职场常用的两个Excel神技,值得学习!
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只有一条路不能选择——那就是放弃的路;只有一条路不能拒绝——那就是成长的路。
我是小雅,早安!
还没有踏入职场的小伙伴问小雅,为什么要学Excel?现代办公室,处处都讲数据化管理,分析一下数据。看看下面的聊天记录,多么痛的领悟!会 Excel,就相当于掌握了一门现代办公室的通用语言。
好了,进入正题。继续我们今天的分享。
第一,不规范日期产生的统计问题
方法一:函数公式
根据年份来统计销售金额。这个案例的关键在于日期不是规范的。
F2单元格公式:=SUMPRODUCT((--LEFT($A$2:$A$18,4)=E2)*$C$2:$C$18)
公式解释:--LEFT($A$2:$A$18,4)先从左边提取4位年份,由于left提取是文本型,所以要通过减负运算--把文本型转为数值型。
方法二:分列+透视表技巧
先使用分列把日期转换成真正的日期格式,下一步透视表日期组合才能成功。
第二,筛选状态下的数据复制问题
Excel筛选状态下,直接复制数据是无法粘贴到所需的位置,比如下面的操作就是错误的。我们需要将1000元以下的销售金额复制到确认金额栏。
我们可以换一种思路,使用简单的公式来实现就可以。因为公式不会对看不见的单元格产生影响。
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