EXCEL VBA编程的一些小结

最近单位内部的项目里要用到些报表EXCEL的生成,虽说JAVA 的POI可以有这能力,但觉得还是可能比较麻烦,因此还是转用.net来搞,用visual studio 2003配合office 2003,用到了一些VBA,因此小结并归纳之,选了些资料归纳在这里,以备今后查考

首先创建 Excel 对象,使用ComObj:

Dim ExcelID as Excel.Application

Set ExcelID as new Excel.Application

1) 显示当前窗口:

ExcelID.Visible := True;

2) 更改 Excel 标题栏:

ExcelID.Caption := '应用程序调用 Microsoft Excel';

3) 添加新工作簿:

ExcelID.WorkBooks.Add;

4) 打开已存在的工作簿:

ExcelID.WorkBooks.Open( 'C:\Excel\Demo.xls' );

5) 设置第2个工作表为活动工作表:

ExcelID.WorkSheets[2].Activate;

或 ExcelID.WorkSheets[ 'Sheet2' ].Activate;

6) 给单元格赋值:

ExcelID.Cells[1,4].Value := '第一行第四列';

7) 设置指定列的宽度(单位:字符个数),以第一列为例:

ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].ColumnsWidth := 5;

8) 设置指定行的高度(单位:磅)(1磅=0.035厘米),以第二行为例:

ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].RowHeight := 1/0.035; // 1厘米

9) 在第8行之前插入分页符:

ExcelID.WorkSheets[1].Rows[8].PageBreak := 1;

10) 在第8列之前删除分页符:

ExcelID.ActiveSheet.Columns[4].PageBreak := 0;

11) 指定边框线宽度:

ExcelID.ActiveSheet.Range[ 'B3:D4' ].Borders[2].Weight := 3;

1-左    2-右   3-顶    4-底   5-斜( \ )     6-斜( / )

12) 清除第一行第四列单元格公式:

ExcelID.ActiveSheet.Cells[1,4].ClearContents;

13) 设置第一行字体属性:

ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Name := '隶书';

ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Color := clBlue;

ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Bold   := True;

ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.UnderLine := True;

14) 进行页面设置:

a.页眉:

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader := '报表演示';

b.页脚:

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter := '第&P页';

c.页眉到顶端边距2cm:

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin := 2/0.035;

d.页脚到底端边距3cm:

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin := 3/0.035;

e.顶边距2cm:

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.TopMargin := 2/0.035;

f.底边距2cm:

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.BottomMargin := 2/0.035;

g.左边距2cm:

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.LeftMargin := 2/0.035;

h.右边距2cm:

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.RightMargin := 2/0.035;

i.页面水平居中:

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterHorizontally := 2/0.035;

j.页面垂直居中:

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterVertically := 2/0.035;

k.打印单元格网线:

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintGridLines := True;

15) 拷贝操作:

a.拷贝整个工作表:

ExcelID.ActiveSheet.Used.Range.Copy;

b.拷贝指定区域:

ExcelID.ActiveSheet.Range[ 'A1:E2' ].Copy;

c.从A1位置开始粘贴:

ExcelID.ActiveSheet.Range.[ 'A1' ].PasteSpecial;

d.从文件尾部开始粘贴:

ExcelID.ActiveSheet.Range.PasteSpecial;

16) 插入一行或一列:

a. ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].Insert;

b. ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].Insert;

17) 删除一行或一列:

a. ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].Delete;

b. ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].Delete;

18) 打印预览工作表:

ExcelID.ActiveSheet.PrintPreview;

19) 打印输出工作表:

ExcelID.ActiveSheet.PrintOut;

20) 工作表保存:

If not ExcelID.ActiveWorkBook.Saved then

ExcelID.ActiveSheet.PrintPreview

End if

21) 工作表另存为:

ExcelID.SaveAs( 'C:\Excel\Demo1.xls' );

22) 放弃存盘:

ExcelID.ActiveWorkBook.Saved := True;

23) 关闭工作簿:

ExcelID.WorkBooks.Close;

24) 退出 Excel:

ExcelID.Quit;

25) 设置工作表密码:

ExcelID.ActiveSheet.Protect '123', DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True

