超详细:一线医务人员和行政后勤的奖金分配模型的异同
作者:卢锐军
本次为大家带来下半部分的内容:医院的差异化分配和全员绩效管理。
以下内容来源于卢老师的口述。
差异化分配是关键
1、一次分配
1)效益量化模型
分配可以遵循效益量化模型,即医院按照科室的收入减支出得出的收支差进行分配。效益量化模型的三种演变形态分别是收支结余、RBRVs 和 DRGs。
收支结余模型是目前很多医院采用的薪酬分配模型,这个模型解释了目前儿科人员流失严重的现象,因为儿科的收支差很小,甚至有时都是负数,因此用这个模型的儿科奖金一定是低的;而大部分医院体检科的收支差很高,奖金也高,然而大家去思考一个问题:如果没有医院其他的科室,是否还会有这么多病人来体检?体检科赚的钱其实有一部分是其他科室「帮忙」赚回来的。所以这个模型其实带来很多问题。
于是有些医院就开始改革,采取类似 RBRVs 的概念,把科室的医疗项目点值换算成收入,再减掉成本,乘以科室考核分。这两个模型之间的区别在于调控,比如原来的收支差是 1 万块钱,但是在 RBRVs 模型里面,体检科的 1 万块钱,核算下来就会变成 5000,儿科的 1 万块钱可能变成了 2 万,实际上是把一些系数调节到每个项目点值上去了,根据这个项目本身难易程度、对组织的贡献、资源占用、品牌溢价去考核评估。RBRVs 的理念就是通过在源头对一些数据点值进行处理。
DRGs 是国家主导的方向,这种方式相比收支结余更加科学。收支结余是简单的收入减支出;RBRVs 模式中,数值存在修正的可能,不同于收支结余简单地加减,RBRVs 是调校后再进行加减;DRGs 的情况比较复杂,因为是按照付费项目的点值进行计算,但存在项目已实施,却不在 DRGs 付费目录,医保拒付的情况,这就意味着支出成本,但无收入,出现负值。DRGs 也意味着对医院的要求更高,必须严格按照 DRGs 的付费目录来操作。
这三种模式,都是效益量化模型的演变。
2)人员结构模型
还有一种更快的解决方式——人员结构模型。
主变量是人员编制,引入两个辅助变量,第一个辅助变量是上节课讲到的岗位价值,第二个辅助变量是科室考核结果,最后一个变量是调节系数。
用案例来说明一下,假设有 10 万块的奖金包,A 和 B 两个科室来分钱,A 科室是 10 个人,B 科室也是 10 个人,在没有其他任何信息的情况下,应该怎么分?我们要考虑每个岗位有各自的岗位价值系数,A 科室的岗位价值系数之和是 60,B 科室岗位的价值系数之和是 40,但不是就给 A 科室分 6 万,B 科室分 4 万,因为还要对这两个科室做考核。
假设 A 科室的考核结果是 90 分,B 科室的考核结果是 110 分,用最简单的算法,用 90 分除以 100×6 万,得 5.4 万;B 科室的 110 分除以 100,再乘以 4 万,是 4.4 万;A 科室本来应该分 6 万,扣掉了 6000 块抽到「蓄水池」里面去了,那 B 科室要补 4000 块钱,也是从「蓄水池」里补。
在我们做人员结构模型里面,一次分配中「蓄水池」的设计很重要。很多医院没有设计「蓄水池」,把 A 科室扣了钱就给 B 科室了,所以 A 和 B 两个科室整天吵架,就会产生零和博弈。而做到「蓄水池」大于零,就可以实现非零和博弈。
如果 A 和 B 两个科室都很好,那么及时为「蓄水池」补水就好。此外,医院可以搞三年滚动,即工资总额可以实行三年滚动,这样就会更合理了。
