Excel年终数据统计汇总必备技能

年终了，数据汇总和分析肯定有很多，这个时候对于一些新手是很痛苦的，可能公式不太熟，VBA完全不懂，其他什么Power Query、数据库更是难上加难，但是总还是有一些适合新手的工具，比如数据透视表！

今天我们就来做一些简单好用的数据汇总统计技能！先来一篇，如果反应良好，我们再多些几篇！

必备技能1 | 多表快速汇总

如果你在网上查找多表汇总，那么映入眼帘大部分都是VBA、还是Power Query之类的方式，但是这些对于新手来说太难了,我们推荐一种简单的-合并计算！

数据源：3个月数据，4列！现在需要按照名称汇总数量和金额

▼ 动画演示-详细教程

操作说明：

1、选择【数据】-【合并计算】前，先选择一个数据要存放的位置，关闭定位的位置就是数据结果存放的位置

2、选择区域，如果是连续的数据区域，可以使用Ctrl+A,快速添加

3、有行列标题，就勾选上【首行】和【最左列】

注意：此汇总默认条件都是单行单列，如果你的条件是多列，先合并为一列后再处理！

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必备技能2 | 数据透视表快速求和

求和的方法是在是太多了，不过终究还是数据透视表最简单！

▼ 动画演示-超详细教程

简单说明：

1、光标定位在数据源的任意区域，点击 【插入】-【数据透视表】，确定

2、按【地区】 维度汇总，点击【地区】，默认到行字段，【数量】 到值字段，由于都是数值，默认就是求和

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有的时候，我们需要按照多个层级汇总，比如按地区同时按销售员汇总金额！

必备技能3 | 多层级求和

▼ 动画演示-先按地区，再按姓名汇总

要点说明：

1、【设计】-【报表布局】 - 【以表格形式显示】

2、右击数据透视表，选择 【数据透视表选择】，勾选 【合并且居中排列带标签的单元格(M)】

这样，我们就可以做出多层级，且符合领导要求的合并单元格方式的多层级汇总啦！

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数据透视表固然好用，但是数据源每次更新，都要重新选择过于麻烦，所以我们需要一种可以动态更新数据源的方式！

这种方式需要使用函数，而且还嵌套，但是不用担心，考虑新手使用，我已经写成模板！

必备技能3 | 动态数据透视表数据源

=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),COLUMNS($A:$I))

> $A$1：是数据源的开始位置，如果你的数据从B2开始的，请修改为$B$2

> COUNTA($A:$A)：$A:$A 选取可以无空行的，可以判断最大有效行的列！

比如销售日期总是有的，不会为空，那么COUNTA统计非常单元格的个数，就是数据的有效函数！

> COLUMNS($A:$I) : 数据源的列报，A:I 数据为自己数据源的开始和结束时即可！

通过定义名称的方式，来更加方便的使用动态数据源！

▼ 超详细动画演示

1、【数据】 -【定义名称】 ，名称Data,

引用位置：=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),COLUMNS($A:$I))

2、【插入】 -  【数据透视表】，点击下箭头，选择 Data,或者直接输入data都是可以的，

现在的Data就表示数据源，而且是可以随着数据源增加自动扩大，

动画演示中，有测试新增数据，刷新后就可以理解得到新的汇总！而不是每次都去选择

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OK！今天，我们就先聊这么多！如果觉得有帮助！

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