【技巧】今天聊聊Word书签功能
今天和大家说一说Word中的书签功能。需要频繁编辑同一个文档的时候,我们经常会遇到这样的提示:Word可以记录下用户退出文档编辑时的最后位置,再次打开文档看到这个提示后,可以单击这个提示“标签”快速跳转最后编辑的位置。这样只能定位到编辑到的文档位置,而且有时还不一定能看到它……比如打开文档后做了滚屏或其他的一些操作,它就会消失。
对,没错,在使用了标题样式的文档中,在导航窗格中也可以快速的跳转到指定的标题位置:在上图所示的导航窗格中,只要单击其中的一个标题,Word就会立马跳转到指定的标题位置。
除了导航窗格以外,我们还可以有一种灵活的方法,作为导航窗格的有力补充——书签由于导航窗格只能定位到标题处,所以对于超长文档的编辑定位可能还是有一定的局限性,比如我们在标书或论文中有某几处描述段落是非常重要的,但是呢,它们可能并没有和标题在同一页中,此时我们可以为它们分别添加书签:先选中文字段落,也可以直接定位到某一位置,然后单击【插入】选项卡中【链接】功能组中的【书签】命令,在弹出的对话框中,输入书签名,再单击【添加】命令,即可在文档中添加一个书签。依次单击【开始】-【编辑】-【查找】-【转到】命令,或直接按快捷键【Ctrl+G】调出【定位】对话框:在【定位目标】中选择【书签】,然后在右侧的书签列表中选择文档中已经添加的书签名称,再单击【定位】命令,即可快速定位到指定的书签位置!