改善课题、QCC主题无法进行下去了，该怎么办？
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小宋老师，
目前，小组改善课题已经进行了4~5个月，如果在制定对策及实施阶段处于原地踏步的状态，找不到答案时，判断无法继续进行改善，是否应该终止现有课题？也就是说，认为不能解决主题时，应该如何收尾呢？再重新定一个新的主题，这样可以吗？
A :
这是在很多小组、改善活动中都会经历的过程。
刚开始开展小组活动，往往会欲望过生，选择有一定效果的主题，如果真要实施改善对策时，大部分的改善方案都要得到其他部门的协助，或者出现需要委托外部专门机构协助执行的情况。
但是所谓质量管理小组（QCC、品管圈、QC小组活动）很难说成是企业、公司的政策事项，小组活动是自主、自由执行的原则，因此实情是，在获得其他部门的协助这些方面会受到一定的限制。当然，如果其他部门积极提供支援是最好了，但若不然，改善对策的实施阶段会变得非常困难，能够完成实施的希望也非常渺茫。
如果这种停滞的状况持续下去，小组成员也会随着时间的推移而疲惫不堪，小组负责人也会承受很大的压力。
因此，考虑到这种情况，在小组、改善活动中，在选定主题时，一般在“适合性检讨”中通常会按照下<图>一样进行5个项目的评价。这里所说的“解决可能性”包含了“能否通过小组自身的能力解决当前的问题”的意思。
贵司改善活动或小组活动在选定主题时，即使没有考虑或考虑了这部分内容，可能也没有太在意这个项目。
最好再和所属部门负责人协商确认一次，如果认为确实很难推进时，虽然很遗憾，但要中断当前的主题。对于进行到现在的事项，请拟定提案书，向其他部门提出申请或保留，待日后条件成熟时再重新考虑执行改善。
此外，在进行下个主题选定时，请务必在主题选定评价项目中追加权重值进行评价。
在赋予权重的程度时，“解决可能性”的权重，至少要比其他项目多出两倍以上，判断今后在主题解决的阶段当中，不会发生像现在这样困难的情况。
小宋老师，
小组活动时，在主题很继续下去时，会中断正在进行的主题，展开新的主题，这种情况下，有没有能够有效地使活动顺利进行的方法呢？
A :
首先，应该是选定主题的方法出现了问题。
虽然不是很清楚进行到了什么阶段停顿下来的，恐怕在选题时，没有太认真或者获取效果的欲望过剩了。 遭遇这种情况的大部是小组在选择主题时，没有仔细分析，只根据强烈的欲望展开活动的的情况较多。
为了防止这种情况发生，在小组活动选题阶段，对于提出的预备主题，不能直接选择主题，而是要设定研讨评价的项目，更加慎重、有逻辑地选择主题，从而减少中途放弃的概率。
贵司小组在选择主题时，尤其在“解决可能性”项目中的权重要更高一些才好，选择能够切实解决的主题。
另外，对于目前中断的主题，建议再次进行原因分析阶段，或从已实施的原因分析中导出的主要要因中，选择可以改善的实施改善，之后重新进行活动或展开其他课题。
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