国网新源公司仙居抽水蓄能电站项目档案高质量通过国家档案局验收

近日，国家档案局组织对国网新源仙居抽水蓄能电站（以下简称仙居电站）项目档案进行专项验收。验收组由国家档案局、浙江省档案局、南方电网调峰调频发电有限公司、雅砻江流域水电开发有限公司、中国三峡建设管理有限公司向家坝与溪洛渡工程建设部、国电电力发展股份有限公司、国网江苏省电力有限公司相关专家组成。国网办公室、国网新源公司及各参建单位有关人员参加了会议。

国网新源仙居电站项目档案验收启动会现场

仙居电站共安装4台375MW的抽水蓄能机组，总装机容量1500MW，是我国目前单机容量最大的抽水蓄能电站。此次电站工程共形成项目档案正本7601卷（其中竣工图354卷14470张），照片档案289册（10051张），光盘103张，探伤底片16盒（325张），金属试块45盒，岩芯档案2562箱。

验收组专家在检查项目档案

验收期间，验收组专家通过听取汇报、观看工程建设档案宣传片、现场查勘、查验资料、专业质询等方式，对仙居电站工程项目档案进行了全面检查。验收组一致认为：仙居电站项目档案管理体系健全、管理制度完备、过程管控严格、竣工图编制符合规范、项目档案整理规范、保管设施设备完备，项目档案信息化工作成效显著。经综合评议，验收组同意仙居电站工程项目档案通过验收。

仙居电站通过十年来的探索和实践，在项目档案管理上形成了一套行之有效的档案管控方法。

一是源头控档，全力保障档案质量。从电站开工伊始，就建立了全面的档案体系，加大制度建设，形成行之有效的档案管理制度，规范各参建单位项目档案管理；从结算源头强化参建单位档案意识，将月度结算与单元工程验评资料形成情况挂钩，将合同工程投运款、尾款档案资料移交挂钩，档案收集整理经考评合格后方予结算；从验评源头确保档案真实性，档案管理部门联合监理单位制定质量验评及施工工序表格填写模板，每月组织资料检查小组到各施工单位进行检查，不合格者需整改闭环，保证验评资料真实反映工程建设过程；从验收源头控制档案完整性，分部、单位工程实体完成后，由监理、工程管理部门、档案管理部门三方会审验收资料准确性和完整性，审查通过后方允许进入实体工程验收程序。

二是管理强档，深入开展过程管控。严格检查反促工程管理，档案管理部门认真检查参建单位档案资料内容，对于反映出的工程管理问题，及时召开专题协调会沟通解决，在推进档案工作开展过程中有效提高了工程管理质量；建立奖惩机制，制定工程项目竣工档案资料过程管理考核细则，并以此为依据开展档案管理劳动竞赛，激发档案人员的责任感和进取心，营造比学赶帮超良好氛围；持续优化管理模式，每年定期召开工程项目档案管理网络会议，组织各参建单位对年度档案工作进行总结、反思和探讨，不断调整管理思路和策略，为次年工作开展建立良好开端。

三是过程归档，稳步推进档案移交。实行“导向指引制”。编制《施工资料归档目录指引》等制度，明确各项目归档范围和保管期限，细化表格设置等档案整理具体操作方式，引导参建单位对项目档案进行规范有序管理；实行“分部归档制”。对分部工程工序资料实行“抽屉式管理”，按施工工序设置档案盒，建设过程中将工序资料放入对应档案盒中，确保一抽即得，通过此种预立卷方式实现“完成一个分部工程，归档一套分部资料”，大幅提高了整体项目档案归档效率；实行“集中审查制”。合同完工验收后，仙居公司档案管理部门组织业务部门及参建单位集中审查暂移交资料和完工资料，当场整改存在的问题，所有归档资料审查无误后，签署移交清册，极大提高了工程竣工档案移交效率。

验收组专家勘察地下厂房

验收组专家勘察岩芯档案库房

验收组组长、国家档案局经科司二级巡视员姜延溪对仙居电站项目档案工作给予了充分肯定和高度评价。她指出，仙居电站高度重视档案工作，超前谋划、及早启动建章立制、队伍建设和软硬件配置等工作，档案同步管理出色，档案队伍务实肯干，从业人员责任心强,建立了成熟有效的仙居项目档案管理模式。她强调，各相关单位要明确任务，落实责任，贯彻创新发展理念，不断优化完善项目档案管理工作机制，推动档案事业高质量发展。

仙居电站上水库景色

下一步，国网新源公司将切实落实国家档案局、国家电网公司提出的工作要求，督促仙居电站保质保量完成工程档案验收整改工作，同时做好问题分析、经验总结，通过工程档案管理的实践，创新档案管理新机制，不断推动提升抽水蓄能档案管理标准化、规范化、信息化水平，为加快建设具有中国特色国际领先的能源互联网企业作出积极贡献!