26) EXCEL的显示方式为最大化

ExcelID.Application.WindowState = xlMaximized

27) 工作薄显示方式为最大化

ExcelID.ActiveWindow.WindowState = xlMaximized

28) 设置打开默认工作薄数量

ExcelID.SheetsInNewWorkbook = 3

29) '关闭时是否提示保存(true 保存;false 不保存)

ExcelID.DisplayAlerts = False

30) 设置拆分窗口,及固定行位置

ExcelID.ActiveWindow.SplitRow = 1

ExcelID.ActiveWindow.FreezePanes = True

31) 设置打印时固定打印内容

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = '$1:$1'

32) 设置打印标题

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns = ''

33) 设置显示方式(分页方式显示)

ExcelID.ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview

34) 设置显示比例

ExcelID.ActiveWindow.Zoom = 100

35) 让Excel 响应 DDE 请求

Ex.Application.IgnoreRemoteRequests = False

VB操作EXCEL

Private Sub Command3_Click()

On Error GoTo err1

    Dim i As Long

Dim j As Long

Dim objExl As Excel.Application   '声明对象变量

Me.MousePointer = 11            '改变鼠标样式

Set objExl = New Excel.Application '初始化对象变量

objExl.SheetsInNewWorkbook = 1 '将新建的工作薄数量设为1

objExl.Workbooks.Add          '增加一个工作薄

objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name = 'book1' '修改工作薄名称

objExl.Sheets.Add , objExl.Sheets('book1') '增加第二个工作薄在第一个之后

objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name = 'book2'

objExl.Sheets.Add , objExl.Sheets('book2') '增加第三个工作薄在第二个之后

objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name = 'book3'

objExl.Sheets('book1').Select     '选中工作薄<book1>

For i = 1 To 50                   '循环写入数据

For j = 1 To 5

If i = 1 Then

objExl.Selection.NumberFormatLocal = '@' '设置格式为文本

objExl.Cells(i, j) = ' E ' & i & j

Else

objExl.Cells(i, j) = i & j

End If

Next

Next

objExl.Rows('1:1').Select         '选中第一行

objExl.Selection.Font.Bold = True   '设为粗体

objExl.Selection.Font.Size = 24     '设置字体大小

objExl.Cells.EntireColumn.AutoFit  '自动调整列宽

objExl.ActiveWindow.SplitRow = 1 '拆分第一行

objExl.ActiveWindow. SplitColumn = 0 '拆分列

objExl.ActiveWindow.FreezePanes = True   '固定拆分          objExl.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = '$1:$1' '设置打印固定行

objExl.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns = ''    '打印标题    objExl.ActiveSheet.PageSetup.RightFooter = '打印时间: ' & _

Format(Now, 'yyyy年mm月dd日 hh:MM:ss')

objExl.ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview    '设置显示方式

objExl.ActiveWindow.Zoom = 100                 '设置显示大小

'给工作表加密码

objExl.ActiveSheet.Protect '123', DrawingObjects:=True,  _

Contents:=True, Scenarios:=True

objExl.Application.IgnoreRemoteRequests = False

objExl.Visible = True                       '使EXCEL可见

objExl.Application.WindowState = xlMaximized 'EXCEL的显示方式为最大化

objExl.ActiveWindow.WindowState = xlMaximized '工作薄显示方式为最大化

objExl.SheetsInNewWorkbook = 3           '将默认新工作薄数量改回3个

Set objExl = Nothing    '清除对象

Me.MousePointer = 0   '修改鼠标

Exit Sub

err1:

objExl.SheetsInNewWorkbook = 3

objExl.DisplayAlerts = False '关闭时不提示保存

objExl.Quit                '关闭EXCEL

objExl.DisplayAlerts = True   '关闭时提示保存

Set objExl = Nothing

Me.MousePointer = 0

End Sub

一般在搞透视表时,是先用录制宏的方法来实现的,当然可以再看下代码
Dim excel As Excel.Application
        Dim xBk As Excel._Workbook
        Dim xSt As Excel._Worksheet
        Dim xRange As Excel.Range
        Dim xPivotCache As Excel.PivotCache
        Dim xPivotTable As Excel.PivotTable
        Dim xPivotField As Excel.PivotField
        Dim cnnsr As String, sql As String
        Dim RowFields() As String = {'', '', ''}
        Dim PageFields() As String = {'', '', '', '', '', ''}

