年中总结,高手都是这样复盘的

大家好,我是刘sir

相信大家在工作中,一定会有复盘的经历,比如说写周报、年中复盘等等,都是对我们某一阶段的工作进行复盘和总结。

但是我发现,很多人在写周报的时候,都是把一周中所做的工作一股脑的全写进周报里,又或是把我们引以为傲的成果列举出来,我认为这样程度的复盘是“假复盘”。

因为这样的复盘并不能让我们发现工作中所存在的问题,那就更谈不上提升我们的个人能力了。

复盘是围棋术语,指的是棋手对别人下过的优秀的棋以及自己下过的每一盘棋进行回顾、反思和探究的过程,目的就是学习掌握如何下好棋。

同样,我认为我们在工作中的复盘,也是对过去的思维和行为进行回顾,反思和探究的过程,从而实现能力的提升,更好的完成工作。

但大多数人都只做了第一步动作——回顾,恰恰忽略了最重要的第二步动作——反思,当然,这种反思是带有疼痛性的,一个真正深刻的复盘总结一定是伴随着对自己行为的懊恼,会发出“如果我不这么干就好了”或者“如果我这么干就好了”的悔恨,只有这样的反思才能让我们往下探究,制定出审慎的计划。

这也是我为什么常说“痛才能成长”。我们很多人在工作中复盘,都是轻描淡写的自我包容。

那么我们如何反思,探究我们的工作,如何做好疼痛性复盘与审慎性的计划呢?我从以下四个意识层面给大家几个建议。

1.数据意识

我们最需要尊重和依靠的就是数据,在大数据时代,无论是不是在数据处理、数据分析或者相关平台领域工作,每个人都应该在意识上、知识技能上提高自己的数据素养。

数据能够非常客观的反映出一段时间内的工作成果以及工作质量,经过数据分析,我们甚至可以把握行业发展的趋势,及时调整工作方向,并且根据数据所做出的决策会更具有准确性和可靠性。

我们在复盘的过程中,一定不能够缺少量化的数据,很多时候我们复盘时都只看到了数据的表层含义,并没有去深入的分析数据背后的深层含义,比如一篇公众号文章的阅读量不仅仅能够反映出标题和选题的质量,还能够反映出社会对此话题的关注度、热点的趋势,用户的偏好等等。

另外,没有数据指引的决策如同盲人摸象,数据意识对企业战略层面的发展和管理也尤为重要,能够帮助我们制定出更加准确可靠和详细的计划,做出科学的决策。

2、逻辑意识

什么是逻辑呢?逻辑就是事物运行背后的规律,对我们来说,看清事物运行背后的逻辑就可以纵观全局,预测事情的发展,对事情的进程了然于胸。

在复盘的过程中,没有逻辑的复盘和工作总结是经不起推敲的,更没有可行性。

因为有逻辑的复盘是可以固化我们的工作流程和做法的,指导我们判断“该做什么”,从而让正确的做法一直保持下去,发现并且改正那些错误的做法。

运用逻辑意识,可以让复盘更具有条理性和规范性。

另外就是制定计划的过程中,我们尊重逻辑,就会进一步的去推演工作的进程,去思考每一步会做什么,这样我们才能看到计划背后潜藏的问题。

逻辑意识可以帮助我们发现问题,制定更加完善、更具有实施可能性的计划。

逻辑意识对我们的工作非常重要,同事、领导都会欣赏做事说话有逻辑的人,想知道如何提升自己的逻辑系统思考能力么?

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3.有效性

有效性就是我们所做的关键动作有没有和我们的业绩目标相匹配,如果我们所做的事情是根据目标去做的,并且与目标的相关性比较高,我们就可以说这个动作的有效性是比较高的。

在我们复盘的过程中,我们需要用有效性的思维来检验我们的工作是否都是与我们的目标相关联的,我们的目标也分为短期目标和长期目标,复盘的时候我们需要去注意我们的哪些动作是与短期目标相关,我们的哪些动作是与长期目标相关的,我们对于工作的优先顺序有没有按照动作与目标之间关联性的大小来排序,这一系列的复盘是非常重要的,否则我们无法知道我们做的工作哪些是有用功,哪些是无用功。

在运用有效性的思维去复盘我们一周的工作之后,我们才真正能够知道我们事实上的工作效率和我们认为的工作效率之间的偏差,这样我们就可以依据具体的目标去调整我们的动作以及动作之间的排序。

对于计划而言,运用有效性思维做出的工作计划,才能够不偏离目标的航道,大大增加我们计划的准确性和可行性。

4.系统协同意识

所谓系统协同意识,就是我们不仅仅基于自己能干什么,还需要整合周边的系统和资源,了解这些系统资源能够为我提供什么,在组织当中能撬动多少资源来帮助我达成目标。

很多人在工作当中,喜欢一个人埋头苦干,而忽略了我们周边可利用的系统资源,虽然这样努力不是错的,但是这样的努力所作出的效果是非常有局限性的。

仅从个人的角度去考虑,并没有从合作的维度来考量其他部门或者资源的协调配合。那我们制定的计划就比较单点。

所以我们在复盘时,有系统协同意识,运用全局思维去考量我们的工作方式,就可以探究出更多的,更有效率的工作方法,让我们的工作效益最大化。

另外,在做计划的过程中,我们全局思维来思考我们的工作时,就不仅仅想到的是我能够做什么,而是从合作的维度来考虑,我们能够做什么,打破了计划的局限性,从单点的计划突破到面的计划,这样的计划才更加具有全局性。

今天就复盘给大家分享了4点建议,第一点是重视抽象数据背后反映的事实,第二点是有逻辑意识,第3点是有效意识,第4点是重视系统资源,我们要盘活系统资源,拥有这四个意识是做好疼痛性复盘与审慎性计划的前提。从而才能实现小步快跑,快速迭代。

作者介绍

刘sir

个人发展学会会长

磨铁前首席战略官兼运营副总裁

《见识:为人生赋能》、《思维的精进》作者

财经实用成长类图书品牌“黑天鹅图书”创始人

26岁做总经理,29岁当总裁,33岁融资千万创业。他与李开复、时寒冰、宋鸿兵、陈志武、罗振宇、乐嘉、李德林等众多大咖深入合作,带领团队为他们策划出版了《自控力》《拆掉思维里的墙》《人生不设限》《罗辑思维》《时寒冰说:经济大棋局,我们怎么办》等超级畅销书……是业内公认的“畅销书金牌推手”!

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