学会这些Excel技巧,3小时的工作半小时完成
【本文示例文件获取方法见文末】
1、快速添加单位
零售商品的单价是一项经常用到的数据,带单位将非常不方便计算,如果在带上单位的同时,不改变数据本身就好了,我们可以这样做:
设置单元格格式→自定义→输入:0.00'元'
快速输入带单位的数字
2、快速以万为单位显示金额
对大额金额,为了读取方便,我们经常需要以“万”,“亿”为单位显示,但是又不想改变数字本身,我们可以这样做,两全其美:
设置单元格格式→自定义→输入:0!.0,'万'
快速以万为单位显示业绩
3、快速输入性别
人事岗位经常要做各种员工信息表格,性别是必不可少的 一项 ,要是能够快速输入就好了!我们可以这么输入:
设置单元格格式→自定义→输入:[=1]'男';[=2]'女'
快速输入性别
4、手机号码分段显示
手机号码有11位,读数不方便,也不方便检查,如果能够将其分段显示,输入效率和准确率将大大提升,我们可以这样做:
设置单元格格式→自定义→输入:000-0000-0000
手机号码分段显示
5、快速插入中间字
做教务工作的同学经常会遇到学生花名册的制作,班级信息输入是比较麻烦的,这时,我们可以这样快速输入:
设置单元格格式→自定义→输入:0年级0班
快速插入中间信息
6、快速判断及格与否
考核分数一出来,若是能够直接判断分数等级就好了,我们可以这样做:
设置单元格格式→自定义→输入:[红色][>=80]'优良';[绿色][<=60]'重考';'通过'
快速判断及格 与否
7、快速输入大写数字
做会计的朋友们经常要和数字打交道,大写数字是避不开的,若不能掌握快速输入大学数字的技巧,整天都要在数数中度过了,我们可以这样做:
设置单元格格式→自定义→[DBNum2][$-804]G/通用格式
快速输入大写数字
8、输入00001
在EXCEL中,经常会遇到输入编号的问题,以0开头的数字估计是很多人心中的痛,我们可以这样做:
设置单元格格式→自定义→000000
输入0开头的数字
9、快速输入√和×
EXCEL里的√和×是经常要输入的符号,有没有什么快速方法来输入呢?我们可以这样做:
设置单元格格式→自定义→[=1]'√';[=2]'×'
快速打钩打叉