如何写一份优秀的数据分析报告?

数据分析报告的撰写是数据分析的最后一环,输出一份优秀的数据报告也是很多大厂招聘所看重的一项技能。除了对数据内容充分了解以外,还要了解读者,并且掌握相应的撰写方法。

1、跟随数据的方法

如果您具有非常结构化的数据分析,则可以按顺序报告每个数据片段。调查往往属于这一类。这种方法使编写报告变得容易,因为在按照原始顺序重新组合之前,可以将报告各个部分分开并分发给其他人写。缺点是这种方法通常没有给出综合的结果。读者只能自己思考这一切意味着什么。

2、讲故事的方法

这种方法认为阅读统计报告不应该像修剪草坪一样枯燥。相反,你应该引导读者的好奇心,就像解开神秘的谋杀案之谜,你一点点地提供线索,但当把所有的线索放在一起时你给出的结论又十分合理。

在讲故事的方法中,报告从最简单的数据分析开始,逐渐地过渡到精彩的高潮-分析的结论。与结论不相关的分析将被省略。通常报告的过程有一些弧线,譬如先前介绍的分析结果在后面的章节中被重申,以显示它是如何支撑整个故事情节。

图表在这种方法中非常重要。提纲更像是故事概述。对于每个文本页面,可能图表占据了一大半。讲故事的报告通常比其他方法的报告需要更长的时间,在构建提纲时,尽量平衡各部分,使读者有周期性的休息。

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