按照这个模型,我们在设计「蓄水池」时,第一先做定编,第二做岗位价值评价,第三做科室考核,然后再来进行分钱。这样科室考核、价值系数推演就都考虑进去了。所以像医生系数 1.0、护士 0.8 或者 0.6,它背后的分配逻辑其实是岗位价值。因此只要岗位价值明确,考核并不难。有些医院还有科室系数,其实在人力资源教科书里面是没有科室系数,只有岗位价值系数,岗位价值评价依然是人力资源最核心的东西。
3)混合模型
这两个模型也可以混合分配,其实我个人比较主张把这两个模型结合起来,这样会更均衡,更加符合公益化的定位并且可以满足民众的期待、满足可持续发展的基础。
人员结构模型可以体现稳定导向,用合理的价值点来评估,而效益量化模型体现效益导向,鼓励为医院创造价值的科室「多干多拿」。为了形成这两个导向,可以采取 55 开,64 开都可以。这两个模型的结合,我认为最能体现稳中求进,和而不同,所以我更主张用这个模型来做一次分配会更合理。
2、二次分配
二次分配中把钱分给个人,两种奖金的分配模型,分别针对一线医务人员和行政后勤人员。一线的医务人员我们主张选择量化薪酬和目标薪酬模型,而对于行政后勤人员则只有目标薪酬一种,因为行政后勤人员没有量化指标。
1)目标薪酬模型基本原理
绩效奖金是绩效基数、岗位系数和考核结果这三个变量相乘的结果,绩效基数我们既可以取固定值,也可以取变动值。
我一直觉得奖金要取岗位系数,而不是职务职称系数,以便体现「岗绩分离」。考核结果一定要做一人一表,所以这个模型需要做好两件事,一是岗位价值评价,确定岗位系数;二是「按绩取酬」,一人一表。
2)量化薪酬模型基本原理
量化薪酬模型通过「奖金池」和「工作池」来「抢蛋糕」,这个模型适用于一岗多人、工作好量化、颗粒化、工作重复再现,也就是医生,护士,医技这些临床岗位。
如果用量化薪酬,我们通常建议是从三个部分入手,即工作量、工作质量、职业化行为。
如果用目标薪酬,我们通常建议用 KGB 模型:关键指标(KPI),关键任务(GS),关键行为(KBI)来进行考核。
接下来分别讲解医生、医技、护理、行政/后勤不同岗位的人二次分配怎么做。
3、医生/医技人员的二次分配
医生/医技在做量化薪酬时有一个模型叫价值穿越模型,根据价值创造来进行价值评估,再来做价值分配,也就是考查一线员工对医院获得的某种收益的贡献以及过程当中,每个人的角色能拿多少钱。
这种模型的三个变量就是上文提到的工作量,工作质量和职业化行为。工作量包括核心项目工作量和非核心项目工作量;质量包括医疗安全,医疗服务,患者满意度;职业化行为包括医德医风、劳动纪律等。相比目标薪酬模型最大的区别,量化薪酬模型打破了岗级高低和能力强弱,按照工作系数来考核分配。但是这个模型的缺点是工作量巨大,对信息系统和技术管理要求高。
4、护理人员的二次分配
护士分为病区护士、操作护士、导诊护士三种类别,病区护士使用积分考核;操作护士使用价值穿越、因为操作护士其实就是执行医技人员的指挥,所以我们采取 RBRVs 价值穿越;导诊护士的工作类似行政后勤人员,因此采取目标薪酬。我们重点说一下积分考核,积分考核分为积分单价和积分抢盘。
积分单价即为每个工作标明单价,以此量化薪酬;积分抢盘即为每个工作标明积分,然后根据每个人的积分在整个护理的奖金包里去「抢蛋糕」。这两个方法的区别:积分单价的单价固定,一旦设定好,就可能冲击别的模块的钱;积分抢盘则是先把钱分到某一个单元,然后这个单元的内部员工之间再去「抢蛋糕」。
以护理积分举例,包括护理工作量、护理质量以及护理职业化行为,还是解决干与不干,干多干少,干好干坏的问题。比如住院部护士的常规护理单元工作积分,就按班次来分,即责任班,大夜班,总务班,小夜班,治疗班,留夜班;还有一种是按病人来分,即危重症病人,重症病人,中度病人,轻微病人。简单来说,就是把一个护士长期的工作抓大放小,做出颗粒度,然后根据颗粒度建模,之后得出分值,然后根据分值演算「分蛋糕」。
