超简单的一个小动作,让你的报表动起来!

原创作者 | 李锐

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超简单的一个小动作,让你的报表动起来!

想让枯燥死板的报表随你的指示跟你互动起来吗?

今天带来的教程,教你用超简单的一个小动作,让你的报表动起来!

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一、按条件突出显示整行记录

先展示一下互动效果吧,改变条件即可将报表中对应的记录行突出显示。

动图演示如下

设置方法很简单,5秒就能完成。

选中A2:D10区域,单击开始-条件格式-新建规则

按下图所示选择并输入公式=$A2=$F$2

在格式中选择黄色填充,单击确定按钮。

这就完成了,是不是仅需超简单的一个小动作!

二、根据关键字标识整行颜色(多色标识)

如果你想让报表按条件展示更多种颜色,也没问题的。

比如在下面的日程表中,要求按照状态显示不同颜色:

  • 完成:标识整行为绿色;

  • 取消:标识整行为灰色;

  • 待办:标识整行为黄色。

动图演示如下

这种情况下,只需要创建3条规则就可以了。

如下图所示,3种状态的颜色展示分别放在3条规则中,原理和案例一相同。

这个超简单的小动作是条件格式结合公式实现的巧妙功能,当然前提是你要会灵活使用公式中的混合引用技术,不会用的看下图有解。

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