HR的降维打击:工作5年,还不如那个用RPA的实习生

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在很多人眼里,HR的工作挺轻松的:

没事打打电话,面试时和人聊聊天,月底算个工资,还能掌握员工“命运”。

其实,“太难了”才是HR的真实写照:

筛简历,做报表,对外招兵买马,对内背锅劝架,夹在老板和员工之间,两面不是人。

他们熟知各个岗位的薪资,却总是苦口婆心地劝月薪12K的同事不要被外面20K的月薪所诱惑,只要好好干,老板给涨薪到25K是没问题的。

最后,同事还是跳槽了,HR却相信了自己的话,傻笑看着自己6K的月薪,拼命加起了班。

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HR有多难?

公司HR大概分为这几类:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理,俗称“做招聘的、搞培训的、发工资的、交社保的、管员工的”。

虽然HR臆想成为“Hero”,但工作中的艰难困苦只有自己知道。

就拿招聘来说,筛选人才历来是HR普遍关注的重点难题之一。

企业急需人才,发布大量的职位信息,却鲜有人投简历,老板会认为HR效率不高;

求职者太多,简历堆积如山,HR也很难挑选到合适的人选;

HR打了大量电话邀约面试,可最终来面试的却寥寥无几;

令HR痛苦的是发完Offer候选人没有来,更痛苦的是人来了没过几天就走了,不得不开始新一轮的招聘工作。

除招聘工作外,HR还要做考勤表、管绩效、搞培训、算工资……每个环节都会涉及许多耗时重复的文书工作,需要投入大量的时间和精力。

此外,HR还有一个身份——Excel重度用户。他们每天至少4小时都要和各种报表打交道,加班、请假、入/离职等事项都会频繁使用到Excel,并且情况复杂、算法不一。

即便熟知Excel的各种快捷操作、背诵了大量公式,单纯依靠手动操作,仍然会算得眼胀手酸,加班更是家常便饭。

尽管如此卖力地工作,在不久的将来,HR也还是有可能被取代。

BBC基于剑桥大学研究者Michael Osborne和Carl Frey的数据体系分析了365种职业在未来的“被淘汰概率”。数据显示,HR被取代的概率达89.7%。

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HR被取代?这锅机器人不背

安永调查表明,人力资源部门员工大约有93%的时间都花费在重复性的工作上。65%的人力资源流程有可能实现自动化。

可见,所谓“HR被取代”,主要还是源于工作本身的特性上。

传统人资流程有不少环节,都需要HR在各种应用程序系统中,进行复制、粘贴、录入数据等操作。

这些任务难度不算大,但繁琐重复,不仅影响效率,往往也容易出现人为错误

而这类规则明确、简单重复的工作,恰恰是RPA机器人所擅长的

RPA

RPA致力于解决企业中普遍存在的大量、重复的业务流程。作为一种软件机器人,它能够替代人工的手动操作(如键盘录入、鼠标点击及移动、系统的触发与调用等),应用在操作繁琐的社保、个税、招聘、薪资等企业人事服务领域,可在提高现有工作效率的同时,释放人力、降低出错率,并将生产力提升到全新的高度。

根据普华永道2020年人力资源技术调查,45%的人力资源领导者计划在12-24个月内投资超自动化或RPA(机器人流程自动化)技术。

所以,HR会被机器人所取代吗?

其实,RPA机器人不会完全取代HR,只是代替人执行工作中被嫌弃的“苦差事”——那些重复枯燥低效的统计、核算和筛选等任务。

这类工作附加值低,适合应用机器人操作。而人力则被释放,去做机器人无法做到的,如与求职者/员工进行更深层次的沟通等。

机器人让HR能够省出更多时间做更有价值、更有人情味的事。具备这些能力的HR,在企业中将承担更大的责任,扮演更重要的角色。

RPA还可让人力资源部门专注于更多增值工作:

  • 通过有效的绩效管理,提高员工生产力

  • 提高员工的凝聚力和敬业度

  • 在竞争激烈的就业市场中,提升企业品牌

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给HR减负,RPA是认真的

人力资源管理流程长、节点多,HR的事务性工作是大量重复工作的“重灾区”。随着员工人数的增长,人资管理变得愈发复杂,HR的工作压力也越来越大。

从候选人筛选到入职,再到员工离职,RPA可助力HR优化整个员工生命周期的管理,简化人力资源管理的端到端流程。

RPA助力HR击破人资5大难点业务

1

招聘管理

想招聘优秀的人才,需要不断地筛选和搜集简历信息,人工操作不仅费时费力,还容易遗漏。

RPA机器人可帮助HR快速分发招聘信息,筛选应聘简历,通知应聘人复试,实现招聘自动化管理。

RPA招聘自动化解决方案

这家公司的HR为了招聘,竟用上了机器人

2

社保代理

为员工办理社保是一个繁琐复杂的事务类工作,每月给员工备案增员等也是不小的工作量。

RPA实现一键运行、自动操作,快速完成人员信息采集、信息登记及修改、社保自动申报、社保数据回传等流程。

RPA社保代理自动化解决方案

人资RPA:实现社保代理自动化

3

考勤管理

HR每月需要统计员工的工作时间和出勤时间,核对员工工时记录,耗时费力。

RPA可自动统计出勤数据,并核验记录。一旦发现数据信息异常,RPA会立即发送邮件通知相关负责人,让HR能更高效地管理员工考勤。

人事考勤统计机器人

4

差旅费管理

员工出差回来,会向HR提交账单发票进行报销。HR在手动处理过程中,可能会出现提交延迟、收据丢失、政策外支出等问题,不仅会导致合规风险,还可能降低员工的满意度。

RPA可借助OCR识别员工提交的差旅费用票据,提取相关数据信息,并根据公司规定核对费用,提高差旅费管理效率和合规性。

OCR火车票批量识别机器人

5

工资单发放

大多数工资核算流程都是基于规则,涉及大量数据输入且本质上具有高度重复性,非常适合RPA操作。

工资条拆分并群发邮件机器人

放眼未来,人机协同将是大势所趋。与其担心被机器人抢饭碗,不如用好RPA,让TA们成为得力助手。

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