6 个批量操作的小众神器,让你的工作量减少80%!

现在有一份公司员工身份证信息表,让你将1个人的生日提取出来,你手动输入2秒就搞定。但是让你将 1000 人的生日提取出来,如果一个个手动输入,1天也做不完,而用函数 3 秒就可以搞定…
工作中我们经常会遇到一些事情,单个处理起来并不困难,但是数量多了后变得非常麻烦,枯燥无味,还浪费时间。那么,有没有一个软件可以让这些工作变得自动化、批量化呢?
今天,针对工作中常见的重复动作,分享 6 款能够批量操作的神器,减少工作量,提升工作效率,早用早下班。

01.OneTab:一键合并所有标签页

打开Chrome后,经常出现标签页打开过多,要找的标签页不好找的情况。用OneTab就可以避免这种情况。
安装OneTab插件后,如果你发现标签页多了,轻点OneTab图标,所有标签页就都合并到一个页面中了。当你需要再次使用标签页时,可以恢复单独或全部链接。

02.菲菲更名宝贝:批量修改文件名

菲菲更名宝贝(不是什么母婴类软件啦),是一款难得的功能强大全面、界面简洁明快、使用方便快捷的批量更名软件。
除了常见的文件夹名和文件属性,菲菲更名宝贝还支持音乐文件的标签、图片的Exif信息、Office文件的文档摘要信息、TrueType字体文件名称等多种类型文件的批量修改。

03.坚果云收件箱:批量收集文件

疫情防控,公司行政要收集员工的返程信息和健康码;远程教学,教师收集学生的作业、论文…这种1对多的收集工作到处可见。传统的邮件、微信的收集方式,文件较分散,下载和整理的流程比较繁杂,收集100人的信息可能要一上午的时间

交易担保 坚果云收件箱 一键发起收集 小程序

坚果云收件箱能够轻松完成这个工作,打开坚果云收件箱小程序,填写收集要求、选择文件存储位置,简单设置后将收集链接分享到群里。对方提交后,文件会根据你的设置自动重命名、下载到指定位置、生成收集统计表,根本不用你操作。
到了截止时间,坚果云收件箱还会通知你,这时你去核对下就行。
100件重复的事情=1件事情,你只需要做 1 次就行。
04. Eagle:批量下载图片
遇到好看的图片却不给下载?图片太多一张张下载太麻烦?
Eagle 能把整个网页保存为图片,或是一键下载网页图片(像 Instagram、500px 这样限制下载图片的网站也可以)。
它一直都只在设计行业小范围流行,所以我一开始也没打算用,不过架不住 UI 同事最近的高强度安利……
抱着试一试的心态用了一段时间 Eagle 后,才发现这货绝对堪称隐藏的神器!

此外,Eagle 还可以搭配坚果云使用,在自动同步图片的同时,还能记录对图片(PSD 格式)的每一次修改,方便日后回溯至需要的版本。在此基础上,坚果云与 Eagle 联合推出了超值的优惠套餐,感兴趣的小伙伴可以点击 这里,详细了解。
05. Dropit:批量整理文件
想把【下载】里的图片、文字、视频分类到不同的文件夹;想按照文件名把PPT分到不同项目。一般情况下,我们是逐个挑选、剪切、粘贴,在多个文件夹窗口间来回切换。
Dropit 是一个自动分类处理文件(夹)的开源小工具。将需要处理的文件和文件夹拖放到浮动的 Dropit 图标上,它根据文件的特征(名称,大小,属性等)对文件进行批量移动、压缩、提取、重命名、删除、创建快捷方式等21种操作。
Dropit 的操作很简单,小白也能轻松学会。
例如,我想把一堆文件名称中包含“标题”的图片自动压缩到某个文件夹,把视频移动到其他位置,用 Dropit 设置2个协议,即可轻松搞定:

甚至可以使用 Dropit 定期自动扫描某一文件夹,自动处理里面的文件。
只有1、2个文件的时候,手动分类更快。但若文件的数量多、经常需要分类,那么Dorpit 自然更便捷。
06. 坚果云扫描:批量收集数据
在工作和生活中,我们经常要扫描备份一些纸质文件。资料太多的时候,一页页扫描,再一张张扫描件分别保存,最后再合并……想一想就觉得麻烦得不行。
面对几十张、几百张的纸质文件,如何能够较高效率的完成扫描任务。坚果云扫描推出的“连续扫描”恰好就解决了这个大的问题!
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