Excel如何快速对比表格数据?

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  • 更新:2019-12-13 08:05

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在日常工作中,经常会对某些数据进行比对,比如对某件产品的库存数量与仓库中盘点后的实际库存数进行对比,如果要对比这种类型的数据,同时选中这两列数据,这里选择B2:C7单元格区域,然后按“Ctrl+\”组合键,此时会将两列数据中不一致的单元格选中。

方法/步骤

  1. 对比相同顺序的两列数据

    如果要对比这种类型的数据,同时选中这两列数据,这里选择B2:C7单元格区域,然后按“Ctrl+\”组合键,此时会将两列数据中不一致的单元格选中;;

  2. 对比相同顺序的两个表格中的数据

    如果要对比这种类型的数据,可以选中一个表格中的数据,单击“剪贴板”组中的“复制”按钮,复制数据;

  3. 然后再选择另外一个表格中的数据,在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项;

  4. 在打开的对话框中选中“减”单选项,然后单击“确定”按钮,数据不是0的单元格即为不相同的数据;

  5. 对比不同顺序的两个表格中的数据

    如果表格数据的顺序不一样,就不能用选择性粘贴的方法来查找两个表格中的不同数据,而需要使用高级筛选的方式来进行;

  6. 在其中一个表格中单击鼠标定位,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮,在打开的“高级筛选”对话框中会自动填写列表区域;

  7. 然后将条件区域设置为另外一个表格的对应区域,然后单击“确定”按钮,选择筛选出来的数据区域,为其单元格填充任意一个底纹颜色,

  8. 然后再单击“排序和筛选”组中的“清除”按钮,清除高级筛选;

  9. 个人 建议

    此时未填充单元格底纹的数据行即是有变化的数据行。

    END

经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创。

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