利用创建组来高效隐藏和显示Excel的行列

在Excel表格运用中,我们经常需要隐藏一些行列,通常做法,我们会把这些暂时不需要的行或者列进行隐藏,需要的时候再取消隐藏。

今天带大家认识一下另外一个可以实现隐藏效果的功能——创建组。利用这个功能进行数据处理,很方便,而且显得非常高大上哦!

-- 01 -- 创建组设置

例如,在华东、华北、华南三个区域前两个季度的销售报表中,我们根据实际需要,有时只需显示每个城市对应的季度销售总量,或者每个区域的月度销售总量即可,如何处理?

如下动图所示:

操作说明:选中需要隐藏的行列内容,点击【数据】选项卡下的“创建组”。

要实现上述部分行列折叠隐藏的效果,其实还可以更简单,不信,来看看吧。

如下动图所示:

操作说明:选中整个表格区域→数据→创建组→自动建立分级显示

-- 02 -- 取消创建组设置

如果我们需要取消创建组的这些设置,选中整个表格区域,“取消组合”→“清除分级显示”,便可恢复到原先表格状态。

如下动图所示:

当然,如果您只是需要取消掉部分的隐藏效果设置,也可以。如下动图所示:

操作说明:选中需要取消设置的行或列区域,点击“取消组合”即可。

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