维修费,该工程合同为院内路面硬化、库房加固等,工期为3个月。从入账手续上看,工程预算、决算验收、发票等一应俱全。审计组决定到车库现场一探究竟,看看这150万元的维修费用了没有、用的怎样?
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审计过程
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行动一:

审计组王经理径直来到车库张总办公室,寒暄之后,开门见山:“张总,问去年这个车库是否进行了大修?”张总说“有大修过。”

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行动二:

两名审计人员负责询问值班员:“你们值班挺辛苦的吧,这车库是去年什么时候维修的?”两位值班员回答:“有什么辛苦不辛苦,干什么都一样的。车库维修的事儿,我们没有什么印象。”

两种不同的答案,既引起了王经理的关注,也让张总产生了警觉。于是,瞪了两位值班人员一眼,说:“他们俩上班时间不长,一些情况不清楚。”

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行动三:

审计组王经理马上意识到,必须紧紧抓住这个疑点,便对其他审计人员使了个眼色,说:“张总,请您带我们到车库现场看看吧。”

在车库值班室,王经理和车库保管员等3人聊了保管员工作和工资待遇方面的事情,接着把视线转移至到监控设施上:“安全是一个大问题,要真正发挥作用哟,你们值班没有看到过大的车库维修工程?

对方回答:“去年只有一些日常零星的维修,没有规模较大的维修?即使有,监控设施24小时运转,我们也没有见过。”

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行动四:

另外两位审计人员在张总的引导下,观察库房,也没发现有大规模的维修痕迹。

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巅峰对决,真想大白

综合相关信息,审计组与张总初步进行了交换意见。

张总十分紧张地说:“北边车库的外围墙重新刷了漆,门口破损的路面进行了修复,刚才你们也看到了,怎么说没有维修呢?”

审计人员有理有节,反问道:“您说的这些零星的维修,价值能达到150万元吗?”

在事实和证词面前, 张总终于道出了实情:这是公司领导交办的事情,主要是为解决些不方便的入账支出而不得已为之的。至此,揭开了虚报150万元维修费套取资金的神秘面纱。

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总监点评

1.避免相互串通,审计组同时分头暗访,合力攻坚,对各方描述情况的真实性进行相互印证,锁定疑点,实施突破。

2.暗访的技巧需把握,一是给对方好感,言行举止是关键,如谦虚、礼貌,“我请教您几个问题”二是同理心运用“这么冷的天,你们工作真的好辛苦啊!” 三是询问循循渐进,一般情况下不采用单刀直入法。

3.拿到可靠的审计证据后,再与对手展开巅峰对决。但审计人对决的温度要有把握。首先要为对方创造说出真相的机会,摆事实讲道理,如对手负隅顽抗,再出示证据,直逼要害。

温馨提示

1.关于审计访谈,敬请期待下周一视频展现;

2.医生的防护服未脱,疫情还没结束,切记:戴口罩、勤洗手、不聚集。

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