快速上手的Excel技巧+函数公式剖析

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各位早上好，我是小雅！

先为伙伴分享3个Excel小技巧，再来两个函数答疑。

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技巧一：调整为最适合列宽

选取表格所有列，双击任意一列的边线就会自动调整为最适合的列宽。看看下面动图演示：

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技巧二：调整为固定列宽

选取表格所有列，调整任意一列，所有列的列宽也会调整为同样的列宽。

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技巧三：快速插入多个空行

按住shift键不松，拖动行号右下角，可以快速插入空行。非常快速。

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如下图所示，要根据D列身份证号码提取出生年月。

F2单元格公式为：=--TEXT(MID(D2,7,8),"0-00-00")

公式解释：

MID函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。

MID(D2,7,8)就是从B2单元格的第7位开始，提取8位数字。

再使用TEXT函数，将这个字符串变成"0-00-00"的样式，结果为"1978/10/3"。

此时的日期还是文本型，所以再加上两个负号进行运算，就变成真正的日期序列。

如果你喜欢用分列和快速填充也是可以的。只是技巧得到的结果不能自动更新。

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Row与Rows函数区别在哪里？

后台小伙伴问：Row与Rows函数区别。Row返回的是单元格，单元格区域的行号；而Rows是总行数。

一、Row函数

比如=ROW()，括号里不放参数，公式写在哪个单元格就返回哪个单元格的行号。

公式在C1单元格，C1单元格行号是1，所以返回1。

又比如=ROW(A4)，A4单元格行号是4，所以返回4。

再来看看：=ROW(A1:A5)，这个括号放了一个区域，就返回这个区域的行号。比如A1的行号是1，A2的行号是2，A3的行号是3，A4的行号是4，A5的行号是5，返回｛1；2；3；4；5｝

最后一种：=ROW(5:5)，括号里是第5行整行，第5行的行号是5，所以返回。

二、Rows函数

=ROWS(B3)，括号里一个单元格B3，总行数是1。

=ROWS(B3:B7)，括号里放了5个单元格，共有5行，所以返回5。

Row函数很少单独使用，通常是在特定场景下和其他函数嵌套结合使用，后续我们继续分享。

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