会议（培训班）通知，10项内容，不要丢三落四

一、范文

《山东省畜牧兽医局关于召开全省畜牧兽医工作现场会议的通知》（鲁牧办字〔2021〕15号）。

二、本类公文写作要点及注意事项

会议通知是最普遍、最常见、往往也是最容易产生漏误的一种公文。

一份完整的会议通知一般应明确以下10项内容：

1.什么会议？会议的正式名称；

2.会议目的、指导思想；

3.会议主要内容或主要议程（主要课程）；

4.各参加人员的规格、条件、名额（包括是否自带交通工具，是否带工作人员、司机等）；

5.会议详细地址、具体地点；

6.报到时间、开会时间、离会时间；

7.出席会议的准备工作，例如要求携带的文件、资料、证件、经费及其他物品等等

准备工作中，有时候需要上报书面汇报材料（要明确字数和汇报重点），口头汇报和典型发言材料（要明确发言时间和汇报重点）。

8.会议承办单位的联系方式、联系人电话号码、是否需要提前报名单；

9.报到的具体方式，是否接送站、交通工具的安排、往返车船票的预定等；

10.其他需要交代的事项。

会议通知篇幅短、字数不多，要点是不要漏项，要考虑到需要通知的一切方面，包括特殊情况的处理等，避免差三漏四，再发补充通知。