工作每天那么忙,给自己减负不丢人
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上班的悲伤千篇一律,
忙碌的工作各不相同。
前不久,“带薪难过”登上了微博热搜。
“带薪难过”吐槽的是职场风云的沧桑百态,也映射着当代打工人挣脱不出的生活困境。
“超长待机”的打工人
格子间里的打工人,总有忙不完的活儿。工作就像一块沼泽地,吞噬着我们的私人生活。
对于很多人来说,每天下班后“主动”加班已成为常态。
如果别人的工作是“996”,那Amy的就是“007”。客户大半夜发需求过来,是常有的事。
Amy是市场分析师,一天到晚搞调研做报表,忙得停不下来。
一次老板谈完客户,急着要一份市场分析报告。为了这份报告,敬业的Amy挑灯夜战,跨平台收集大量数据,整理十几个Excel文档,累得眼花手酸。当她将报告发到老板邮箱,已是凌晨2点。
第二天上班,她却被老板嫌弃效率太低。
微博热议里聚集了一群有着相似经历的打工人。以往电视剧里的桥段在现实当中反复上演,却没有多少人真正拥有主角的光环和勇气,只有社交平台上不断评论、附和,获得素未谋面的惺惺相惜。
南都民调中心2020年12月发布的《职场压力与加班状况调查报告》显示,超七成受访者明确表示自己目前的工作需要加班,占比约为72.58%。近半数受访者表示每周的加班时长可以控制在10小时以内。
即便如此,多数人还是会心甘情愿地拼命加班。
如何让工作轻松一点?
每天超长待机,“996”抑或是“007”,低价值的重复工作让人们沦为“工作机器”,陷入了尴尬的低效怪圈。
财务人员不得不手动收集数据,导入Excel表格,并进行数据比较,完成报表。
产品更新时,员工需要手动复制粘贴,将信息录入系统中,才能实现数据更新。
拓展新客户后,销售人员要手动将客户数据从CRM系统转移到ERP系统。
……
如今,随着企业数字化转型加快,职场工作模式也逐渐发生转变。
在知识经济时代,企业雇佣的是员工的大脑而非双手。以往需要人工手动输入资料、查找、确认等重复枯燥、低价值的工作,现在都可交由RPA机器人自动处理。
RPA并非实体机器人,它是一个软件程序,可以通过模拟手动操作鼠标、键盘等方式,代替人工执行工作上大批量、重复、机械的操作,且不受情绪等主观因素干扰,能高效快速地完成任务。
RPA自动办公工具箱
基于RPA技术开发的办公系列机器人,可应用于财税、人资、行政、客服、运营等领域,辅助人工完成日常办公的常见操作,提高工作效率,释放人力,创造更多价值。
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财税自动办公机器人
UB Store针对财务工作的种种痛点,推出了财税自动办公解决方案,包括发票识别/汇总/验真,会计凭证/纳税报表制作,税务申报,银行流水账单下载,银行回单批量识别等系列机器人,助力财税人员轻松工作,高效办公。
人资自动办公机器人
UB Store人资解决方案,包含个税申报数据批量计算与上传、邮箱自动群发、入职离职信息录入、社保公积金结算、工资核算/工资条自动通知等系列机器人,可轻松应对社保公积金结算单、工资单、业绩考勤数据表的自动化处理,助力人资人员节省时间,提高效率。
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UB Store运营解决方案涵盖数据统计汇总/批量上传/查询处理、Excel报表整合、报告生成等系列机器人,可实现网页点击、系统录入、表格信息提取等自动操作,助力运营人员解放双手,轻松应对高频数据处理。
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部分机器人演示
OCR文字识别机器人
自动识别图片文字并将结果录入到Word中,批量识别增值税发票、火车票身份证等各类图片。
邮箱群发机器人
机器人自动执行邮箱群发操作,支持国内常见的邮箱群发,如163邮箱、QQ邮箱、126邮箱、新浪邮箱、搜狐邮箱等。
报告生成机器人
自动读取Excel表格内报告数据填写到平台表格内。
职场永动机固然可歌可泣,但现实是,卖命工作不等于把命卖给工作。聪明的奋斗还得善用RPA工具。毕竟,谁会不想让工作变得轻松一点呢?
END