'SERVER     是服务器名或服务器的IP地址
        'DATABASE 是数据库名
        'Table           是表名

Try
            ' 开始导出
            cnnsr = 'ODBC;DRIVER=SQL Server;SERVER=' + SERVER 
            cnnsr = cnnsr + ';UID=;APP=Report Tools;WSID=ReportClient;DATABASE=' + DATABASE
            cnnsr = cnnsr + ';Trusted_Connection=Yes'

excel = New Excel.ApplicationClass
            xBk = excel.Workbooks.Add(True)
            xSt = xBk.ActiveSheet

xRange = xSt.Range('A4')
            xRange.Select()

' 开始
            xPivotCache = xBk.PivotCaches.Add(SourceType:=2)
            xPivotCache.Connection = cnnsr
            xPivotCache.CommandType = 2

sql = 'select * from ' + Table

xPivotCache.CommandText = sql
            xPivotTable = xPivotCache.CreatePivotTable(TableDestination:='Sheet1!R3C1', TableName:='数据透视表1', DefaultVersion:=1)

'准备行字段
            RowFields(0) = '字段1'
            RowFields(1) = '字段2'
            RowFields(2) = '字段3'
            '准备页面字段
            PageFields(0) = '字段4'
            PageFields(1) = '字段5'
            PageFields(2) = '字段6'
            PageFields(3) = '字段7'
            PageFields(4) = '字段8'
            PageFields(5) = '字段9'
            xPivotTable.AddFields(RowFields:=RowFields, PageFields:=PageFields)

xPivotField = xPivotTable.PivotFields('数量')
            xPivotField.Orientation = 4

' 关闭工具条
            'xBk.ShowPivotTableFieldList = False
            'excel.CommandBars('PivotTable').visible = False

excel.Visible = True

Catch ex As Exception
            If cnn.State = ConnectionState.Open Then
                cnn.Close()
            End If
            xBk.Close(0)
            excel.Quit()
            MessageBox.Show(ex.Message, '报表工具', MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Warning)
        End Try

又如:
PivotCaches.Add利用快取記憶體中快速運算建立一個樞紐分析表。須傳遞二個參數,如下:
SourceType:xlDatabase,Excel清單或資料庫。
xlExternal,外部資料庫。xlConsolidation,多種彙總資料範圍。 xlPivotTable,別的樞紐分析表。
SourceData:資料來源。
步驟2,指定資料來源為目前的工作表。
CreatePivotTable,參數如下:
TableDestination :必須參數,指定樞紐分析表的列印位置。
TableName :選擇性,樞紐分析表名稱。
步驟3,指定樞紐分析表列印位置,在CreatePivotTable的TableDestination 指定。
版面配置。指定每個區塊顯示的欄位。
PivotTables('Pivot1').AddFields,參數如下:
RowFields:指定列(R)區塊的欄位。
ColumnFields:指定欄(C)區塊對映的欄位。
PageFields:指定頁(P)區塊的欄位。
 
Sub Macro1()
' Macro1 巨集表
'
Range('A1').Select
ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
''依產品類別查詢銷售人員月銷售量'!R1C1:R356C6').CreatePivotTable TableDestination _
:=Range('H1'), TableName:='樞紐分析表1'
ActiveSheet.PivotTables('樞紐分析表1').SmallGrid = False
ActiveSheet.PivotTables('樞紐分析表1').AddFields RowFields:='銷售員', _
ColumnFields:='日期', PageFields:='產品類別'
ActiveSheet.PivotTables('樞紐分析表1').PivotFields('總計').Orientation = _
xlDataField
ActiveWindow.ScrollColumn = 7
Range('I13').Select
Range('I3').Select
Selection.Group Start:=True, End:=True, Periods:=Array(False, False, False, _
False, True, False, False)
ActiveWindow.ScrollColumn = 1
ActiveWindow.ScrollColumn = 12
ActiveWindow.SmallScroll ToRight:=-7
Range('I1').Select
ActiveSheet.PivotTables('樞紐分析表1').PivotFields('產品類別').CurrentPage = _
'糖果類'
End Sub

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