函数与条件格式的完美结合:会变色的Excel销售统计查询模板

小编最近几天一直在分享与销售统计报表有关的教程,有需要的小伙伴可以点击我的头像去主页查看相关教程。今天小编再分享一个销售统计查询模板,支持动态查询,并且查询的数据会突出颜色显示。需要模板的可以评论区留言或私信我。

先来看效果图:

实现这个效果图用到了条件格式和数据验证功能,用到的主要函数有SUM、MATCH、OFFSET等函数。具体操作步骤如下:

1、设置查询部门菜单:选中B12单元格,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,在弹出的新窗口中选择【设置】页面,验证条件允许选择【序列】,点击下方的来源文本框,然后选择A2:A10单元格区域,最后点击【确定】返回工作区,部门下拉菜单就制作好了。

2、设置开始月份下拉菜单:选中B13单元格,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,在弹出的新窗口中选择【设置】页面,验证条件允许选择【序列】,在来源文本框中输入【1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12】,最后点击【确定】返回工作区。注意来源文本框中输入逗号前先把输入法切换到英文状态。

3、设置结束月份下拉菜单:选中B14单元格,重复上一步操作。

4、计算销售合计:在B15单元格输入公式:

=SUM(OFFSET(A1,MATCH(B12,A2:A10,0),B13+2,1,B14-B13+1))

这个公式的关键是OFFSET函数

OFFSET函数:以指定的引用为参照系,通过给定的偏移量返回新的引用。

语法:OFFSET(参照系引用区域,偏移的行数,偏移的列数,[新引用区域的行数],[新引用区域的列数])

公式中A1单元格作为起始位置,偏移行数用MATCH函数值来确定(查找部门所在的行),偏移列数使用开始月份,然后再加上前面的两列,即B13+2,参数3引用1行,参数4列数为结束月份-开始月份+1

5、设置颜色突出显示:选中表格A1:O10单元格区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【新建规则】

在编辑格式规则窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式的值设置格式文本框中输入公式:=AND($A1=$B$12,COLUMN(A1)>=$B$13+3,COLUMN(A1)<=$B$14+3),再点击【格式】按钮,选择【填充】页面,选择一个颜色,最后点击【确定】返回工作区

通过以上设置,一个动态查询并突出颜色显示的销售统计模板就做好了,教程中公式难度较大,希望小伙伴们多多练习。

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