5、行政后勤人员的考核分配
我比较主张使用目标薪酬,也就是奖金基数、岗位系数、个人考核分数这三个变量做乘法来考核行政后勤人员的绩效。奖金基数可以取全院统一标准,或者依据科室奖金包换算,甚至可以将科室考核结果进行修正基数。个人考核变量,一定要「一人一表」做考核,按照 KGB 模型,关键指标,关键任务,关键行为为每个人做张表,每个月去考核得分,根据原始分换算或者分段区间来分钱。行政后勤科室的员工分奖金,我们唯一的推荐模型就是目标薪酬模型。这个模型的核心就是岗位评价和「一人一表」。
总结,医生、医技、护理有两个选择,目标薪酬和量化薪酬,但量化薪酬有很多先决条件。我个人比较主张先都用目标薪酬先做,建立公平感,并且目标薪酬也符合未来医改的趋势,有利于医院长远的发展。
全员绩效管理体系
薪酬分配的核心在考核,如果没有考核植入,数据的分配就会缺乏变量来源。医院需要建立三级考核体系,医院考核、科室考核、一人一表。医院考核决定了医院的奖金总盘值,科室考核决定一次分配,一人一表决定二次分配,以此来构建全员绩效管理体系。
人人有指标,压力一起背,责任一起担,是全员绩效管理的思想。最终要实现横向到边,纵向到底,组织的每个人都需要有张表,这就是一人一表,官方语言叫业绩合同、绩效合约、目标任务书。
一把手是绩效管理的核心,杰克韦尔奇被称之为全球第一 CEO,他曾表示在一个组织内部推行任何事情,我们都需要大讲 700 遍。一句话,重复七遍,可以改变一个人的观念,一个行为重复 21 遍,就能把它变成一种习惯,但是在我们通用电气这么庞大的组织当中,光讲七遍,不足以改变一个人的观点,要讲就讲 700 遍。
科室主任是关键,在绩效管理推行的过程中,中层科室主任们会呈现三部的心态:不愿考、不敢考、不会考,这背后的实质问题是没有完成从专业分子到医院管理者的转变。
1、全员绩效管理 1234 策略
一人一表对个人,一科一册对组织;对组织的两个维度是业绩和非业绩维度,三次沟通指目标一致、过程一致、结果一致;四个环节构成循环,绩效目标,绩效辅导,绩效考核,绩效运用,形成闭环。其实医院推行绩效管理就在推 PDCA,也就是一个组织的深度学习系统。
2、一人一表的构成(KGB 模型)
其中 KBI 的权重较低,一般配置 10 分就够了,而权重的重点放在平时考核,也就是 KPI 和 GS,这两个的组合,我们称之为叫业绩考核的绝配,KPI 强调结果,GS 强调过程驱动。
KPI 的两个主要来源:从上到下和从内到外。从上到下就是把医院指标、院长指标分到科室,科室分到员工,这是从上级战略解码;还有一种指标是从内到外的,也就是职责型 KPI。所以从上到下的 KPI 可以算分,但是从内到外的 KPI 就不能算分了,所以又一个很重要的方法叫做红绿灯考核。考核过程有一个「三化」原则,即能量化的量化,不能量化的具象化,考核过程经常化。也就是有数据就拿数据说话,没有数据就拿事实说话。
很多行政后勤科室对这个组织的贡献不是数字,而是事情。一种是常规事,比如发工资,交保险,就用红绿灯考;二种是领导交办的重点事,就用 GS 系统考核。
总结
关于全员绩效管理,催化优化加固化。第一步先做催化,让观念深入人心;第二步做优化,选择几个点去突破;第三步固化,把做好的东西通过流程、制度、信息化来形成系统。催化思想、优化方法、固化习惯。
医院要将公益化的定位和企业化运营结合在一起,体现回归人性、和而不同的设计理念,实施岗绩分离、增量改革的改革策略。